Vademecum per la
Convention
Sirmione θ
raggiungibile per autostrada utilizzando l'uscita Desenzano
dell'autostrada A4 (Km. 6).
L'aeroporto piω
vicino θ quello di Verona. I congressisti previa comunicazione
telefonica dell'ora esatta del loro arrivo alla Segreteria della
Convention potranno avere a disposizione un minivan da 5/8 persone a
85.00 per tratta. E' indispensabile conoscere tempestivamente le ore di
arrivo per organizzare i gruppi in modo da ridurre il prezzo unitario
che sarΰ comunque a carico di chi usufruirΰ del servizio. E' possibile
usufruire anche di un minibus per 16 persone a 130.00 per tratta, ma
tale mezzo puς giungere solo nella piazza antistante il centro storico
che dista circa 10 minuti a piedi dall'albergo.
L'Hotel Continental****
si trova verso la punta estrema della penisola di Sirmione in centro
storico in Via Punta Staffalo, 9 Tel. 0309905711 Fax. 030916278 Email:
hotelcontinental@yahoo.it.
Per lo scarico
bagagli θ consentito raggiungerlo in macchina grazie ad un pass fornito
dall'Hotel stesso. Coloro che giungessero alla Convention in auto, per
usufruire di tale pass dovranno farne richiesta alla Segreteria della
Convention.
La sistemazione
alberghiera prevede camere da due e tre letti, chi desiderasse la camera
singola avrΰ un onere aggiuntivo per notte di 13 .
I COSTI
Le quote Convention
che tutti i club in good standing debbono aver versato entro il termine
perentorio del 16 aprile 2003 danno diritto per i tre delegati al
pernottamento di Venerdμ 16 e Sabato 17 maggio e alla prima colazione di
Sabato 17 e Domenica 18 maggio.
Per amici e ospiti
tali servizi costano euro 103.30.
La cena di Venerdμ
16 maggio all' Hotel Continental costa 25.00 (vini e bevande inclusi).
Il Lunch di Sabato
17 maggio all' Hotel Continental costa 20.00 (vini e bevande inclusi).
La cena di gala di
Sabato 17 maggio all' Hotel Continental costa 35.00 (vini e bevande
inclusi).
Il pacchetto
completo quindi costa ai delegati 80.00, ai non delegati 183.30.
Tali somme dovranno
essere versate tramite bonifico bancario sul c/c del Distretto indicando
con precisione la causale.
Per la discoteca
(che dista 15 km. dal centro storico) θ previsto un servizio pullman
andata e ritorno (per un minimo di 30 persone) a 10.00.
Per la visita alle Grotte di Catullo:
biglietto di entrata alle grotte
Euro 2,00 per visitatori sotto i 25 anni, Euro 4.00 per visitatori oltre
i 25 anni (non sono previsti sconti comitive).
Guida per 1/2 giornata (3 ore) per un gruppo fino a 25 persone Euro
87,50 iva inclusa, oltre 25 pax Euro 2,00 per ogni persona aggiunta.
I partecipanti sono invitati a
confermare la loro presenza alla Segreteria Distrettuale, anche via
email, al piω presto possibile, e comunque non oltre il 30 aprile,
secondo lo schema del modello allegato.
I DOCUMENTI
Si ricorda
ai Presidenti e ai Segretari dei club che entro e non oltre il 30 aprile
2003 devono trasmettere alla Segreteria del Distretto Italia, il verbale
della riunione di rinnovo cariche e di nomina dei delegati alla
Convention secondo lo schema giΰ in loro possesso allegato alla convoca
e procedure della XIIIa Convention. Si prega di trasmettere anche
l'elenco esatto dei soci in good standing dei singoli club, e tutta
la documentazione necessaria per partecipare ai premi "Service",
"Visibilitΰ" ed "Espansione".
In Convention i delegati dovranno
portare:
·
la copia della composizione
del direttivo del loro club per l'anno 2003/2004, l'elenco dei soci e la
fotografia del Presidente del Club (per la Directory 2003/2004).
·
il banner e il gagliardetto
del proprio club.
·
fotocopia dei documenti
comprovanti il pagamento delle quote distretto e della quota Convention.
In Convention i Luogotenenti dovranno
portare:
·
la copia del verbale della
riunione di interdivisione nella quale sono stati nominati il
Luogotenente a.k. 2003/2004, e il Luogotenente a.k. 2004/2005, e il
delegato per il comitato per le Credenziali.
·
la fotografia del
Luogotenente Y.G. eletto e confermato per l'a.k. 2003/2004.
Si ritiene opportuno ricordare ai Sigg.ri
Lgt che entro e non oltre il 30 aprile p.v. dovrΰ pervenire alla
Segreteria Distrettuale, il verbale della riunione dell'interdivisione
comprendente le proposte di candidatura alle cariche distrettuali
accompagnate dai relativi curriculum.
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