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KIWANIS INTERNATIONAL

DISTRETTO ITALIA – SAN MARINO

Via Giovanni da Empoli 33 – 00154 Roma

tel. 06.575.575.9  fax. 06.574.30.35

www.kiwanis.it     kiwanis.italia@email.it

Anno Sociale 2002-2003

 

Il Governatore del Distretto

Ezio Barasolo

Piazza G. Bicheri 5

13100 Vercelli

tel e fax 0161.255622

email eziobarasolo@infinito.it

 

Il Governatore Eletto

Piero Grasso

Via Matris Domini 21

24121 Bergamo

tel. 035.366111 fax. 035.223201

avv.piero.grasso@pillograsso.it

 

Imm. Past Governatore

Francesco Mignolo

Via P. De Maria, 10

89900 Vibo Valentia

tel. 0963.94451 fax. 0963.993048

email francomignolo@libero.it

 

Il Segretario del Distretto

Alain Barberi

Via Leonardo da Vinci 89

28021 Borgomanero ( NO )

tel e fax. 0322.804136

email alainbarberi@iol.it

 

Il Tesoriere del Distretto

Michele Scala

Viale Regina Margherita 140

00198 Roma

tel. 06.8416588 fax. 06.8417124

email miscal@tin.it

* * *

I Luogotenenti  Governatore

 

I Divisione

Francesco Curci

e-mail fancurc@tin.it

 

II Divisione

Romano Azario Cozet

e-mail kiwanis@follonica.org

 

III Divisione

Benito Verrina

e-mail verbenit@yahoo.it

 

IV Divisione

Giuseppe Ricciardo Calderaro

e-mail ricciardo@email.it

 

V Divisione

Raimondo Sodano

e-mail profsodano@yahoo.it

 

VI Divisione

Giuseppe Caraci

e-mail pinocaraci@email.it

 

VII Divisione

Girolamo Mineo

e-mail mimmomineo@email.it

 

VIII Divisione

Antonio Marchesi

e-mail a.marchesi@sata.it

 

IX Divisione

Gaetano D’Onufrio

e-mail. gdonufrio@email.it

 

X Divisione

Natale Vita

e-mail vitanatale@hotmail.com

 

XI Divisione

Giorgio Boraso

e-mail gboraso@email.it

 

XII Divisione

Ettore Pellecchia

e-mail ettopell@tin.it

 

 

 

 

 Roma, 26 febbraio 2003

 

 

 

Ai Componenti il Consiglio Direttivo

Ai Componenti il Consiglio Direttivo Incoming

Al Trustee Internazionale

Al Presidente dei Revisore dei Conti

Al Presidente del Comitato Past Governatori

Al Youth Governor

Al Adviser Distrettuale

e.p.c.

Al Kiwanis International

Al Regional Service Center

 

 

 

 

Oggetto: Convocazione Consiglio Direttivo 2002-2003

    

Cari Amici,

vi comunico che è convocato il Consiglio Direttivo 2002-2003, in seduta congiunta col Consiglio Direttivo Incoming, per il giorno Venerdì 28 marzo 2003 dalle ore 09:00 alle 13:00, a Roma presso in Roma Hotel Milià Via Aurelia Antica, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1)      Approvazione verbale della seduta precedente;

2)      Comunicazioni del Governatore 2002-2003 Ezio Barasolo;

3)      Relazioni dei Luogotenenti Governatore;

-            Situazione Club mantenimento;

-            Espansione Nuovi Club;

-            Riordino territoriale delle Divisioni;

4)      Relazione del Governatore Eletto – Training;

5)      Kiwanis Junior;

6)      Delibera di adozione regolamenti;

7)      Delibera proposta di costituzione APS;

8)      XXVI Convention Distretto Italia –San Marino- Stresa, 23-24 maggio 2003;

-          Approvazione programma ufficiale  e ordine del giorno Convention;

-          Nomina Commissione Verifica Poteri;

-          Costituzione Comitato delle delibere;

9)      Relazione del Segretario del Distretto;

10)  Relazione del Tesoriere:

-          Situazione amministrativa del Distretto;

-          Verifica della situazione amministrativa dei Club e delibere conseguenti;

-          Bilancio di Previsione 2002-2003;

-          Bilancio Consuntivo 2001-2002;

11)  Varie ed eventuali

 

Data l’importanza dell’ordine del giorno siete pregati di non mancare.

