a cura di Ninni Giusa
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PREMESSE
Il <cerimoniale> contempla l’insieme di norme,
regole, consuetudini e comportamenti da seguire in
occasione di iniziative e/o manifestazioni
organizzate dai Club, dalle Divisioni, dal
Distretto.
Il responsabile del “cerimoniale kiwaniano” è il
<Cerimoniere> di Club, di Divisione, di Distretto.
L’ultimo testo in ordine di tempo è quello curato –
molto tempo fa - dai soci Giorgio Della Libera ed
Ettore Orlando, che rimane solo un buon testo di
studio, da seguire nelle sue parti concettuali,
perché per il resto sono norme sostanzialmente
superate dalla evoluzione della materia.
Di alcune cerimonie sono state riportate due
alternative.
In questo caso, ogni Club potrà scegliere la
“formula” preferita.
COMUNICAZIONE TRA SOCI
La comunicazione con i soci è molto importante
perché tiene viva la partecipazione e determina il
massimo del coinvolgimento.
E’ essenziale che tutte le iniziative siano portate
a conoscenza per iscritto e/o email e/o altra forma
di comunicazione.
Alcuni giorni prima dello svolgimento della
iniziativa e/o della manifestazione, sarebbe
opportuno che i soci fossero ricontattati per
sollecitare la presenza e/o riceverne la adesione.
Generalmente, a contattare i soci dovrebbero essere
il Presidente del Club (e/o la consorte), e/o il
segretario del Club (e/o la consorte), e/o il
cerimoniere del Club (e/o la consorte), e/o gli
officer alle pubbliche relazioni (e/o le rispettive
consorti).
Negli inviti stampati è necessario che si riportino:
• Il logo del Kiwanis, la dicitura “Kiwanis
International” e “Distretto Italia - San Marino”,
nonché la “Divisione” e la denominazione del Club
che organizza.
• Il luogo, l’ orario e la giornata in cui si
svolgerà l’iniziativa e/o la manifestazione.
• L’invito rivolto ai soci e vari ospiti esterni .
E’ consuetudine che l’invito sia firmato dal
Presidente.
• Il titolo della iniziativa e/o manifestazione e/o
cerimonia con il relativo programma .
• Le note organizzative.
• La sollecitazione a rispondere in tempo utile
(indicando l’ ultimo giorno utile cui dare la
conferma ed il recapito telefonico della persona
incaricata ad annotare le adesioni) con la formula <R.S.V.P.>.
• La indicazione dell’abito da indossare (se è una
cerimonia e/o iniziativa particolare).
• La specificazione della eventuale conviviale
(oppure della cena o del pranzo) con l’ orario ed il
luogo di svolgimento.
Quest’ ultima incombenza potrà essere effettuata con
un altro apposito stampato da allegare all’ invito.
In questo caso è valso l’uso di specificare per
iscritto, e con discrezione, il costo del pasto.
ABITI DA INDOSSARE NELLE MANIFESTAZIONI E NELLE
RIUNIONI
I soci dovranno, sempre, sapere quale abito
indossare nelle manifestazioni, nelle riunioni,
nelle iniziative, nelle ricorrenze e nelle cerimonie
promosse ed organizzate dal Kiwanis.
Esiste, infatti, una correlazione tra abito ed
occasione.
Solo in particolari occasioni, l’ abito da indossare
dovrà essere indicato nel biglietto o lettera di
invito.
Riunioni sociali
Alle riunioni di Consiglio Direttivo e di Assemblea
è uso corrente che i soci e le socie indossino un
abito sobrio.
In questi casi gli uomini dovranno sempre indossare
la giacca (che non potrà essere tolta), la camicia
(sempre abbottonata) e la cravatta.
Le donne potranno indossare gioielli ed altri
accessori.
Se le riunioni saranno seguite da pranzi o cene, i
soci e le socie potranno parteciparvi con l’ abito
indossato nel corso della riunione.
Iniziative e manifestazioni
Per le riunioni e le manifestazioni svolte:
• in orario a.m. e/o fino al primo pomeriggio, i
soci potranno indossare un <abito da città> di
colore non scuro. Tale abito potrà essere indossato
anche se a termine della riunione, seguirà un pranzo
o cocktail. Le socie indosseranno un abito
equivalente, con eventuali gioielli ed altri
accessori.
• in ore p. m. e/o in tardo pomeriggio, i soci
dovranno indossare un <abito da città> di colore non
chiaro. Se è stata programmata una conviviale è
necessario che i soci indossino l’ abito scuro. Le
socie indosseranno un abito equivalente, con
eventuali gioielli ed altri accessori.
• in ore serali, i soci dovranno indossare sempre un
<abito scuro>, anche se non è stata prevista una
conviviale. Le socie indosseranno un abito
equivalente, con eventuali gioielli ed altri
accessori.
Ricorrenze e cerimonie
Per tali circostanze è necessario che i soci
indossino esclusivamente un vestito scuro, con
camicia e cravatta. Le socie indosseranno un abito
equivalente, con eventuali gioielli ed altri
accessori.
Particolari ricorrenze
In questi casi bisognerà indossare un abito scuro
e/o talvolta da <cerimonia>. In questi casi dovrà
essere espressamente citato nell’invito.
Se i soci indosseranno lo smoking, le socie
indosseranno un abito estremamente elegante, con
gioielli ed accessori.
Gli uomini potranno apporre, con discrezione,
eventuali decorazioni onorifiche in miniatura. Sullo
smoking non dovranno essere mai indossate fasce,
placche e decorazioni di ampie dimensioni.
Indicazioni più ricorrenti di abbigliamento
• “Cravatta nera” indica l’uso dello smoking.
• “Cravatta bianca” l’uso del frac.
• “Abito scuro” l’uso di un vestito (giacca e
pantaloni dello stesso tessuto) di colore scuro
(blu, nero, grigio antracite).
• “Abito di città” l’ uso di un vestito (giacca e
pantaloni anche di diverso tessuto) di colore
adeguato alla circostanza.
Più recentemente – si scrive - “Cravatta” per
indicare l’uso del vestito.
Per i militari le espressioni in uso sono:
“Uniforme” oppure “Uniforme di gala”.
Ospiti
Nelle manifestazioni, nelle iniziative, nelle
ricorrenze e nelle cerimonie i soci e le socie
potranno invitare loro ospiti.
In questo caso, anche gli ospiti dovranno indossare
un abito idoneo alla occasione.
Alle riunioni sociali, i soci e le socie non
potranno invitare loro ospiti. Quest’ultimi potranno
soltanto partecipare – all’ora convenuta – al pranzo
o alla cena che seguirà.
