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DISTRETTO ITALIA- SAN MARINO
ANNO SOCIALE 2003 -2004
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XXVII CONVENTION ANNUALE

DISTRETTO ITALIA SAN MARINO

Pescara 9-11 settembre 2004

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Candidati a Governatore eletto A.S 2004/2005 >>>

Lettera del Segretario

 XXVII CONVENTION 2004

DISTRETTO ITALIA – SAN MARINO

 19 Giugno 2004

 

CONVOCAZIONE UFFICIALE DELLA XXVII  CONVENTION ANNUALE

DISTRETTO ITALIA - SAN MARINO  10 - 11 settembre 2004

 

Carissimi amici Kiwaniani,

in qualità di Segretario del Distretto Italia-San Marino, è mio dovere inviarvi la convocazione ufficiale della XXVII Convention del Distretto Italia-San Marino, ai sensi dell’art. VIII  Sez. 4, che si terrà a Montesilvano (Pe)  c/o l’Hotel Serena Majestic Via Carlo Maresca 12, con inizio alle ore 16.00 di venerdì 10 settembre 2004 e prosecuzione nel giorno di sabato 11 settembre 2004.

 Ai sensi dell’art. IX sezione 2 tutte le proposte di delibera possono essere presentate dai Club al Segretario del Distretto non meno di 60 giorni prima della data della Convention Distrettuale

 Ai sensi dell’art. VIII sez. 6 ogni Club munito di Charter e “ in good standing“ ( in regola ) ha il diritto di essere rappresentato in ogni convention da tre Delegati, due quali dovrebbero essere il Presidente ed il Presidente designato. Per assicurare la propria rappresentanza, ogni Club munito di Charter può nominare fino a tre Delegati supplenti.

I diritti di rappresentanza sono accordati  anche ai Club di nuova formazione se la loro costituzione è stata approvata dal Kiwanis International.

 Ai sensi dell’art. VIII sezione 8 I Delegati ed i loro supplenti devono essere soci attivi o senior e devono essere eletti non meno di 30 giorni prima della data della Convention.

 La nomina dei Delegati deve essere certificata da un attestato sottoscritto dal Presidente e dal Segretario del Club, da inviare al Segretario del Distretto. 

Ai sensi dell’art. VIII sezione 9 i membri del Consiglio Direttivo in carica ed i Past Governatori del Distretto che sono soci attivi di un Club Kiwanis sono delegati di diritto a tutte le Convention del Distretto.

I moduli ufficiali per l’iscrizione ( modulo di iscrizione e certificato di elezione ) sono disponibili sul sito del Distretto e  saranno anche pubblicati sul bollettino kiwanis nella sua prossima edizione.

 L’Ordine del giorno della Convention verrà deliberato dal Consiglio Direttivo.

 Un caro saluto.

 

 Alain Barberi

Segretario del Distretto

  

cc..      KI  President  Bob Moore                                              Governatore Distretto Italia

            KI President-Elect Case Van Cleff                                  Governatore Eletto

            KI Executive Director Eddie Sigurdsson                          Consiglio Direttivo

            KI Assistant Executive Director A. Carey                        Ai Past Governatore

            KI Councelor for Italy-San Marino District                        Ai Presidenti dei Club

KI-EF President

            KI-EF Board Members

 

Lettera del Governatore

 

XXVII CONVENTION 2004

DISTRETTO ITALIA – SAN MARINO

CONVOCAZIONE UFFICIALE DELLA XXVII  CONVENTION ANNUALE

DISTRETTO ITALIA-SAN MARINO

Montesilvano ( Pescara ) 10 - 11 settembre 2004

 

Bergamo 19 giugno 2004

  

Carissimi amici Kiwaniani,

è convocata l’Assemblea dei Delegati della XXVII Convention del Distretto Italia San Marino in Montesilvano (Pe)  c/o l’Hotel Serena Majestic Via Carlo Maresca 12, con inizio alle ore 16.00 di venerdì 10 settembre 2004 e prosecuzione nel giorno di sabato 11 settembre 2004 con il seguente

O.d.G.