Nell’attesa di incontrarvi un caro saluto e un abbraccio a tutti.

Ascoltare per Servire.

 

Il Governatore

Ezio Barasolo

 

 

 

 

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Il Segretario del Distretto

Alain Barberi

 Prot. 14-04/2003/AB

 Roma. 14 aprile  2003

 

VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

PER L’ANNO SOCIALE 2002-2003 DEL KIWANIS INTERNATIONAL

DISTRETTO ITALIA - SAN MARINO

del  28 MARZO 2003

 

            Venerdì 28 marzo 2003 dalle ore 09:00 alle 13:00, a Roma presso in Roma Hotel Milià Via Aurelia Antica, si è riunito il Consiglio Direttivo per l’anno sociale 2002-2003 del Distretto Italia del Kiwanis International, in seduta congiuta col Consiglio Direttivo Incoming, previa convocazione effettuata con lettera inviata il 26 febbraio a cura del Governatore Dott. Ezio Barasolo, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno::

-          Approvazione verbale della seduta precedente;

-          Comunicazioni del Governatore 2002-2003 Ezio Barasolo;

-          Relazioni dei Luogotenenti Governatore;

o       Situazione Club mantenimento;

o       Espansione Nuovi Club;

o       Riordino territoriale delle Divisioni;

-          Relazione del Governatore Eletto – Training;

-          Kiwanis Junior;

-          Delibera di adozione regolamenti;

o       Delibera proposta di costituzione APS;

o       XXVI Convention Distretto Italia –San Marino- Stresa, 23-24 maggio 2003;

o       Approvazione programma ufficiale  e ordine del giorno Convention;

o       Nomina Commissione Verifica Poteri;

o       Costituzione Comitato delle delibere;

-          Relazione del Segretario del Distretto;

-          Relazione del Tesoriere:

o       Situazione amministrativa del Distretto;

o       Verifica della situazione amministrativa dei Club e delibere conseguenti;

o       Bilancio di Previsione 2002-2003;

o       Bilancio Consuntivo 2001-2002;

-          Varie ed eventuali

 

Assume la Presidenza della riunione di Consiglio il Governatore Ezio Barasolo che fa’ constatare la propria presenza, dell’International Trustee Nicola Russo, del Governatore Eletto Piero Grasso, dell’Imm. Past Governatore Francesco Mignòlo, del Segretario del Distretto 2002-2003 Alain Barberi, del Tesoriere del Distretto 2002-2003 Michele Scala, dello Youth Governor Simona Blotto Baldo, dell’Adviser Distrettuale Giuseppe Spampinato, dei Luogotenenti Governatori: Romano Avario Cozet 2^ Divisione,  Benito Verrina 3^ Divisione, Giuseppe Ricciardo Calderaro 4^ Divisione,  Raimondo Sodano 5^ Divisione, Giuseppe Caraci 6^ Divisione, Girolamo Mineo 7^ Divisione, Antonio Marchesi 8^ Divisione, Gaetano D’Onufrio 9^ Divisione, Giorgio Boraso 11^ Divisione, Ettore Pellecchia 12^ Divisione. Verificato che è superato il quorum per la validità della riunione del Consiglio Direttivo, così come fissato dall’art. VI sezione 7 dello Statuto del Distretto Italia e dichiara validamente costituito il Consiglio Direttivo per discutere e deliberare sull’ordine del giorno su riportato.

Il Governatore  Ezio Barasolo e passa al primo punto posto all’ordine del giorno:

1) Approvazione verbale seduta precedente.

Il Governatore Ezio Barasolo Interviene e precisa che il verbale è stato regolarmente inviato a tutti i consiglieri nei termini statutari e chiede che venga evitata la lettura,  dato quindi per letto.

Interviene il Past Governatore Mignòlo che precisa che nel verbale è stato omesso il fatto che nella seduta pomeridiana non ha partecipato ai lavori del Consiglio essendo assente.

Il Governatore verificata la insussistenza di altre contestazioni invita il CD a deliberare:

Deliberazione n. 1 – Il Consiglio Direttivo alla unanimità approva il verbale della seduta precedente.