VISITA DEL GOVERNATORE IN UN CLUB O IN UNA DIVISIONE
La visita ufficiale del Governatore del Distretto è
un momento molto importante di vita kiwaniana. La
occasione deve essere vissuta con grande
partecipazione di soci e secondo le norme fissate
del cerimoniale .
Acquisita la conferma della presenza del
Governatore, la visita dovrà essere comunicata a
tutti i soci del Club ed al Lgt Governatore della
divisione.
Per riguardo dovranno essere informati i Presidenti
degli altri Club della Divisione, e gli officer
Divisionali, nonché le autorità distrettuali
presenti nell’ ambito della Divisione.
Il Presidente del Club ed il Cerimoniere del
Distretto concorderanno lo svolgimento della
“visita” ed il cerimoniale da seguire.
In occasione della presenza del Governatore può
essere organizzata una “conviviale d’onore”.
Se il Governatore del Distretto è presente ad una
iniziativa (diversa dalla visita ufficiale al Club),
sarà opportuno concordare il momento in cui egli
prenderà la parola.
Il banner del Governatore deve essere esposto
accanto a quello del Club nel modo seguente:
al centro è collocato il banner del Club quindi,
immediatamente accanto a sinistra (guardando di
fronte), quello del Governatore. Se è pure presente
il Lgt Governatore, il banner di quest’ultimo va
alla destra di chi guarda.
I banner dovranno essere collocati anche in sala da
pranzo.
Il banner del Governatore potrà essere sostituito
dal “guidoncino” ed, in questo caso, dovrà essere
posto sul tavolo di presidenza e nel tavolo da
pranzo in cui ha posto il Governatore.
In caso di conviviale cui sarà presente il
Governatore, il Presidente del Club rivolgerà un
<brindisi di saluto> nei suoi confronti e brevi
parole di stima se non rivolte prima, per altro
titolo.
Il Luogotenente Governatore – se presente ed a nome
della Divisione - si assocerà al brindisi del
Presidente ed alle eventuali parole di riguardo.
Il Governatore – a sua volta – ringrazierà della
accoglienza e delle parole di stima a Lui riferite,
quindi terrà un breve intervento sull’azione del
Distretto e sugli obiettivi da conseguire (se tale
intervento non sia stato sviluppato in precedenza
per altro titolo).
Il Presidente del Club, il Cerimoniere ed eventuali
altri officer di club accompagneranno il Governatore
fino all’ uscita del locale.
Il Governatore dovrà essere accolto all’entrata del
luogo in cui si svolgerà la manifestazione dal
Presidente del Club, dal Lgt Governatore se
presente, dal Cerimoniere e dagli altri officer di
club con il riguardo dovuto alle funzioni
istituzionali esercitate.
Il Presidente del Club rivolgerà il suo personale
benvenuto e, con gli altri officer ed il
Cerimoniere, accompagnerà il Governatore nella sala
in cui si svolgerà la iniziativa.
Sarà cura del Presidente del Club presentare il
Governatore alle autorità pubbliche, ai soci, agli
ospiti, ai relatori.
Il Presidente del Club sarà costantemente a fianco
del Governatore.
E’ buona regola che 15 minuti dopo l’arrivo del
Governatore la manifestazione programmata abbia
inizio.
VISITA DEL LUOGOTENENTE GOVERNATORE IN UN CLUB
La visita ufficiale del Luogotenente Governatore è
un altro momento importante di vita kiwaniana perché
il Lgt rappresenta nel territorio il Governatore del
Distretto.
La occasione deve essere vissuta con grande
partecipazione di soci e secondo le norme fissate
del cerimoniale .
Acquisita la conferma della presenza del Lgt
Governatore, la “visita” dovrà essere comunicata a
tutti i soci del Club.
Il Presidente, il Segretario ed il Cerimoniere del
Club – ciascuno per le proprie funzioni -
concorderanno lo svolgimento della “visita” ed il
cerimoniale da seguire.
In occasione della presenza del Luogotenente
Governatore può essere organizzata una “conviviale
d’onore”.
Se il Luogotenente Governatore è presente ad una
iniziativa (diversa dalla visita ufficiale al Club)
in cui non è presente il Governatore, sarà opportuno
concordare il momento in cui egli prenderà la
parola.
Il banner del Luogotenente Governatore deve essere
esposto accanto a quello del Club nel modo seguente:
al centro è collocato il banner del Club quindi,
immediatamente accanto a destra (guardando di
fronte), quello del Luogotenente Governatore. Se è
pure presente il Governatore, il banner di quest’ultimo
va alla sinistra di chi guarda.
I banner dovranno essere collocati anche in sala da
pranzo.
Il banner del Luogotenente Governatore potrà
essere sostituito dal “guidoncino” ed, in questo
caso, dovrà essere posto sul tavolo di presidenza e
nel tavolo da pranzo in cui ha posto il Luogotenente
Governatore.
Se alla conviviale sarà presente il Lgt Governatore,
il Presidente del Club, rivolgerà un <brindisi di
saluto> nei suoi confronti e brevi parole di stima
se non rivolte prima per altro titolo.
Il Luogotenente Governatore – a sua volta –
ringrazierà della accoglienza e delle parole a Lui
riferite, quindi terrà un breve intervento
sull’azione del Distretto e sugli obiettivi da
conseguire anche a livello Divisionale (se tale
intervento non sia stato sviluppato in precedenza
per altro titolo).
Il Presidente del Club, il Cerimoniere ed eventuali
altri officer di club accompagneranno il
Luogotenente Governatore fino all’ uscita del
locale.
E’ buona regola che 15 minuti dopo l’arrivo del Lgt
Governatore, se non è presente il Governatore, la
manifestazione programmata abbia inizio.
PRECEDENZA DI FUNZIONI E CARICHE KIWANIANE
Nonostante, in materia, vi siano precise
disposizioni, la pratica applicazione è molto
difficile.
Allora si consiglia di prendere visione di un
esauriente testo <pubblico> e di recepirne lo
“spirito e l’indirizzo”.
Di seguito alcuni suggerimenti:
• Rispettare, finché possibile, l’ordine delle
precedenze;
• Le precedenze Kiwaniane sono diverse da quelle
predefinite per le autorità pubbliche ed
ecclesiastiche ;
• Nel Kiwanis, la funzione “in carica” (n. 1)
precede quella “eletta” (n. 2 denominata incoming),
ed ha la precedenza su quella “immediatamente
passata” (n. 3 Outgoing), poi seguono tutti gli
altri secondo lo schema sottostante.
• La <persona in onore della quale viene organizzato
il ricevimento>, ha la precedenza sugli altri
ospiti.
