Bergamo 19 giugno 2004
Carissimi amici Kiwaniani,
è convocata l’Assemblea dei
Delegati della XXVII Convention del Distretto Italia
San Marino in Montesilvano (Pe) c/o l’Hotel Serena
Majestic Via Carlo Maresca 12, con inizio alle ore
16.00 di venerdì 10 settembre 2004 e prosecuzione nel
giorno di sabato 11 settembre 2004 con il seguente
O.d.G.
1.
Apertura della XXVII Convention:
Governatore Piero Grasso
2.
Saluto dei Rappresentanti del Kiwanis
International e del KIEF
3.
Saluto delle Autorità civili presenti
4.
Saluto dei Governatori Europei presenti
5.
Saluto del Lgt Governatore della XII^
Divisione Biancamaria Cataldo
6.
Saluto del Presidente del Club di Pescara
Fernando Fiori
7.
Relazione del Governatore Piero Grasso
8.
Relazione dell’Immediato Past Governatore
Ezio Barasolo
9.
Relazione dell’Administrator K.J. e dello
Youth Governor
10.
Nomina Commissione Verifica dei Poteri e
del Comitato per le Elezioni
11.
Approvazione modifiche statutarie:
a.
Modifica dell’art. IV:
La Sezione 1 è sostituita dalla seguente: “
Sono membri del Distretto Italia - San Marino tutti i
Club Kiwanis muniti di charter aventi sede nel
territorio dello Stato Italiano e della Repubblica di
San Marino. I Club di lingua tedesca della provincia
autonoma di Bolzano hanno facoltà di scegliere il
Distretto al quale appartenere”.
b.
Modifica dell’art. X:
Alla Sezione 1, lettera d), n1 è aggiunto il
seguente capoverso: “Possono essere candidati alla
carica di Governatore Eletto tutti i soci “in regola”
di un Club in good standing del Distretto che abbiano
già ricoperto la carica di Luogotenente Governatore.
Alla Sezione 3 lettera e) è aggiunto il
seguente periodo: “ Possono essere candidati alla
carica di Luogotenente Governatore Eletto tutti i
soci “in regola” di un Club in good standing del
Distretto che abbiano già ricoperto la carica di
Presidente di Club”.
c.
Modifica dell’Art. XV:
Alla
Sezione 2
la
parola
“bilancio” è sostituita con la parola “conto”.
La
Sezione 3 è sostituita dalla seguente: “ I
libri contabili e la relativa documentazione devono
essere controllati almeno trimestralmente dai
revisori, i quali riferiscono entro 15 giorni i
risultati delle verifiche compiute al Governatore ed
al Consiglio Direttivo.
I
Revisori predispongono entro il 30 dicembre una
relazione finale dell’anno sociale concluso al 30
settembre, contenente il rendiconto delle somme
incassate a qualunque titolo dal Distretto e delle
spese sostenute. La relazione indicherà le somme
raccolte per i service, separatamente da quelle
inerenti la gestione.
La
relazione finale verrà inviata nei 15 giorni
successivi al Consiglio Direttivo.
La
sezione 4 è sostituita dalla seguente: “ La
relazione finale potrà essere certificata da
professionista esterno NON SOCIO di alcun Club,
qualora il Consiglio Direttivo del Distretto lo
stabilisca. Lo stesso Direttivo provvederà, in tal
caso, alla scelta del professionista esterno.
d.
Dopo l’art. XV è inserito il seguente:
ARTICOLO XV – bis – REVISORI
L’ Assemblea annuale dei Delegati dei Club
(Convention) elegge ogni anno 2 Revisori ed 1 revisore
supplente, che entrerà in carica in caso di
impedimento di uno dei due revisori, scelti tra i soci
in regola dei Club Kiwanis in good standing del
Distretto e regolarmente iscritti al Registro dei
Revisori Contabili.
I
Revisori non sono Officers del Distretto.
L’incarico è gratuito e può dar solo diritto al
rimborso delle spese vive e congrue sostenute.
I Revisori restano in carica un anno e possono essere
rieletti.
I revisori hanno il compito di controllare
trimestralmente le spese e la consistenza di cassa del
Distretto, la corretta tenuta della contabilità che
fosse obbligatoria per legge in relazione alla
specifica natura non lucrativa del Distretto e di
quella informale comunque necessaria a verificare una
corretta amministrazione.
Essi hanno l’obbligo di predisporre ed inviare le
relazioni previste dall’articolo che precede.
Essi possono in qualsiasi momento procedere, anche
individualmente, ad atti di ispezione.
12.
Relazione del Segretario del Distretto
13.
Approvazione del Conto Consuntivo 2002 / 2003
a.
Relazione del Tesoriere del Distretto 2002 /2003
b.
Relazione dei revisori dei conti 2002 /2003
14.
Relazione del Tesoriere 2003 /2004
15.
Relazione dei Revisori dei Conti 2003 / 2004
16.
Illustrazione del programma del Governatore Eletto
Gianfilippo Muscianisi e sua conferma a Governatore
per l’anno sociale 2004 / 2005
17.
Presentazione dei Lgt. Governatori 2004 / 2005
18.
Presentazione dei programmi da parte dei candidati a
Governatore Eletto 2004 / 2005
19.
Elezione del Governatore Eletto 2004 /2005
20.
Elezione del Tesoriere del Distretto 2004 / 2005
21.
Ratifica della delibera del Consiglio Direttivo circa
la sede della XXIX Convention del Distretto Italia –
San Marino
22.
Varie ed eventuali
Il
Governatore del Distretto
Avv. Piero Grasso
cc..
KI President Bob Moore
Governatore Distretto Italia
KI President-Elect Case Van Cleff
Governatore Eletto
KI
Executive Director Eddie Sigurdsson
Consiglio Direttivo
KI Assistant Executive Director A.
Carey Ai Past Governatore
KI Councelor for Italy-San Marino
District Ai Presidenti dei Club
KI-EF President
KI-EF Board Members
