1 ottobre	15 dicembre 2002	Sicilia Div. IV V VI VII IX
15 dicembre	15 gennaio 2003	Calabria Div. III
15 gennaio	15 febbraio 2003	Centro Div XII
15 febbraio	15 marzo 2003	Toscana Div. II
15 marzo	15 aprile 2003	Liguria Piemonte Div. XI
15 aprile	15 maggio 2003	Piemonte Lombardia Div. VIII
15 maggio	15 giugno 2003	Lombardia Div. I
15 giugno	15 luglio 2003	Veneto Trentino Div. X

 

Durata

La durata della mostra sarà di due giorni ( Sabato e  Domenica ) ma  il tempo, da rispettarsi scrupolosamente per ogni divisione, sarà di 20-30 giorni, secondo il calendario prestabilito.

Ogni divisione dovrà provvedere ad allestire la mostra, inaugurarla, chiuderla e smontarla nel tempo a disposizione e inviarla alla divisione successiva secondo il suindicato calendario.

La mostra dovrà essere allestita seguendo le indicazioni presenti nella scheda tecnica allegata, possibilmente organizzata in collaborazioni dei Club presenti nelle divisioni, i cui soci collaboreranno per tutte le fasi con MSF.

I Club della divisione che non organizzeranno la mostra, dovranno sempre nello stesso periodo, allestire uno stand, possibilmente sempre all’aperto, nelle loro città o in altre località ritenute idonee o strategicamente più importanti anche al raggiungimento di una maggiore visibilità.

Sia la mostra che gli Stands hanno lo scopo di illustrare l’attività di Medici senza frontiere e raccogliere fondi. Tutte le donazioni raccolte dovranno essere registrate e ad ognuna dovrà essere emessa una ricevuta staccata da apposito blocchetto che sarà fornito.

Ogni divisione si dovrà far carico delle spese di allestimento degli Stands e della Mostra, dell’affo dei locali, degli inviti, delle necessarie autorizzazioni e di tutto ciò che necessita per un idoneo svolgimento in loco dell’iniziativa.

Le spese di trasporto del materiale saranno poste a carico del Distretto Italia. Il Lgt. Governatore della divisione sarà il custode responsabile di tutto il materiale e del regolare svolgimento delle manifestazioni.

 

Consiglio Direttivo

1)    Approvare l’Atto di adesione al Regolamento per l’organizzazione della mostra “Somalia oltre la guerra “ di MSF;

2)    Stipulare assicurazione a copertura eventuali danni;

3)    Designare un Chairman per concordare i rapporti fra le divisioni e il comitato organizzatore di MSF

Chairman e Comitato

1)   reperire le cartelle preorganizzate col materiale predisposto dall’Ufficio stampa di MSF;

2)   predisporre i manifesti  per gli Stans ( almeno 5 per ogni Stans ) su cui sia visbile la collaborazione fra Kiwanis e MSF;

3)   predisporre i blocchetti per il rilascio delle ricevute;

4)   supervisione dello svolgimento sel Service.

I Club delle Divisioni

Sezione a –  Organizzazione della mostra itinerante

1)   ricevere il materiale della mostra;

2)   reperire idoneo locale secondo quanto esposto dalla scheda tecnica di allestimento;

1)   predisporre calendario della mostra con orari di apertura e chiusura;

2)   predisporre adeguata sorveglianza;

3)   reperire TV Color e video registratore per proiezione della cassetta audiovisiva in continuo;

4)   predisporre il materiale pubblicitario in particolare gli inviti che dovranno contenere il titolo della mostra, il luogo con gli orari per il periodo espositivo. Negli inviti dovrà essere evidenziata la collaborazione Kiwanis / MSF;

5)   gli inviti dovranno essere inviati agli altri Club service, alle Autorità cittadine. Istituzioni, scuola infermieri, associazioni culturali, sociali di volontariato, ordine dei medici, rappresentanti delle comunità somale etc.;

6)   contatti con stampa e tv locali usando la cartella stampa già predisposta da MSF;

7)   allestire un banco col materiale divulgativo per la raccolta dei fondi all’interno della mostra;

sezione b – Organizzazione degli Stands esterni

1)   individuare il luogo per la localizzazione dello Stands;

2)   reperirte il materiale per allestire uno stand ( gazebo e altra attrezzatura – sedie, tavolini, tv color, videoregistratore, materiale espositivo;

3)   richiedere le autorizzazioni per l’uso del plateattico;

4)   raccogliere fondi con emissione di ricevuta.

 

I Consigli di Divisione

1)   individuare le città prescelte e la localizzazione;

2)   individuare i Club partecipanti alla organizzazione;

3)   nominare un Chairman divisionale;

4)   indicare le date;

5)   raccogliere le informazioni e fare una valutazione finale sullo svolgimento dell’attività ( partecipazioni, autorità, fondi raccolti, stampa, fotografie, e quantaltro utile o necessario in modo da poter allestire un resoconto Distrettuale sul Service )

 

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FAC-SIMILE  RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE USO PLATEATTICO

Al Sig. Sindaco del Comune di

IL sottoscritto ______________________ nato a _______________ il _____________ e residente in ___________________ via ______________________, CF.______________________ in qualità di Presidente pro-tempore del Kiwanis Club di ___________________

PREMESSO

-                            che il Kiwanis Club è una associazione senza finalità di lucro;

-                            che è intenzione del Kiwnais in collaborazione con l’Associazione Medici senza Frontiere effettuare una raccolta di fondi a sostegno delle popolazioni somale avente come slogan  “Somalia oltre la guerra”;

-                            che per il raggiungimento di tale scopo si rende necessario allestire un gazebo delle dimensioni di mq. 4;

-                            che non vi saranno manifestazioni musicali;

-                            che per lo scopo verranno esposti senza volantinaggio materale divulgativo della attività di Medici senza Frontiere – Premio Nobel per la pace;

CHIEDE

a) di essere autorizzato ad utilizzare spazio pubblico in località _________________, presso __________________ in via/piazza _________________ di fronte/ vicino a _____________________ nei seguenti giorni _____________________ dalle ore ____ alle ore __________

b) di essere autorizzato ad accedere al luogo dell’allestimento con un proprio autoveicolo necessario per il trasporto del materiale divulgativo e di allestimento nel caso l’accesso via limitato o istituita isola pedonale.

Con ossequi.

Luogo__________, data__________

Il sottoscritto

_______________________________

 

Importante, nel caso si volessero svolgere anche delle esibizioni musicali contattare il Segretario del Distretto per le necessarie autorizzazioni SIAE.