Precedenze degli officers Kiwanis Internazionali
• Presidente Internazionale
• Presidente Internazionale Eletto
• Immediato Past Presidente Internazionale
• Vice Presidente Internazionale
• Segretario Board Internazionale
• Tesoriere Board Internazionale
• Trustee Board International
Precedenze degli officers Kiwaniani del Distretto
• Governatore
• Governatore Eletto
• Immediato Past Governatore
• Segretario
• Tesoriere
• Past Governatori
• Luogotenenti Governatori in carica
• Chairman Distrettuale
• Revisori dei conti
Precedenze degli officers Kiwanis della Divisione
• Luogotenente Governatore
• Lgt Governatore Eletto
• Immediato Past Lgt Governatore
• Segretario
• Past Lgt Governatori
• Kiar
• Chairman
• Presidenti dei Club
Se sono contestualmente presenti il Governatore ed
il Presidente Internazionale, quest’ultimo segue il
Governatore del Distretto.
Le precedenze valgono pure:
• per i posti a sedere in sala
• e per i posti a tavola in caso di pranzo, cena,
conviviale, cena d’onore.
Alla presenza del Governatore del Distretto, e/o del
Luogotenente Governatore, e/o altra autorità Europea
e/o Internazionale, può essere organizzata una
“conviviale d’onore”.
Il tavolo “presidenziale” (cioè d’onore) deve essere
collocato in sala in una posizione ben visibile da
tutti.
Nelle linee generali, ed in tutte le occasioni
ufficiali, i posti a tavola debbono essere
preventivamente indicati, evitando che i commensali
possano chiedere dove sedersi.
Talvolta i tavoli d’onore dovranno essere
necessariamente più di uno.
In questo caso anche tali tavoli dovranno contenere
i nominativi dei commensali.
Nella ipotesi di più tavoli, al primo dovranno
sedersi il Presidente del Club - padrone di casa - e
le altre autorità “primarie” tra i quali il
Governatore e/o il Luogotenente Governatore.
Al secondo tavolo ed ai successivi, le altre
autorità “secondarie e terziarie, ecc.”. In questi
casi, sarebbe opportuno che le personalità da
collocare nei vari tavoli, vengano equamente
ripartite, mescolando soggetti con diverse funzioni
e professionalità .
Per tutti gli altri tavoli, si consiglia che siano
occupati discrezionalmente dai commensali che – così
- avranno modo di scegliere il posto e la compagnia
preferiti, evitando incomprensioni e disappunti
causate dal complesso abbinamento dei posti a sedere
e della individuazione dei tavoli.
I rappresentanti di altri club service, avranno
posto in tavoli a loro <riservati>.
USO DELLE BANDIERE, INNI, BANNER, DECORAZIONI ED
INSEGNE
La L. 22/1998 regolamenta l’ uso della bandiera
italiana nel territorio della Repubblica.
E’ d’uso che anche i club service si adeguino alla
normativa.
Pertanto, guardando il posto in cui innalzare le
bandiere, queste vengono collocate nel seguente
modo:
In caso di 1 bandiera, sarà innalzata quella
italiana.
In caso di 2 bandiere, e considerando “A” quella
italiana e “B” quella europea, la posizione sarà A e
B (cioè la bandiera Italiana sarà collocata a
sinistra e quella Europea a destra).
In caso di 3 bandiere, al centro è posta quella “A”
italiana, a sinistra per chi guarda, “B” l’Europea
(quindi alla sinistra della italiana), e la terza
“C” qualunque sia, a destra. Figura B A C.
In caso di 4 bandiere, secondo la posizione C A B D.
In caso di 5 bandiere D B A C E.
Nel pennone più alto, rispetto altri, troverà sempre
la collocazione la bandiera italiana.
Per semplificare la collocazione delle bandiere, è
consigliato da un lato della sala (dx o sx) la
bandiera del Kiwanis, e dall’ altro le altre
bandiere secondo lo schema evidenziato.
Gli <inni> si ascoltano secondo un ordine di
esecuzione (pochi minuti di battuta per ciascuno) di
seguito indicato:
• Nei Club e nelle Divisioni l’ inno d’Italia ed
Europeo.
• Nel solo Club di San Marino si ascolta per primo
l’ inno della Repubblica di San Marino e poi quello
Europeo.
Alla presenza del Governatore del Distretto e del
Presidente Internazionale bisogna eseguire 4 inni
(pochi minuti di battuta per ciascuno) e
specificatamente
o inno d’ Italia
o inno della Repubblica di San Marino (in
quest’ultimo territorio va eseguito per primo l’
inno di San Marino)
o inno europeo
o inno USA
Ascoltando gli inni, tutti i partecipanti dovranno
sostare in piedi.
Collocazione banner
Il Banner del Club, dovrà essere collocato in posto
visibile da tutta la sala. Per esempio potrà essere
collocato accanto al tavolo della presidenza, oppure
alle spalle del tavolo oppure in altra posizione
strategica purché ben visibile.
In assenza del banner, potrà essere utilizzato il
“guidoncino”.
Se presente il Governatore e/o il Lgt Governatore,
bisogna collocare i rispettivi banner o guidoncini
accanto a quello del club .
I banner dovranno essere collocati anche in sala da
pranzo.
Distintivo e collare
I soci – uomini e donne – dovranno sempre esibire il
distintivo del Kiwanis.
Il Presidente del Club, il Luogotenente Governatore
in determinate circostanze ed in aggiunta al
distintivo, dovranno anche indossare il “collare
delle insegne”
Allo stesso modo gli officer potranno indossare (se
in dotazione) le <insegne> delle rispettive
funzioni.
I colori dei nastri dei medaglioni riferiti alle
varie cariche sono:
Colore Blu - Governatore e Past Governatori
Colore Grigio - Governatore
Eletto - Segretario del Distretto e Segretari
Aggiunti- Tesoriere del Distretto - Luogotenenti
Governatori e Past Luogotenenti Governatore -Chairman
Distrettuali - Revisori dei Conti Distrettuali
Colore nero - Presidenti dei Club - Past
Presidenti e Officers dei Club.
Per gli uomini il distintivo è apposto all’occhiello
della giacca, per le donne è appuntato sul vestito.
Il Cerimoniere, o altro officer alle pubbliche
relazioni, dovrà assicurarsi che i soci indossino il
distintivo e l’abito prescritto.
In difetto i soci dovranno essere riservatamente
sollecitati all’adempimento. Il ripetersi della
inconvenienza determinerà un richiamo scritto.
Il perdurare della sconvenienza comporterà
l’allontanamento del socio dal luogo in cui avviene
l’incontro.
PRANZO, CENE, CONVIVIALE E CONVIVIALE D’ONORE
Il pranzo e la cena sono, generalmente, momenti
informali e sobri. Possono essere ammessi ospiti dei
soci.
La conviviale (a pranzo o a cena) è un momento
importante di vita associativa del club e vi
partecipano tutti i soci ed eventuali ospiti.