Si passa al punto successivo

2 )  Comunicazione del Governatore;

Prende la parola Il Governatore e informa il Consiglio Direttivo che sono stati segnalati parecchi errori malgrado l’impegno per la rilevazione e verifica dei dati trasmessi e ricevuti.  Precisa che il directory è on line sul sito del Distretto e invita i lgt.gov. a informare i Club a verificare i dati in possesso al distretto. Entro giugno 2003 la verifica dovrà essere completata e i dati dei soci presenti alle data verranno utilizzati per la stampa del directory che verrà distribuito in occasione del passaggio delle consegne a settembre fra i Governatori.

Organizzazione: Per la organizzazione del Distretto il Governatore precisa l’importanza degli Studi kiwaniani organizzati per un momento di confronto coi soci kiwaniani i quali sono chiamati ad intervenire nelle tavole rotonde a fare il proprio contributo. Obiettivo avere una maggiore partecipazione e interesse alla attività del Distretto e la creazione di un cammino comune nella realizzazione di un grande kiwanis nel Distretto. In futuro auspica che più spazio venga riservato ai soci per una maggiore coesione fra i Club ed il Distretto.

Service: Per qunato riguarda i service distrettuali il Governatore informa che per il trasferimento del materiale della mostra relativa al service in collaborazione con MSF è stata fatta apposita convenzione col Corriere DHL . I Lgt.Gov. sono responsabili del trasferimento, A tale scopo sono invitati a contattare la segreteria amministrativa a Roma per dare disposizioni per la presa e consegna del materiale.

Con riferimento al service in collaborazione con Special olympics invita i Lgt. Gov. a far comunicare dai Club il numero degli atleti che hanno adottato al Governatore ed al Chairman del Service Patrizia Maserati.

Intervengono Lgt. gov. Caraci e Sodano che informano della difficoltà avuta a contattare le strutture di Special Olympics a livello regionale per avere la segnalazione dei nominativi degli atleti da adottare per procedere coi versamenti.

Il progetto in collaborazione col Kiwanis Junior con la realizzazione della Bambolina Dolly è attuato e “ Dolly “ è a disposizione dei Club. Le modalità per la ordinazione e consegna sono reperibili sul sito web e comunicate col bollettino mensile a tutti i soci.

Aiuti pro-terremotati  Il Governatore invota i Lgt. Gov. della V e XII Divisione a individuare l’aiuto da effettuare in base alla raccolte ed allo stanziamento effettuato.

Premio We Build Distretto Italia  Il Governatore informa il Direttivo della avvenuta presentazione del Premio We Build  presso la sala stampa della Corte Costituzionale e sollecita i Lgt. Gov. ad una maggiore collaborazione a presentare le proposte di candidature della divisioni. Proposte che dovranno pervenire alla Segreteria del Distretto entro la fine del mese di Aprile in modo che la Commissione possa riunirsi e riuscire ad assegnare il premio durante i lavori della Convention annuale di Stresa.

Kiwanis Day  il 12 aprile in tutte le piazza italiane  e negli  ospedali pediatrici verrà realizzato il service in collaborazione col Kiwanis Junior  con la distribuzione della Bambolina Dolly  che già sin d’ora è a disposizione dei Club, grazie alla entusiastica collaborazione della Presidente del KC Pavia Visconteo Venera Silvestro De martino per tutti “Nerina“, alla quale il Governatore rivolge un particolare pensiero di gratitudine.

Deliberazione n. 2 – Il Consiglio Direttivo alla unanimità approva la relazione del Governatore sullo stato di attuazione del programma.

Unicef Il Governatore informa il C.D. che è stata attivata una collaborazione  con UNICEF  anche per la costruzione di pozzi in Somalia in continuazione dei Sabbia per acqua e Somalia oltre la guerra con MSF.

Deliberazione n. 2 – Il Consiglio Direttivo approva alla unanimità la relazione del Governatore

Si passa al terzo punto dell’ordine del giorno:

3) Relazioni dei Luogotenenti Governatore;

Intervengono i Lgt Governatore che presentano le proprie relazioni sulle attività della Divisione, in particolare sulla espansione e mantenimento.

1^ Divisione – Assente

2^ Divisione Lgt. Gov. Romano Avario Cozet  - Precisa che è in corso la ricostituzione del KC Livorno e la  di formazione 2 new Club ( Lucca e Grosseto)

3^ Divisione Lgt. Gov. Benito Verrina –  Precisa che sono in fase conclusiva di formazione 2 nuovi Club ( KC Crotone )   ( KC Paola ) inoltre sono stati attivati contatti in Puglia e sono in avanzata fase di costituzione i Club ( KC Bari ) ( KC Taranto ).