 

1.              Apertura della XXVII Convention: Governatore Piero Grasso

2.              Saluto dei Rappresentanti del Kiwanis International e del KIEF

3.              Saluto delle Autorità civili presenti

4.              Saluto dei Governatori Europei presenti

5.              Saluto del Lgt Governatore della XII^ Divisione Biancamaria Cataldo

6.              Saluto del Presidente del Club di Pescara Fernando Fiori

7.              Relazione del Governatore Piero Grasso

8.              Relazione dell’Immediato Past Governatore Ezio Barasolo

9.              Relazione dell’Administrator K.J. e dello Youth Governor

10.          Nomina Commissione Verifica dei Poteri e del Comitato per le Elezioni

11.          Approvazione modifiche statutarie:

a.   Modifica dell’art. IV: La Sezione 1 è sostituita dalla seguente: “ Sono membri del Distretto Italia - San Marino tutti i Club Kiwanis muniti di charter aventi sede nel territorio dello Stato Italiano e della Repubblica di San Marino. I Club di lingua tedesca della provincia autonoma di Bolzano hanno facoltà di scegliere il Distretto al quale appartenere”.

b.        Modifica dell’art. X: Alla Sezione 1, lettera d), n1 è aggiunto il seguente capoverso: “Possono essere candidati alla carica di Governatore Eletto tutti i soci  “in regola” di un Club in good standing del Distretto che abbiano già ricoperto la carica di Luogotenente Governatore.

Alla Sezione 3 lettera e) è aggiunto il seguente periodo: “ Possono essere candidati alla carica di Luogotenente Governatore Eletto tutti i soci  “in regola” di un Club in good standing del Distretto che abbiano già ricoperto la carica di Presidente di Club”.

c.        Modifica dell’Art. XV: Alla Sezione 2 la parola “bilancio” è sostituita con la parola “conto”.

La Sezione 3 è sostituita dalla seguente: “ I libri contabili e la relativa documentazione devono essere controllati almeno trimestralmente dai revisori, i quali riferiscono entro 15 giorni i risultati delle verifiche compiute al Governatore ed al Consiglio Direttivo.

I Revisori predispongono entro il 30 dicembre una relazione finale dell’anno sociale concluso al 30 settembre, contenente il rendiconto delle somme incassate a qualunque titolo dal Distretto e delle spese sostenute. La relazione indicherà le somme raccolte per i service, separatamente da quelle inerenti la gestione.

La relazione finale verrà inviata nei 15 giorni successivi al Consiglio Direttivo.

La sezione 4 è sostituita dalla seguente: “ La relazione finale potrà essere certificata da professionista esterno NON SOCIO di alcun Club, qualora il Consiglio Direttivo del Distretto lo stabilisca. Lo stesso Direttivo provvederà, in tal caso, alla scelta del professionista esterno.    

d.        Dopo l’art. XV è inserito il seguente: ARTICOLO XV – bis – REVISORI

L’ Assemblea annuale dei Delegati dei Club (Convention) elegge ogni anno 2 Revisori ed 1 revisore supplente, che entrerà in carica in caso di impedimento di uno dei due revisori, scelti tra i soci in regola dei Club Kiwanis in good standing del Distretto e regolarmente iscritti al Registro dei Revisori Contabili.

I Revisori non sono Officers del Distretto.

L’incarico è gratuito e può dar solo diritto al rimborso delle spese vive e congrue sostenute.

I Revisori restano in carica un anno e possono essere rieletti.

I revisori hanno il compito di controllare trimestralmente le spese e la consistenza di cassa del Distretto, la corretta tenuta della contabilità che fosse obbligatoria per legge in relazione alla specifica natura non lucrativa del Distretto e di quella informale comunque necessaria a verificare una corretta amministrazione.

Essi hanno l’obbligo di predisporre ed inviare le relazioni previste dall’articolo che precede.

Essi possono in qualsiasi momento procedere, anche individualmente, ad atti di ispezione.

12.          Relazione del Segretario del Distretto

13.          Approvazione del Conto Consuntivo 2002 / 2003

a.      Relazione del Tesoriere del Distretto 2002 /2003

b.      Relazione dei revisori dei conti 2002 /2003

14.          Relazione del Tesoriere 2003 /2004

15.          Relazione dei Revisori dei Conti 2003 / 2004

16.          Illustrazione del programma del Governatore Eletto Gianfilippo Muscianisi e sua conferma a Governatore per l’anno sociale 2004 / 2005

17.          Presentazione dei Lgt. Governatori 2004 / 2005

18.          Presentazione dei programmi da parte dei candidati a Governatore Eletto 2004 / 2005

19.          Elezione del Governatore Eletto 2004 /2005

20.          Elezione del Tesoriere del Distretto 2004 / 2005

21.          Ratifica della delibera del Consiglio Direttivo circa la sede della XXIX Convention del Distretto Italia – San Marino

22.          Varie ed eventuali

  

Il Governatore del Distretto

Avv. Piero Grasso

  

cc..      KI  President  Bob Moore                                              Governatore Distretto Italia