La conviviale d’onore (a pranzo o a cena) è un
momento solenne, per celebrare una ricorrenza o una
circostanza, vi partecipano tutti i soci ed
eventuali ospiti, nonché le autorità kiwaniane,
pubbliche, civili, religiose, militari.
La persona in onore della quale viene organizzato il
ricevimento, ha la precedenza sugli altri ospiti.
La “conviviale” e la “conviviale d’onore” dovranno
essere sempre comunicate per iscritto. Allo stesso
modo bisogna indicare il recapito telefonico della
persona cui dovrà essere confermata la
partecipazione.
Il costo della conviviale potrà essere specificato –
con molta discrezione – con un apposito allegato
all’invito. Sarà il tesoriere, o altra persona
incaricata, a curare con riservatezza, la raccolta
della somma dovuta .
Prima della conclusione della conviviale dovrà
essere effettuato il brindisi in onore degli ospiti,
che dovrà essere ricambiato in onore del Presidente
del Club e dei soci.
Ultimato il brindisi, il Presidente dichiara
conclusa la conviviale con un tocco di campana.
Il Presidente del Club, il Cerimoniere ed eventuali
altri officer di club accompagneranno il Governatore
e/o il Lgt Governatore, se presenti, fino all’
uscita del locale.
LIBRO D’ORO DEGLI OSPITI
E’ consuetudine che nel corso delle riunioni
(conviviali e non) i presenti sottoscrivano il
<libro d’oro degli ospiti>.
In questo caso sarà esposto all’entrata del luogo di
riunione oppure il Segretario e/o gli officer alle
pubbliche relazioni, cureranno la sottoscrizione del
< Libro d’Oro > della ospitalità invitando i
presenti ad apporre la firma, iniziando dalla
autorità Kiwaniana più alta in grado e dal
Presidente del Club, quindi via via, ciascun
partecipante (soci e non).
E’ prassi che la autorità Kiwaniana più in alto
rivolga per iscritto un cordiale augurio al
Presidente ed al club.
RELAZIONI ED INTERVENTI DI SALUTO
Nelle diverse iniziative, manifestazioni, cerimonie,
il Presidente del Club porge il suo saluto alle
autorità Kiwaniane, ai soci, agli ospiti e, più in
genere, a tutti i presenti.
Egli illustrerà (se non è stato fatto dal
Cerimoniere) il significato della iniziativa, la
professionalità degli eventuali relatori, e le
finalità che si vogliono raggiungere.
Se il Presidente del Club è contestualmente uno dei
relatori della manifestazione, è opportuno che
prenda parola una sola volta, evidenziando – nelle
premesse del suo intervento – anche i saluti.
CERIMONIALE DI UNA INIZIATIVA TIPO
Una volta definita la “iniziativa e/o la
manifestazione”, ogni officer di club curerà una
parte della organizzazione.
Il Cerimoniere dovrà assicurarsi - prima dello
svolgimento della iniziativa e/o della
manifestazione - che il locale sia adeguato alla
importanza del Kiwanis e vi sia modo di parcheggiare
le autovetture nei pressi del locale.
La iniziativa e/o manifestazione dovrà essere resa
pubblica con comunicati stampa da inviare ai
giornali ed alle televisioni locali ed al sito web
del Distretto, e ben divulgata ai soci con apposito
invito e/o lettera cui seguirà una o più telefonate.
Sarà cura del Segretario del Club informare - con
una adeguata relazione - la segreteria del Distretto
e la segreteria della Divisione della iniziativa e/o
manifestazione.
Se richiesta la presenza del Governatore e/o del Lgt
Governatore, bisognerà contattare con congruo
anticipo il Segretario del Distretto e/o il
Segretario della Divisione per concordare e definire
tempi e modalità di partecipazione.
Nei giorni precedenti alla data di svolgimento della
iniziativa, gli officer dei club dovranno verificare
lo stato della organizzazione.
Il giorno dello svolgimento, il Cerimoniere dovrà
assicurarsi che:
• l’apparecchiatura per l’ascolto degli inni sia
regolarmente funzionante.
• Il tavolo della presidenza sia ben visibile da
tutte le parti della sala e sia ben apparecchiato
con:
o I posti a sedere per tutti coloro che dovranno
sostare al tavolo, anche se alcuni di essi non
prenderanno parola.
Il Presidente del Club – padrone di casa – sta
seduto al centro del tavolo.
Se sono presenti il Governatore e/o il Luogotenente
Governatore potranno sedersi al tavolo presidenziale
o in prima fila, in posti a loro riservati.
In questa ultima ipotesi, nessun officer di club, di
Divisione e di Distretto potrà sedersi al tavolo
della presidenza per non sminuire la collocazione in
sala del Governatore e/o del Lgt Governatore.
Se il Governatore e/o il Lgt Governatore prenderanno
posto in prima fila, le altre autorità pubbliche
prenderanno posto accanto a loro.
o I “cavalieri” (segna posto) con il cognome e la
funzione (o soltanto la funzione, oppure soltanto il
cognome) dei soggetti che saranno seduti al tavolo.
o I microfoni, in numero necessario per essere
fruiti dai soggetti che dovranno prendere parola.
o Il leggio, accanto al tavolo della presidenza, per
essere utilizzato dal Cerimoniere nella lettura del
testo, dal Presidente del Club nel suo intervento,
dai relatori.
Il Presidente del Club ed i relatori potranno
decidere di prendere parola dal tavolo della
presidenza in cui sono collocati.
Il Cerimoniere, elencherà la eventuale presenza del
Governatore e/o del Lgt Governatore e/o delle altre
autorità Kiwaniane e/o delle autorità pubbliche.
o Il Banner del Club, gli eventuali altri banner del
Governatore e/o del Lgt Governatore, e le bandiere,
visibili da tutta la sala e secondo una precisa
posizione.
o La campana del club ed il maglietto
o La carta e le penne necessarie perché i relatori
possano prendere appunti
o Un piccolo tavolo da collocare accanto al tavolo
della presidenza per acqua e bicchieri (che dovranno
successivamente trovare posto al tavolo), fiori e
quanti altri oggetti serviranno nel corso dello
svolgimento della iniziativa.
• I posti a sedere in sala siano sufficienti per i
soci, i coniugi, gli ospiti e le autorità.
E’ opportuno che – in luogo adiacente alla sala –
siano accatastate alcune sedie per essere utilizzate
in caso di necessità.
• La sala sia adeguatamente illuminata, areata ed
addobbata – se ritenuto necessario – con fiori,
piante, e manifesti.
• Il guardaroba sia facilmente accessibile e
sufficientemente capiente per ricevere i vari
accessori dei partecipanti alla iniziativa.