Per quanto riguarda la Divisione i Club  sono in buona saluta e operano sul territorio. In difficoltà invece il KC di Tropea, che di fatto non esplica alcuna attività.  Sono stati ripresi i contatti ed il KC potrebbe riprendere l’attività se il Distretto  si facesse carico delle quote sociali dovute e  non versate dai soci che hanno abbandonato il Club.  In questo modo il KC potrebbe consolidarsi re riprendere la normale attività. 

Interviene il Governatore Borasolo che invita il Lgt. Gov. a verificare la esatta posizione del KC di Tropea e se vi siano reali possibilità di ripresa. In tal caso col Tesoriere del Distretto e col Segretario di individuare una soluzione.

4^ Divisione Lgt. Gov. Ricciardo Calderaro –  Segnala che l’attività dei Club è presente sul territorio e che tutti sono in fase di consolidamento. Anche i Club di nuova formazione ( KC Bovalino ) ha incrementato di 7 soci dalla sua costituzione.  Per l’anno prossimo, terminata la fase di consolidamento,  si ritiene che possano esserci possibilità di costituzione di altri nuovi Club.

5^ Divisione Lgt. Gov. Sodano – In formazione 1 nuovo Club ( KC Bronte ), è stato formato un nuovo KJ a  Catania Est, e 2 K-kids e Builder Club, grazie alla collaborazione del Past Governatore Prof. Carmelo Carisi . I Club della divisione sono tutti molto attivi e partecipano attivamente anche ai Service del Distretto.  Ci sono state difficoltà nella individuazione degli atleti per la realizzazione del Service con Special Olympics “ adotta un atleta “ che ora sono superate grazie alla collaborazione di Vittoria Grenci.

Interviene il Governatore che invita i Lgt. Gov. a trasmettere delle fotografie al Distretto sia sulla attività di Service per il Kiwanis Day – Bambolina Dolly negli ospedali pediatrici  che per la mostra itinerante in collaborazione con MSF. Le foto verranno poi esposte durante la Convention Internazionale a Indianapolis.

6^ Divisione Lgt. Gov. Caraci  -  Evidenzia il buono stato di attività dei Club della divisione e la crescita sia in termini di soci che di attività dei Club sul territorio.  In formazione un nuovo KC a Ragusa e a Comiso. Per l’anno prossimo si potranno consolidare rapporti per la formazione di nuovi club anche a San Cataldo e Enna.  Sottolinea inoltre il buon rapporto instaurato col Lgt. Gov. Eletto nell’insegna della continuità.

I lavori vengono sospesi per una breve pausa.

Alla ripresa dei lavori si rileva la presenza anche del Lgt. Gov. della 1^ Divisione Francesco Curci, al quale il Governatore concede la parola.

1^ Divisione Lgt. Gov. Francesco Curci – Informa il CD sulla situazione di difficicoltà dei Club di Parma e Milano Ambrosiano che sono stati messi sotto osservazione  con richiesta di intervento dei Kiar distrettuali: Cunego per Milano Ambrosiano e Gobbo per Parma.

Gli altri Club invece sono attivi e costantemente in crescita. La divisione ha aumentato del 4% la propria consistenza  in termini di soci.  Sono in fase di costituzione nuovi club. ( KC Udine ) e ( KC Montenegro ), quest’ultimo in collaborazione col Distretto Austria.   Evidenzia  la particolare attività dei Club nella realizzazione di Service sia quelli del Distretto che quelli locali. Inoltre tiene ad evidenziare l’attività di service  a sostegno della Pace in particolare con la consegna di materiale didattico in Jugoslavia ed in Afghanistan tramite il Consolato.

7^ Divisione Lgt. Gov. Mineo – Consegna al Governatore la domanda di Organizzazione del Nuovo KC ( KC Terrasini-Cala Rossa ) e presenta il Presidente del  neo KC Dott. Corrado Casto in quanto presente, al Consiglio Direttivo. Corrado Casto ringrazia.

Precisa inoltre che sono in fase di formazione altri  Club: ( KC Palermo- Conca D’Oro )  ( KC Corleone )  ( KC Riesi ) ( KC Sciacca ). Con la costituzione dei nuovi Club  sarà necessario sezionare la divisione ripartendola in Divisione VII Nord e Divisione VII Sud..

