|
Ai Luogotenenti Governatori
e p.c.
Al Comitato Past Governatori
Oggetto: Comunicazioni Urgenti
Carissimi,
domenica 29 settembre u.s., a Roma è stato formalizzato il passaggio
delle consegna fra i Segretari del Distretto.
A seguito del passaggio delle consegne si rende necessario provvedere
alla verifica dell'esatta consistenza del numero dei Club e dei Soci alla
data del 30 settembre 2002.
Considerato che numerose sono state le comunicazioni verbali pervenute
dai Presidente dei Club circa la necessità di rivedere la consistenza
dei soci, anche se precedentemente comunicata, a seguito delle dimissioni
avvenute nel corso del mese di settembre 2002.
Sono pertanto a chiedervi cortesemente, con priorità assoluta, di
contattare, a tal fine, tutti i Presidenti o Segretari dei Club della
vostra divisione e di ritornarmi con urgenza la consistenza.
E' fuori dubbio che la comunicazione che i Presidenti vi faranno dovrà
essere in forma scritta per fax o email dato che sarà base di calcolo
per l'addebito delle quote sociali.
Vi invito inoltre a comunicare che il Consiglio Direttivo 2002-2003, tenutosi
a Vercelli in data 27 settembre 2002, ha deliberato:
a) che la quota sociale è unica e annuale;
b) che la quota annuale è fissata in Euro 100,00 ( cento/00 ) e
in essa cono comprese anche le quote K.I. e KIEF, che provvederà
il Distretto a versare agli organi internazionali;
c) che la quota d'ingresso e stata fissata in Euro 0,00 ( zero/00 ).
Quindi, per maggior chiarezza, il socio esistente alla data del 30.09.2002
o il nuovo socio che entrerà nel club nel corso dell'anno, indipendentemente
dalla data di ammissione, dovrà versare al Distretto la quota annuale
di Euro 100,00 ( cento/00).
I Luogotenenti dovranno inviare le comunicazioni della consistenza dei
soci, che dovrà pervenire al Distretto in ogni caso entro il 10
ottobre 2002, sul modulo che si trasmette in allegato per posta elettronica
all'indirizzo e-mail distretto.italia@email.it o per fax. al n. 0322 804136.
A seguito delle dimissioni della impiegata Laura Villa, l'ufficio di Roma
è chiuso dal 30.09.2002 al 02.10.2002.
CARTA INTESTATA
Inoltre per consentire a tutti Club di uniformare la carta intestata,
che sia uguale, per motivi di visibilità, in tutto il Distretto
per tutti i Club, trasmetto in allegato fax-simile che vorrete far predisporre
dai Club. Preciso che il fax-simile è stato trasmesso a tutti i
Club utilizzando le email che sono state loro assegnate dal Distretto.
EMAIL
Ricordo che con delibera del 27 settembre 2002 del Consiglio Direttivo
è stato disposto che le email sono il mezzo ufficiale di comunicazione
coi Club del Distretto. Vogliate sollecitare l'utilizzo dell'indirizzo
di posta elettronica ai Club. Il modo di attivazione è stata pubblicato
sul bollettino attualmente in corso di distribuzione.
PASSAGGI DELLE CONSEGNE
Vogliate comunicare le date dei passaggi delle consegne nelle divisioni
in modo che il Governatore possa programmare le propria presenza.
CONSIGLIO INTERNAZIONALE
Comunico che dal 02 ottobre 2002 al 08 ottobre 2002 il Governatore ed
il Segretario del Distretto saranno a Indianapolis per partecipare ai
lavori del Consiglio Internazionale.
Aspetto cortese riscontro e a tutti auguro un buon lavoro.
Alain Barberi
Segretario Distretto Italia-San Marino
|