Sul punto si consiglia che il guardaroba –
soprattutto in inverno – sia custodito anche da
personale di vigilanza del locale.
Almeno 30 minuti prima dell’ ora dell’inizio della
iniziativa indicata nel programma, il Presidente del
Club, il Segretario, il Cerimoniere, altri officer e
comunque quanti sono direttamente interessanti e/o
coinvolti nella organizzazione della iniziativa,
dovranno raggiungere il locale, per poter definire
le ultime incombenze, e per potere accogliere i
soci, gli altri partecipanti e le autorità pubbliche
e Kiwaniane.
Il Presidente del Club, posto all’entrata del locale
e collaborato da uno o più officer, saluterà i
partecipanti via via che giungeranno nel locale.
Il Cerimoniere ed eventualmente altri soci preposti
alla accoglienza, indicheranno ai soci ed ai
partecipanti il guardaroba ed li accompagneranno
nella sala della iniziativa.
Ad eccezione di alcuni posti e di alcune file di
sedie che dovranno essere occupati dalle autorità
Kiwaniane e pubbliche – in questo caso è buona
cortesia stampare dei cartoncini con indicate la
funzione e/o il cognome, o genericamente il termine
<riservato> - tutti gli altri partecipanti potranno
prendere posto dove crederanno opportuno.
Ricordarsi che i coniugi delle autorità Kiwaniane,
delle autorità pubbliche e dei relatori dovranno
sedersi in posti <riservati> nelle fila
immediatamente dietro a quelle delle autorità.
All’arrivo delle autorità pubbliche, il Presidente
del Club rivolgerà a ciascuno un veloce cordiale
saluto, quindi le affiderà al Cerimoniere – o altro
socio delegato all’accoglienza – per essere
accompagnate al posto <riservato>.
Nel tragitto, il Cerimoniere presenterà le autorità
pubbliche ai partecipanti.
Stessa cosa per i relatori, per gli officer ed
autorità Kiwaniane.
In caso di preventivata presenza del Governatore del
Distretto e/o del Lgt Governatore – che potranno
giungere non oltre 15 minuti dopo dell’ora fissata
per lo svolgimento della iniziativa – il Presidente
del Club, il Cerimoniere e gli altri officer
dovranno accogliere tali autorità con il riguardo
dovuto alle funzioni esercitate.
Il Presidente del Club rivolgerà il <benvenuto> e,
con gli altri officer ed il Cerimoniere,
accompagnerà il Governatore e/o il Lgt Governatore
nella sala in cui si svolgerà la iniziativa.
Sarà cura del Presidente del Club presentare il
Governatore e/o il Lgt Governatore alle autorità, ai
soci, agli ospiti, ai relatori.
Contestualmente, il Vice Presidente del Club o altro
officer del Club sosterà all’entrata del locale per
accogliere gli altri partecipanti, in sostituzione
del Presidente del Club che sarà costantemente a
fianco del Governatore e/o del Lgt Governatore fin
dal loro arrivo.
E’ buona regola che 15 minuti dopo l’arrivo del
Governatore e/o del Lgt Governatore la
manifestazione programmata abbia inizio.
Il Cerimoniere del Club dopo avere invitato i
relatori e/o le autorità K e pubbliche a prendere il
posto assegnato, inviterà il Presidente a
posizionarsi al centro del tavolo presidenziale che
darà un colpo alla campana posta sul tavolo,
indicando ufficialmente l’ inizio della
manifestazione.
Il Cerimoniere o in una sua assenza un socio
incaricato alle pubbliche relazioni, leggerà il
testo convenuto di cerimoniale.
In questo testo bisognerà :
• Porgere il saluto alle personalità presenti
(autorità Kiwaniane, quelle pubbliche, gli altri
club di servizio ricordandosi che il Rotary ha
precedenza su gli altri club Service e gli ospiti
dei club);
• specificare il tema e le finalità della
iniziativa;
• elencare i relatori ed il loro titolo e qualifica
professionale;
• ed ascoltare, in piedi, gli inni.
• ricordare le finalità del Kiwanis. (in questo caso
sarà specificato nel cerimoniale che i kiwaniani
dovranno rimanere in piedi).
Il Presidente del Club – o suo delegato – curerà
l’andamento dei lavori.
A conclusione della iniziativa, è buona abitudine
omaggiare i relatori con oggetti aventi un valore
simbolico.
Quindi il Presidente del Club, dopo avere
ringraziato i relatori ed i partecipanti, darà un
nuovo colpo di maglietto alla campana indicando – in
tal modo - la conclusione dei lavori.
Se ritenuto opportuno, subito dopo, potrà seguire –
nello stesso locale o in altro cui tutti dovranno
essere informati – un pranzo o una cena o una
conviviale sobria (cioè senza eccessive formalità)
riservata:
• ai relatori ed a tutti gli altri partecipanti
(soci, coniugi, autorità, ecc);
• oppure ai soli soci ed ospiti;
• oppure alle sole autorità. In quest’ultimo caso, è
buona abitudine invitare gli officer del Club.
La conviviale, quando è programmata, dovrà essere
sempre specificata nell’invito oppure in un apposito
stampato allegato all’invito.
Prima della conclusione della conviviale dovrà
essere effettuato il brindisi in onore degli ospiti,
che ricambieranno in onore del Presidente del Club e
dei soci.
Nel corso della conviviale il Segretario e/o gli
officer alle pubbliche relazioni, cureranno la
sottoscrizione del < Libro d’Oro > della ospitalità
iniziando dalla autorità Kiwaniana più alta in grado
e dal Presidente del Club, quindi via via, ciascun
partecipante (soci e non).
Se ritenuto opportuno, il Chairman al Service del
Club o altro socio appositamente delegato,
raccoglierà - tra i presenti (soci e non) - le
oblazioni finalizzate al service da conseguire.
Finita la raccolta di denaro, la somma totalizzata
dovrà essere pubblicamente evidenziata.
Ultimato il brindisi, il Presidente dichiara
conclusa la conviviale.
RACCOMANDAZIONI
• Evitare di sovrapporre più iniziative nella stessa
occasione.
• Programmare lo svolgimento di manifestazioni e/o
conviviali in orari convenienti.
• Eliminare spese superflue.
• Limitare le relazioni nel numero (solo gli aventi
diritto) e nel tempo (max 15 minuti ciascuno).
• Contenere il valore dei regali agli ospiti.
• Moderare la consegna di fiori, per i costi e per
non inflazionare il significato.
• Rimandare ai cosiddetti “tempi morti” delle
conviviali alcune consuetudini protocollari
(fotografie singole e di gruppo, consegna regali e/o
fiori, ecc).