8^ Divisione Lgt. Gov. Marchesi – In formazione 2 nuovi Club ( KC Varese e KC Forte dei Marmi ) Precisa che tutti i Club della divisione sono particolarmente attivi e ben coordinati fra loro e che operano in stretta collaborazione dando l’immagine di una forte presenza sul territorio. Significative le attività di service svolte anche singolarmente dai Club sul territorio con risonanza anche sui media si a televisiva che stampa locale.  Il service distrettuale MSF verrà realizzato durante la Fiera del Lago Maggiore con un importante ritorno d’immagina sulla attività del Kiwanis.

9^ Divisione Lgt. Gov. Gaetano D’Onufrio – In Formazione 2 nuovi Club ( KC Comiso Chiaramonte e KC Ispico Pozzallo ). Sottolinea il buono stato di salute dei Club e la  buona collaborazione fra essi nella divisione. A causa del maltempo non è stato possibile allestire i Gazebo per il Service distrettuale con MSF ma che lo stesso verrà riproposto in collaborazione con le scuole.

10^ Divisione Lgt. Gov. Natale Vita –  assente.

11^ Divisione Lgt. Gov. Giorgio Boraso – Comunica l’avvenuta costituzione del nuovo Club ( KC Gattinara ) ed evidenzia un miglioramento generale nelle attività dei Club, in particolare la ripresa dell’attività nei KC di Casale Monferrato e Asti-Langhe.  Ancora assente l’attività a Genova dove però è possibile prevedere la ricostituzione del Club.

12^ Divisione Lgt. Gov. Ettore Pellecchia –   Evidenzia la forte crescita della divisione con la costituzione di ben 3 nuovi Club  ( KC Ancona Nord; KC Latina; KC Città dei Castelli Romani ) in fase di costituzione KC Jesi e KC Foligno.

Conseguenza logica la necessità di un frazionamento della XII Divisione con l’istituzione di una lineta tirrenica e l’altra adriatica.

Propone quindi al CD di esaminare la possibilità di trasferire il KC San Marino dall II Divisione alla XII Divisione  in quanto geograficamente più opportuno.

Interviene il Governatore che chiede al Lgt. della II Divisione  il proprio parere in merito alla proposta. Il Lgt. Gov. Romano Aziario Cozet  si dichiara favorevole alla proposta di  trasferimento.

Interviene il Governatore e chiede al Consiglio Direttivo se sia d’accordo nell’accogliere la mozione del Lgt. Gov. della XII Divisione e di deliberare di conseguenza.

Il Consiglio Direttivo all’unanimità si  dichiara favorevole.

Deliberazione n. 3 – Il Consiglio Direttivo, considerata l’opportunità di dare una maggiore assistenza e attività di collaborazione con gli atri club della divisione e la non opposizione della II Divisione,  all’unanimità delibera che il KC di San Marino  entri nella formazione della XII Divisione con effetto immediato.

Prosegue il proprio intervento il Lgt. Gov. Pellecchia  ribadendo l’ottimo stato della situazione dei Club della divisione e le pregevoli attività di service  e di partecipazione ai Consigli di Divisione in maniera attiva e propositiva con un sereno spirito di reciproca collaborazione. Molte le attività in interclub  fra gli gli stessi club della divisione.

Prende la parola il Governatore Barasolo che invita i Lgt. Gov. a collaborare attivamente coi Lgt.Gov. Eletti in modo che che ci sia una reale continuità nell’attività locale del Kiwanis ; che si vadano a dare tutte le informazioni e che si operi al meglio per  realizzare la continuità dei programmi.

 Tutti i Luogotenenti Governatore dichiarano la propria disponibilità a collaborare con i Lgt. Gov. Eletti.

Il. Governatore ringrazia i Lgt. Gov. per la pregevole opera svolta nell’interesse del Kiwanis Distretto Italia e passa al prossimo punto all’ordine del giorno.

Deliberazione n. 4 – Il Coniglio Direttivo alla unanimità approva le relazioni del Lgt. Governatore.

