KIWANIS
INTERNATIONAL
DISTRETTO ITALIA
- SAN MARINO
Il Segretario
Borgomanero, 4 Novembre
2002
Ai Componenti il
Consiglio Direttivo
e.p.c
- Al Tutor Dipartimento
Amministrazione
- Al Kiwanis
International
- Al Regional Service
Center
- Al Responsabile del
Bollettino
- Al responsabile Sito
Web
Trasmetto la
comunicazione definitiva ed in possesso al K.I. ed al Regional
Service Center per il pagamento delle quote annuali.
D'ora in avanti tutti i
mesi verrà verificato il numero dei soci.
I dati verranno
pubblicati sul sito e sul bollettino in modo che tutti i
Club possano costantemente verificare la posizione del proprio Club.
Entro la fine del mese
di novembre trasmetterò a tutti i Club i dati anagrafici dei soci in
modo che possano integrare i dati mancanti o ancora inesatti.
Ogni tre mesi si
procederà a verifica delle variazioni dei soci intervenute.
I Luogotenenti
Governatore sono invitati a comunicarmi con sollecitudine gli
indirizzi di posta elettronica dei Segretari di Divisione in modo
che possa agevolmente raggiungerli. Ai segretari di Divisione che
non sono in possesso di indirizzo la e-mail verrà attribuita
d'ufficio dal Distretto.
Tutte le verifiche delle
consistenze dei Soci nei Club verranno effettuate in collaborazione
coi Segretari di Divisione.
Entro fine mese di
novembre provvederò a trasmettere ai Segretari di Divisione il
database dei Club della divisione di loro pertinenza.
Gli Officers e gli
indirizzi dei Club sono attualmente visibili sul sito del Distretto
www.kiwanis.it alla voce Distretto.
Come pure sul sito del Distretto sono pubblicate tutte le
informazioni utili ai Club, compresa la modulistica per le
comunicazioni mensili, variazioni soci, esito elezioni, Domanda di
Organizzazione nuovi Club etc.
Anche il Tesoriere del
Distretto ha pubblicato sul Web tutte le infomazioni necessarie per
i versamenti delle quote sociali, compresa la modulistica per i
bonifici ( quote e service ).
Si invitano i Lgt.
Governatore, I Segretari di Divisione a consultare periodicamente il
sito del Distretto al fine di essere, nel bisogno, di supporto ai
Presidenti e Segretari e Tesorieri dei Club.
I Segretari di Divisione
sono pregati di verificare se tutti i Club della Divisione abbiano
attivato l'indirizzo di posta elettronica attribuito dal Distretto.
Della attività di controllo svolta i Segretari di Divisione sono
pregati di trasmettere una breve relazione e di mantenersi
in contatto con la Segreteria Distrettuale in modo di essere
costantemente aggiornati. I Segretari di Divisione assumono un ruolo
importante nella gestione e nella organizzazione della struttura del
Distretto e potranno essere di supporto immediato alle richiesta dei
Club.
Grazie a tutti per la
collaborazione.
Alain Barberi
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Alain Barberi
Segretario Distretto Italia - San Marino
Via Leonardo da Vinci 89
28021 Borgomanero ( NO )
tel. e fax. + 39 0322 804136
alainbarberi@iol.it