• Utilizzare, convenientemente, il tempo programmato
evitando ritardi ed inutili ostentazioni personali
che possono irritare i partecipanti.
• Organizzare le iniziative e/o conviviali con
distinzione e classe perché i partecipanti
pretendono modi particolari di espressione e di
condotta.
• Ricordarsi che se una iniziativa e/o conviviale è
stata mal gestita, difficilmente i partecipanti vi
prenderanno parte nel futuro.
REGOLE D’ORO DEL KIWANIS
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
Sono inesatte tutte le espressioni diverse.
1 – CERIMONIALE INSEDIAMENTO
DEL LUOGOTENENTE GOVERNATORE
Tocco di campana da parte del Lgt Governatore
uscente
La parola al cerimoniere
Sig. Governatore del Distretto (se presente)
Illustri Autorità kiwaniane della Divisione
(elencarle)
Illustri Autorità pubbliche
Cari soci, gentili signore ed Illustri ospiti
tocca a me, il privilegio di rivolgere il primo
saluto ai presenti e scandire i tempi della
cerimonia dell’insediamento del Luogotenente
Governatore della Divisione per l’anno sociale……
Stando in piedi Vi invito a rendere omaggio alla
bandiera Italiana ed a quella europea, ascoltando i
relativi inni (se è presente il Governatore bisogna
rendere omaggio alle 4 bandiere – Italia, San
Marino, Europa ed USA – ed ascoltare i relativi
inni).
Do lettura delle finalità del Kiwanis, invitando i
Kiwaniani a restare in piedi:
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
Ci onorano della Loro presenza:
Elencare gli ospiti presenti secondo le precedenze
descritte.
La parola al Luogotenente Governatore ……… per il suo
intervento di commiato dalle funzioni e da oggi
assume le funzioni di Immediato Past Luogotenente
Governatore della Divisione.
A conclusione dell’ intervento, il Cerimoniere
invita gli Officers Divisionali dell’anno sociale
appena concluso a raggiungere il tavolo della
Presidenza per la foto di gruppo ed eventuale
ricordo.
Se è stato previsto un dono per il Lgt uscente, il
Segretario Divisionale a nome della stessa
Divisione, consegna il ricordo al Lgt ed il
Cerimoniere deve sottolineare il passaggio.
Quindi il Lgt outgoing consegna le insegne (il
collare) ed il distintivo al Governatore (se
presente) e quest’ultimo, ringraziandolo dell’
impegno svolto nell’anno sociale appena concluso,
investe (consegna) il Lgt incoming nelle funzioni.
Se il Governatore non è presente, il Lgt outgoing
consegna le insegne ed il distintivo al Lgt incoming
che li indossa.
La parola, ora, al Lgt Governatore ….. per rendere
noto il suo programma d’azione e gli obiettivi da
conseguire nel territorio.
A conclusione del suo intervento, il Lgt elenca gli
officer della Divisione che raggiungono il tavolo
della Presidenza per la foto di gruppo.
La parola, ora, al Governatore del Distretto (se
presente).
Con questo ultimo atto, la cerimonia si conclude ed
il Cerimoniere ringrazierà i presenti ed augurerà
una buona prosecuzione di serata.
Contestualmente ricorderà che nel corso della
conviviale, si procederà alla raccolta di fondi per
finanziare il Service del Distretto; ed i soci
sottoscriveranno il Libro d’Oro delle ospitalità.
2 - TRADIZIONALE PASSAGGIO DELLA CAMPANA
TRA I PRESIDENTI DI CLUB
Tocco di campana del Presidente uscente.
Prende parola il Cerimoniere.
Sig. Governatore (nome e cognome)
Sig. Luogotenente Governatore (nome e cognome)
Autorità kiwaniane del Distretto e della Divisione
(nome e cognome)
Sig. Sindaco (nome e cognome)
Autorità pubbliche, civili e religiose (nome e
cognome)
illustri ospiti,
gentili signore,
cari soci
tocca a me, Cerimoniere del Club, rivolgerVi il
primo saluto ed il benvenuto.
Oggi celebreremo il “Passaggio della Campana” tra
………………… Presidente dell’ anno sociale….…… che, in
questo anno sociale, ha promosso magnifiche
iniziative e ………………… Presidente del nuovo anno
sociale che prenderà possesso della <funzione>,
renderà noto il nuovo Consiglio Direttivo, nonché le
attività e gli obiettivi che intenderà conseguire.
Quindi assisteremo allo scambio delle relative
<insegne>.
Rendiamo omaggio alla bandiera italiana ed a quella
europea ascoltando – in piedi - i rispettivi inni
(se è presente il Governatore bisogna rendere
omaggio alle 4 bandiere – Italia, San Marino, Europa
ed USA – ed ascoltare i relativi inni).
Do lettura delle finalità del Kiwanis, invitando i
soci a rimanere in piedi :
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
SONO PRESENTI:
per le AUTORITA’ KIWANIANE
elencarle secondo le precedenze ..………………………………………
per le AUTORITA’ PUBBLICHE
elencarle ……………………………………………………………………………….
Per i CLUB SERVICE del territorio
Elencarle ………………………………………………………………………………
SONO PURE PRESENTI I SEGUENTI OSPITI
Elencarli ……………………………………………………………………………….
Ed i coniugi di tutte le autorità menzionate.
A tutti i partecipanti, rivolgiamo un caloroso
applauso.
La parola al Sindaco o Suo rappresentante per un
breve saluto ai presenti.
Ora la parola al Presidente outgoing per il suo
intervento conclusivo.
Subito dopo l’intervento del Presidente uscente, il
cerimoniere invita il “vecchio” Consiglio Direttivo
ed i vecchi Officer a raggiungere il tavolo della
Presidenza per una foto di gruppo.
Il Presidente – se lo riterrà – potrà omaggiare il
suo Direttivo.
Quindi il Presidente uscente consegna il collare,
distintivo e le altre insegne, cambiandosi di posto.
Quindi il Presidente outgoing consegna le insegne
(il collare) ed il distintivo al nuovo Presidente li
indossa.
I due Presidenti si scambiano il <posto> ed il nuovo
suona la campana.
La parola – ora – al nuovo Presidente per il suo
intervento di insediamento, nell’ambito del quale
renderà noto il Consiglio Direttivo e gli Officer,
nonché le attività e gli obiettivi che intenderà
conseguire.
A conclusione dell’intervento, il Cerimoniere
inviterà il Consiglio Direttivo e gli Officer a
raggiungere il tavolo di presidenza per una foto di
gruppo.
Quindi il cerimoniere invita il Luogotenente
Governatore (o il Governatore se presente) a tenere
un intervento sull’ azione del Distretto e sugli
obiettivi della Divisione.