Relazione del Governatore Eletto

Prende la parola il Governatore Eletto Piero Grasso che presenta il lavoro sinora svolto in merito alla organizzazione dei training e ne conferma la validità. Propone che venga riservata una sezione di recupero durante la Convention di Stresa per chi non abbia avuto la possibilità di partecipare ai training formativi effettuati nelle divisioni.

Precisa che quando sarà in carica, data l’importanza della formazione, agevolerà il più possibile il Governatore Eletto per la riuscita dei Training.

Adviser Distrettuale – Giuseppe Spampinato

Interviene l’Adviser Distrettuale Past Governatore Distinto Giuseppe Spampinato che rileva la necessita di fare formazione agli Adviser dei KC all’interno dei Kiwanis Club per dare un nuovo impulso alla crescita  e maggiore collaborazione col Kiwanis Junior.

Si riserva di presentare una sua relazione sulla gestione ed attività del Kiwanis Junior in occasione del prossimo Consiglio Direttivo a Stresa.

Kiwanis Junior;

Prende la parola lo Youth Governor Simona Blotto Baldo  che evidenzia lo stato di crescita del Kiwanis Junior con la creazione di nuovi Club. Richiama l’attenzione sulla necessità di una maggiore collaborazione fra Kiwanis e Kiwanis Junior.  Comunica che la Convention del KJ si terrà a Sirmione il prossimo mese di Maggio e che le relative informazioni sono pubblicate sul sito del Distretto.

Per il service Distrettuale il Kiwanis Junior avverte la necessità di sensibilizzare l’attenzione di Enti pubblici e privati, nelle città ove sia presente un KJ, affinché siano organizzati corsi di formazione per animatori, medici, personale sanitario …. Nonni e genitori, ispirati all’insegnamento della metodologia di Patch Adams che si basa sugli effetti benefici della clownterapia “ Il naso in tasca “ sarà il motto del service del Kj.

Deliberazione n. 5 – Il Consiglio Direttivo alla unanimità delibera che l’Adviser Distrettuale presenti un progetto per l’esame del prossimo Consiglio Direttivo che si terrà a Stresa;

Prende la parola il Governatore che passa ai  successivi punti all’ordine del giorno:

Delibera adozione di regolamenti e delibera proposta di costituzione APS.

Il Governatore chiede che i punti venga rinviati al prossimo Consiglio Direttivo e portati in Convention per l’a loro approvazione.

Precisa che i documenti dovranno essere riesaminati dalla commissione regolamenti e statuto a seguito delle osservazioni pervenute dal Kiwanis International.

Inoltre l’esame di tali documenti sarà oggetto di trattazione e discussione in occasione delle tavole rotonde nel programma dei lavori degli studi kiwaniani.

Interviene il Lgt. Verrina che chiede che l’elaborato dei documenti vengano trasmesso ai Lgt. Gov. con congruo anticipo per opportune valutazioni.

Deliberazione n. 6 -  Il Consiglio Direttivo accoglie all’unanimità la proposta del Governatore.

Il Governatore passa al successivo punto all’odg.

XXVI Convention Distretto Italia –San Marino- Stresa, 23-24 maggio 2003;

-          Approvazione programma ufficiale  e ordine del giorno Convention;

-          Nomina Commissione Verifica Poteri;

-          Costituzione Comitato delle delibere;

Il Governatore informa il Consiglio Direttivo che l’ordine del giorno è in fase di elaborazione e che verrà trasmesso nei prossimi giorni.  L’Ordine del giorno verrà esaminato ed approvato in occasione della prossima riunione di Consiglio Direttivo antecedente la Convention. L’ordine del Giorno dovrà tener conto anche delle proposte eventualmente presentate dai Club. In tale occasione verrà anche nominata la Commissione Verifica Poteri, la Commissione Elettorale e il Comitato delle delibere.

Interviene  l’Imm. Past Governatore Francesco Mignolo che invita il Governatore a precisare le regole per la candidatura dei Club  per indicare la sede della Convention del 2005.