            KI President-Elect Case Van Cleff                                  Governatore Eletto

            KI Executive Director Eddie Sigurdsson                          Consiglio Direttivo

            KI Assistant Executive Director A. Carey                        Ai Past Governatore

            KI Councelor for Italy-San Marino District                        Ai Presidenti dei Club

KI-EF President

            KI-EF Board Members

 

 

Calendario dei lavori

 09 settembre 2004 – Giovedì

Ø       Ore 09.00  e segg. Ricezione partecipanti e registrazione delegati

Ø       Ore 16.00 Consiglio Direttivo di Distretto

Ø       Ore 20.00 Cena

 

10 settembre 2004 – Venerdì

Ø       Ore 09.00 e segg. Ricezione partecipanti e registrazione delegati

Ø       Ore 09.00 Consiglio Direttivo di Distretto

Ø       Ore 09.00  - 12.30 programma alternativo per accompagnatori

Ø       Ore 13.00 pranzo

Ø       Ore 16.00 Cerimonia di apertura della Convention ed inizio lavori

Ø       Ore 20.30 cena

 

11 settembre 2004 – Sabato

Ø       Ore 09.00 e segg. Registrazione dei delegati

Ø       Ore 09.00 Ripresa lavori Convention

Ø       Ore 13.00 sospensione lavori e colazione di lavoro

Ø       Ore 15.00 ripresa lavori Convention

Ø       Ore 19.00 chiusura della Convention

Ø       Ore 09.00 – 17.00 programma alternativo per gli accompagnatori

Ø       Ore 20.00 Cena di gala

Uno sguardo sulla città

http://www.egm.it/comuni/pescara.html

L'Hotel Serena Majestic 

http://www.bluserenahotels.it/ita/abruzzo/index.htm

Lettera del Governatore

BERGAMO 14 GIUGNO 2004

 A Tutti i Kiwaniani

 LORO SEDI 

 

XXVII Convention Distrettuale – Pescara  

 Cari Amici Kiwaniani

                                   Vi invio la scheda di iscrizione e di prenotazione della XXVII Convention del Distretto Italia San Marino che, come sapete, si terrà a Pescara nei giorni 9, 10 e 11 settembre 2004 secondo lo schema di programma che pure Vi invio.

Come vedete l’organizzazione della Convention ha elaborato una serie di pacchetti e di servizi che cercano di accontentare tutti offrendo a ciascuno, secondo i propri desideri, il migliore rapporto qualità-prezzo.

            Sono certo che apprezzerete lo sforzo organizzativo effettuato sfruttando al meglio le ampie possibilità che sono offerte.

            Vi attendo, quindi,  tutti a Pescara ove, nella generosa terra d’Abruzzo, sapremo insieme ribadire, celebrandoli, i principi Kiwaniani che ci uniscono lavorando sodo, ma in lieta amicizia, per consegnare a chi ci seguirà, un  Distretto unito e sempre più forte ed attento ai bisogni di coloro che sono meno fortunati di noi.

            Nell’attesa di poterVi tutti riabbracciare Vi saluto con affetto.

 

 

 

 

(Piero Grasso)

Governatore 2003/ 2004

 

SCHEDA DI PRENOTAZIONE  (PDF)     Clicca per il download del programma

MODULO DELEGATI (DOC)

Pacchetti

 

 

 

 

 

A

Il Pacchetto comprende: sistemazione in Hotel o Residence Serena Majestic o in Albergo Grand Hotel Mediterraneo  da Giovedì 9 Settembre 2004 (pomeriggio) alla domenica mattina 12 Settembre 2004) con i seguenti servizi: 3 notti di pernottamento con prima colazione del 10,11,12 settembre, cena del 9 settembre, pranzi di lavoro del 10 e 11 settembre, cena dell’amicizia e cena di gala, secondo le seguenti opzioni:

 

 

1

HOTEL SERENA MAJESTIC  a persona in camera singola

€  369,00

2

HOTEL SERENA MAJESTIC  a persona in camera doppia

€  309,00

3

RESIDENCE SERENA MAJESTIC a persona in camera singola

€  312,00

4

RESIDENCE  SERENA MAJESTIC  a persona in camera doppia

€  278,00

5

RESIDENCE  SERENA MAJESTIC a persona in camera tripla

€  252,00

6

GRAND HOTEL MEDITERRANEO a persona  in camera singola

€  330,00

7

GRAND HOTEL MEDITERRANEO a persona in camera doppia

€  296,00

B

Il Pacchetto comprende: sistemazione in Hotel o Residence Serena Majestic o in Albergo Grand Hotel Mediterraneo da venerdì 10 Settembre 2004 (mattina) alla domenica 12 Settembre 2004 (mattina) con i seguenti servizi: 2 notti di pernottamento con prima colazione del 11 e 12 settembre, pranzi di lavoro del 10 e 11 settembre, cena dell’amicizia e cena di gala, secondo le seguenti opzioni:

 

 1

 HOTEL SERENA MAJESTIC  a persona  in camera singola

 €  271,00

2

HOTEL SERENA MAJESTIC  a persona in camera doppia

€  231,00

3

RESIDENCE  SERENA MAJESTIC  persona  in camera singola

€  233,00

4

RESIDENCE SERENA MAJESTIC  a persona  in camera doppia

€  210,00

5

RESIDENCE SERENA MAJESTIC  a persona  in camera tripla

€  193,00

6

GRAND HOTEL MEDITERRANEO  a persona  in camera singola

€  245,00

7

GRAND HOTEL MEDITERRANEO  a persona  in camera doppia

€  222,00

C

Il Pacchetto comprende: sistemazione in Hotel o Residence Serena Majestic o in Albergo Grand Hotel Mediterraneo da sabato 11 Settembre 2004 (mattina) alla domenica 12 Settembre 2004 (mattina) con i seguenti servizi: 1 notte di pernottamento con prima colazione, pranzo di lavoro del 11 settembre e cena di gala, secondo le seguenti opzioni: 

 

1

HOTEL SERENA MAJESTIC a persona in camera singola

€  148,00

2

HOTEL  SERENA MAJESTIC  a persona in camera doppia

€  128,00

3

RESIDENCE  SERENA MAJESTIC a persona in camera singola

€  129,00

4

RESIDENCE SERENA MAJESTIC  a persona in camera doppia

€  118,00

5

RESIDENCE SERENA MAJESTIC  a persona in camera tripla

€  109,00

6

GRAND HOTEL MEDITERRANEO  a persona  in camera singola

€  135,00

7

GRAND HOTEL MEDITERRANEO  a persona  in camera doppia

€  124,00

SERVIZI   SINGOLI

 

 

persona)

D

Hotel Serena Majestic Stanza singola

€ 70,00

E

Hotel Serena Majestic Stanza doppia per persona

€ 50,00

F

Hotel Serena Majestic Residence singolo

€ 51,00

G

Hotel Serena Majestic Residence doppio per persona

€ 39,50

H

Hotel Serena Majestic Residence Triplo per persona

€ 31,00

I

Grand Hotel Mediterraneo Stanza singola

€ 57,00

L

Grand Hotel Mediterraneo Stanza doppia per persona

€ 45,50

M

Cena di Giovedì 09 Settembre

€ 28,00

N

Pranzo di lavoro Venerdì 10 Settembre in Hotel

€ 23,00

O

Cena dell’Amicizia di Venerdì 10 Settembre

€ 30,00

P

Pranzo di lavoro Sabato 11 Settembre in Hotel

€ 23,00

 

Q

Cena di Gala di Sabato 11 Settembre

€ 55,00

 

R

Gita a Lanciano di Sabato 11 settembre (Pranzo, trasporto e visite guidate inclusi)

€ 45,00

 

Il saldo dei servizi prenotati dovrà essere versato improrogabilmente entro il 20 Luglio  2004 a mezzo bonifico bancario sul

c/c n° 24330 della Banca Popolare di Bergamo – Sede di Bergamo ABI 5428 CAB 11101 CIN N  intestato a :

KIWANIS INTERNATIONAL – DISTRETTO ITALIA – SAN MARINO.

Indicare quale causale del bonifico: Prenotazione Convention seguito da nome e cognome

L’ACQUISTO DEL PACCHETTO COMPLETO NON PREVEDE RESTITUZIONI  DI SERVIZI NON USUFRUITI

 

PER   TUTTE  LE  INFORMAZIONI  INERENTI:

-          ORARI  AEREI  PER  E  DA  AEREOPORTO  DI  PESCARA

-          ORARI  TRENI  PER  E  DA  STAZIONE  FF.SS.  PESCARA

-          ITINERARIO  STRADALE  PER  E  DA  PESCARA

CONTATTARE:

Geom. Giuseppe Gatto Chairman della Convention

Ø       Tel. Uff. 085/693961

Ø       Tel. Abit. 085/77887

Ø       Cell. 348/3205772

Ø       E-Mail: geogatto@iternet.it