Il nuovo Presidente consegna un mazzo di fiori alla
consorte del Presidente uscente, a quella del Lgt
Governatore ed alla consorte del Governatore se
presente.
A sua volta il vecchio Presidente consegna alla sola
consorte del nuovo Presidente un mazzo di fiori.
Con questo ultimo atto, la cerimonia si conclude ed
il Cerimoniere ringrazierà i presenti ed augurerà
una buona prosecuzione di serata.
Contestualmente ricorderà che nel corso della
conviviale, si procederà alla raccolta di fondi per
finanziare il Service del Distretto; ed i soci
sottoscriveranno il Libro d’Oro delle ospitalità.
3 - CERIMONIALE DELL’ INSEDIAMENTO DEL
PRESIDENTE DI CLUB E DEGLI ALTRI OFFICER
Al tavolo di presidenza, il Lgt Governatore è posto
tra i due Presidenti (automing ed incoming). Se è
presente il Governatore, questi sarà seduto tra i
due Presidenti ed il Luogotenente Governatore
prenderà posto dopo i due Presidenti). Il
Cerimoniere è posto lateralmente al tavolo di
presidenza.
Tocco di campana da parte del presidente uscente.
La parola al cerimoniere.
Tocca a me, cerimoniere del Club, il privilegio di
rivolgere il primo saluto ai presenti e scandire i
tempi della cerimonia dell’insediamento del
Presidente e degli officer del club dell’a.s……
Sono presenti
per le autorità Kiwaniane (elencarle secondo le
funzioni, dalle più alte alle inferiori)
Per le autorità pubbliche (elencarle secondo le
funzioni)
Per i Club service del territorio (Elencare prima il
Rotary, poi i Lions, quindi tutti gli altri club
service specificando gli incarichi)
Per i Club K. della……… Divisione (Elencare, con
nome, cognome e funzioni).
Sono presenti i seguenti ospiti dei soci (elencare
le generalità e, ove possibile, la professione degli
ospiti ed il nome del socio ospitante).
A tutti i presenti, un sincero ringraziamento per la
qualificata ed affettuosa partecipazione che onora
il Club.
Ascoltiamo, in piedi, sia l’ inno Italiano e quello
Europeo, sia le finalità del Kiwanis. In questo caso
i soci Kiwaniani sono pregati di restare ancora in
piedi.
Finalità del Kiwanis:
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
La parola al Presidente del Club……….. per il suo
intervento conclusivo.
Il Presidente del Club, saluta i presenti e traccia
un breve consuntivo delle attività svolte nel suo
anno sociale.
Quindi ringrazia gli officer del suo anno sociale
ricordando i nomi.
Se lo volesse, il Presidente uscente potrà
consegnare a ciascun officer un dono, in segno di
ringraziamento.
La parola al Luogotenente Governatore (al
Governatore, se presente) per gli adempimenti dell’
insediamento.
Il Lgt, “spoglia” il Presidente uscente delle
insegne e del distintivo, quindi rivolto al
Presidente uscente, legge il seguente testo.
Mi compiaccio con il Presidente (outgoing) ………….. e
con tutti gli officer dell’anno sociale …….. per l’
ottimo impegno svolto.
Un sincero plauso per avere saputo interpretare e
conseguire le finalità Kiwaniane dedicando, con
gioia e piena disponibilità, gran parte del tempo al
Club.
E’, quindi, con vivo piacere che consegno il
distintivo di Immediato Past Presidente, quale
riconoscimento di tale impegno”.
Il Lgt consegna il distintivo all’ immediato Past
Presidente.
Il Lgt Governatore continua con il suo intervento.
“Da Immediato Past Presidente farai parte, per tutto
il prossimo anno, del Consiglio Direttivo.
Una posizione sicuramente apprezzata dal Presidente
e da tutti gli altri perché, la tua esperienza ed il
tuo attivismo, saranno di grandissimo aiuto al nuovo
Presidente, ai nuovi officer ed al Consiglio
Direttivo.
Infatti, sarà Tuo compito consigliarli con saggezza,
e spronarli a fare di meglio e di più”.
Subito dopo, il Lgt, rivolto al nuovo Presidente,
legge il seguente testo di insediamento.
“ Caro Presidente …..……. sei stato eletto alla più
alta carica del club.
Un incarico di grande onore, ma anche di grande
responsabilità.
Con tale incarico sarai anche interlocutore delle
istituzioni pubbliche della Tua città.
Il successo del club dipende dalla tua capacità di
guida e dal tuo impegno, che offrirai al Kiwanis ed
ai soci, rispettando le regole statutarie, e
discutendo con serenità, con spirito costruttivo e
con tolleranza.
La forza della parola e del ragionamento, il dialogo
ed il confronto dovranno sempre prevalere su tutto,
perché il tuo ed il nostro impegno, è e rimane, un
“impegno di servizio”, e non una “conquista di
posizioni personali”.
In questi anni, hai acquisito la necessaria
esperienza per dirigere nel migliore dei modi il
Club dando l’impulso giusto per attuare il programma
elaborato di comune accordo con i nuovi officer.
Per il raggiungimento delle finalità Kiwaniane e per
la buona riuscita delle iniziative, dovrai lavorare,
fianco a fianco, con tutti i soci.
Chiedi ed accetta, in qualunque momento,
l’appassionato e prezioso aiuto di tutti i past
Presidenti, che sono stati i protagonisti della
storia del Club, ed oggi sono semplici soci.
Non sostituirti agli altri officer, ma fa in modo
che tutti si impegnino al meglio. Nel tuo anno
sociale, opera in modo propositivo e con
significative iniziative per rendere il club ed il
Kiwanis protagonisti nella comunità, rendendo
orgogliosi i tuoi soci.
Con l’autorità che ricopro, Ti insedio formalmente
come Presidente di questo club e sinceramente spero,
ma ne sono convinto, che il tuo anno sociale possa
andare oltre le tue stesse aspettative.
Il Lgt appone il collare ed il distintivo al nuovo
Presidente.
Concluso l’ insediamento, il nuovo Presidente prende
la parola per un breve intervento di presentazione.
Foto di gruppo con gli officers dell’anno sociale
il Lgt Governatore rivolge un brevissimo intervento
sull’azione del Distretto e sugli obiettivi della
Divisione (se è presente il Governatore del
Distretto, il Lgt si astiene dalle conclusioni che
vengono rivolte dal Governatore).
Con questo ultimo atto, la cerimonia si conclude ed
il Cerimoniere ringrazierà i presenti ed augurerà
una buona prosecuzione di serata.
Contestualmente ricorderà che nel corso della
conviviale, si procederà alla raccolta di fondi per
finanziare il Service del Distretto; ed i soci
sottoscriveranno il Libro d’Oro delle ospitalità.