Interviene il Governatore che propone di adottare il regolamento per la candidatura del Club a tenere la sede della Convention già esaminato ed approvato dalla Commissione Regolamenti e Statuti

Dopo breve discussione il Consiglio direttivo approva il seguente regolamento:

Delibera n.  7 – Il Consiglio Direttivo all’unanimità delibera il seguente regolamento: I Club che presentano la Candidatura, a tenere presso la loro Città, la Sede della Convention dovranno presentare una domanda al Consiglio Direttivo, che dovrà essere corredata da:

a)     Documentazione relativa alle reali possibilità esistenti sul territorio di ottenere sponsorizzazioni con specifici dettagli sulle procedure attivate a garanzia degli impegni economici assunti dagli eventuali sponsor locali.

b)     Documentazione sulla  disponibilità di ottenere il patrocinio delle Istituzioni pubbliche locali: Comune, Provincia e Regione, ed eventualmente private.

c)      Documentazione comprovante la disponibilità delle Autorità per gli incontri ed i ricevimenti presso le Istituzioni presenti sul territorio (Comune – Provincia – Regione – Prefettura – Arcivescovado – ecc.) nonché la presenza ed l’intervento alla cerimonia inaugurale delle Autorità medesime.

d)     Predisposizione di un programma autogestito di visite dei luoghi e del patrimonio artistico particolarmente interessante dal punto di vista paesaggistico, storico, architettonico.

e)     Presentazione di un preventivo di spesa con indicazioni – corredate da materiale illustrativo -  relativamente ai “pacchetti” comprendenti vitto, alloggio e trasporti per l’intero periodo della durata della Convention.

f)        Indicazione del locale per lo svolgimento dei lavori dell’Assemblea plenaria con posti a sede pari al numero dei delegati del Distretto Italia, di altri locali per le riunioni collaterali alla Convention. Il locale individuato dovrà garantire la registrazione in video e voce per l’intera durata dei lavori con l’assistenza di personale tecnico specializzato ed interpreti in lingua inglese.

g)     Disponibilità per la fornitura, a cura del Club oppure della Divisione, di souvenir  caratteristici del luogo e della ricorrenza per i convenuti.

h)     Fornitura delle cartellette per i Delegati.

i)        Presentazione del Comitato Organizzatore, almeno una ventina di Soci, che dovranno essere disponibili a tempo pieno per tutti i giorni della Convention per garantire la migliore ospitalità ai convenuti.

j)        Predisposizione di punti di ritrovo, gestito dal Comitato Organizzatore, presso gli aeroporti e le stazioni ferroviarie nonché i necessari transfert per raggiungere gli Hotels e la sede della Convention

Prende la parola il Governatore che passa al punto successivo dell’odg.

Relazione del Segretario del Distretto. – Prende la parola il Segretario del Distretto Alain Barberi che presenta la propria relazione sulla situazione attuale del Distretto, il progetto di riorganizzazione dell’Ufficio di segreteria  ed il programma di espansione  e di sviluppo. 

Deliberazione n. 8 – il Consiglio Direttivo alla unanimità approvala relazione del Segretario del Distretto.

Prende la parola il Governatore che passa al successivo punto all’odg.

Relazione del Tesoriere:

Situazione amministrativa del Distretto;

Verifica della situazione amministrativa dei Club e delibere conseguenti;

Bilancio di Previsione 2002-2003;

Bilancio Consuntivo 2001-2002;

Prende la parola il Tesoriere del Distretto Michele Scala che si riserva di presentare in occasione del prossimo consiglio Direttivo la situazione aggiornata dei versamenti effettuati dai Club e una situazione aggiornata di Cassa.

Prende la parola l’Imm. Past. Governatore Francesco Mignolo che illustra brevemente il Bilancio Consuntivo 2001-2002, Bilancio che verrà dettagliatamente esaminato in occasione del prossimo Consiglio Direttivo ove dovrà essere convocato per l’illustrazione dello stesso il Tesoriere del Distretto 2001-2002  Angelo D’Onisi.

Alle ore 14:00 avendo esaurito tutti i punti posti all’ordine del giorno e nessun altro avendo chiesto la parola  il Governatore ringrazia tutti i partecipanti per il lodevole contributo e di disponibilità dimostrata per la riuscita del programma sociale, dichiara chiusa la riunione del Consiglio Direttivo 2002-2003 del Kiwanis International Distretto Italia.

Del tutto è redatto il presente verbale che sarà sottoposto per la sua approvazione al Consiglio Direttivo in occasione della prossima riunione che avrà luogo in Stresa il prossimo 23 maggio  2003.

 

Roma,  28 marzo 2003

Il Segretario del Distretto

Alain Barberi

 

 

 

Visto per l’Approvazione

Il Governatore

Ezio Barasolo

Li, 23 Aprile 2003

 

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