Carissimo Alain,
ieri, recatomi
presso il Distretto, con la documentazione messami a disposizione
gentilmente dalla Signora Carla Vibaldi, ho aggiornato i miei dati.
La situazione dei rapportini è veramente
tragica, credevo che i Segretari, o eventualmente i Presidenti, dei club
adempiessero con più sollecitudine agli adempimenti periodici che ogni
struttura organizzativa esige, ma ho potuto notare personalmente, e per
me è la prima volta, che nella nostra associazione c’è ancora tanto da
fare se non si riescono nemmeno ad avere ad oggi, 14 gennaio 2003, i
dati di alcuni club al 30 settembre 2002.
Dobbiamo formare i quadri ma, a mio
avviso, dobbiamo formarli anche e prevalentemente sull’organizzazione e
sulla gestione del club in termini di segreteria e tesoreria.
Ho preso in esame tutti i rapporti dei
mesi di settembre, ottobre e novembre pervenuti fino a ieri, per quelli
di dicembre provvederò la prossima settimana, in questi termini sono
rimasto d’accordo con la signora Carla.
Unita alla presente ti allego una
documentazione che ho realizzato in excel, sono tre fogli, nel primo è
riportata la situazione di tutte le divisioni, nel secondo la situazione
di una divisione, la dodicesima, a titolo di esempio, nel terzo la
situazione dei soci effettivi.
Per quanto riguarda la situazione dei
soci, in mancanza di rapportini precedenti ho preso per buono l’ultimo
arrivato come nel caso ad esempio del club di Biella di cui ho trovato
solo il rapportino di novembre, per la 3 divisione ho preso in esame il
rapportino riepilogativo inviato dal Luogotenente.
Per quanto riguarda le presenze devo
dirti che mentre i segretari comunicano le date e le attività svolte nel
mese spesso non comunicano i soci o gli ospiti intervenuti, dovresti
richiamarli un po’ all’ordine, anche se capisco che forse è come parlare
a dei sordi.
Per contro mi sembra un po’ fuori dalla
realtà segnalare, come ha fatto il Club Firenze Perseo, 540 presenze
nelle attività svolte nel mese di novembre, o come ha fatto il Club di
Pavia Visconteo segnalare 610 presenze nel mese di settembre.
Ho raccolto questi dati, ma torno a
chiederti il loro utilizzo futuro, non voglio essere polemico, ma non
sono il tipo alla ricerca di incarichi o che vuole veder il suo nome
pubblicato da qualche parte, accetto di collaborare se la mia
collaborazione serve a qualcosa, se non serve a niente non voglio
perdere tempo io e non voglio farlo perdere agli altri.
Ti ringrazio dell’attenzione, attendo un
tuo cortese cenno di riscontro e ti saluto caramente.
Alessandro Ricci
KIWANIS CLUB ROMA