4 - AMMISSIONE NUOVO SOCIO CON INVESTITURA
DA PARTE DEL LGT GOVERNATORE O DEL GOVERNATORE
Di seguito la <speciale formula> di ammissione di
nuovi soci letta nel corso della cerimonia.
Il Cerimoniere del Club evidenzia il nome, la
professione, il curriculum vitae, il nome del
coniuge di ciascun nuovo socio, ed il nome del socio
che lo sponsorizza, quindi li invita a raggiungere
il tavolo di presidenza dove è presente il
Luogotenente Governatore (o il Governatore, se
presente) accanto al Presidente del Club.
“Con vera gioia, ti do il benvenuto e ti ringrazio
di volere fare parte della grande famiglia del
Kiwanis che antepone l’ amicizia e la solidarietà su
ogni cosa.
Il Kiwanis è la più grande organizzazione
internazionale di servizio mobilitata –
costantemente – per migliorare la qualità della vita
della comunità e dei bambini.
È presente in tutto il mondo con clubs adulti e
giovani.
Il Kiwanis è stato protagonista di grandi obiettivi
internazionali e tutt’ora è impegnato in importanti
service.
Fin da adesso ti ringrazio per il tuo contributo
operativo che, aggiungendosi a quello degli altri
soci, segnerà e distinguerà la tua azione nel club.
Con i soci sicuramente intratterrai un sincero
rapporto di amicizia e concordia che non dovranno
mai essere messi in discussione neanche quando, per
fragilità ed individualità umana, Vi saranno momenti
di incomprensione.
Dona agli altri senza mai pentirti! Nessuno ti
ringrazierà, perché hai solo fatto il tuo dovere.
AL SOCIO PADRINO, il sincero ringraziamento per
avere indicato al club un nuovo e qualificato socio.
AL PRESIDENTE ED AI SOCI del club gli auguri per la
ammissione di questo socio che porterà nuove idee e
nuovo entusiasmo.”
Segue consegna del distintivo e di eventuale altro
dono, nonché la foto di gruppo.
5 - TRADIZIONALE AMMISSIONE NUOVI SOCI
In questo caso, la cerimonia è inserita nel contesto
del Passaggio della Campana o in altra importante
occasione.
Sarebbe opportuno che la ammissione dei nuovi soci
avesse luogo in una apposita riunione da tenersi con
solennità.
Il Cerimoniere del Club – inizialmente - informa i
presenti che saranno ammessi nuovi soci.
Al punto convenuto il Cerimoniere attirerà
l’attenzione dei presenti ed inviterà il Presidente
del Club alla ammissione dei nuovi soci.
Quindi inviterà, ciascun nuovo socio al tavolo della
presidenza e di ciascuno specificherà le generalità,
comprese quelle della moglie, un breve curriculum
vitae ed il nome del socio che sponsorizza la
ammissione.
Tutti gli ammittendi giungeranno al tavolo della
presidenza ed il Presidente di Club consegnerà il
distintivo, il directory e quanto altro il Club
riterrà opportuno offrire.
I presenti rivolgeranno al nuovo socio un caloroso
applauso.
6 - CONSEGNA CHARTER AD UN NUOVO CLUB KIWANIS
ALLA PRESENZA DEL GOVERNATORE
La cerimonia si sviluppa con una particolare
solennità, alla presenza del Governatore del
Distretto, del Luogotenente Governatore della
Divisione, di altre autorità Kiwaniane, dei nuovi
soci, di ospiti, dei Presidenti dei Club della
Divisione, di autorità pubbliche.
Il KIAR Distrettuale, se presente, o il KIAR
Divisionale presiederà, inizialmente, la riunione.
Prende parola il Cerimoniere Divisionale.
Sig. Governatore (nome e cognome)
Sig. Luogotenente Governatore (nome e cognome)
Autorità kiwaniane del Distretto e della Divisione
(nome e cognome)
Presidenti dei Club della Divisione (nome e cognome)
Sig. Sindaco (nome e cognome)
Autorità pubbliche, civili e religiose (nome e
cognome)
illustri ospiti,
gentili signore,
cari soci
tocca a me rivolgerVi il primo saluto ed il
benvenuto.
Oggi ufficializziamo la costituzione del nuovo Club
denominato “……………………” con la consegna della Charter
e delle relative insegne.
Di questo nuovo club, sono sponsor il “club ………….”
presieduto da……………… ed il “Club …………………” presieduto
da……………...
Il primo club in Italia è stato costituito nel 1967
e - subito dopo – quelli di Roma, Palermo (nel 1973)
e Catania (nel 1974).
Via via il Kiwanis si è esteso in tutto il
territorio nazionale ed è stato costituito il <
Distretto Italia-San Marino >.
Prima di inoltrarci negli adempimenti costitutivi,
rendiamo omaggio alle bandiere (italiana, San
Marino, Europa ed USA) ascoltando, in piedi, i
rispettivi inni.
Ascoltiamo, ora le finalità del Kiwanis, e preghiamo
i soci Kiwaniani di restare ancora in piedi:
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
SONO PRESENTI:
per le AUTORITA’ KIWANIANE
elencarle ……………………………………………………………………………………………
per le AUTORITA’ PUBBLICHE
elencarle …………………………………………………………………………………………….
Per i CLUB SERVIS del territorio
Elencarle …………………………………………………………………………………………….
SONO PURE PRESENTI
Molti ospiti ed i coniugi delle autorità menzionate.
A tutti i partecipanti alla manifestazione il ns
caloroso applauso.
La parola al KIAR Distrettuale (o Divisionale) che
ha curato e seguito la costituzione del Club.
Ora, il Sindaco rivolge un saluto ai presenti .
La parola al Lgt Governatore che “presenta
ufficialmente” il nuovo Club alle autorità ed alla
comunità.
La parola al Presidente fondatore del nuovo Club
per:
• prendere possesso della < funzione >
• rendere noto il Consiglio Direttivo
• sottolineare le attività che il club intende
conseguire.
La parola al Governatore del Distretto.
A conclusione dell’intervento del Governatore, il
Cerimoniere evidenzia che si procederà alla consegna
della Charter.
La Charter è il documento costitutivo del Club,
inviato dal Kiwanis Internazionale con sede ad
Indianapolis.
Il Governatore consegna la <Charter, il collare ed
il distintivo> al Presidente fondatore.
Quindi, subito dopo a seguire, si procede alla
consegna degli altri simbolismi specificando il
soggetto che li consegna:
• Il <Banner>
• La <Campana ed il maglietto>
• La <Bandiera Italiana>
• La <Bandiera Europea>
• Le <altre bandiere>
• Il <CD con gli inni di Italia, San Marino, Europa
ed USA> .
• Il < Libro d’ Oro>
• Il <Grest> da collocare all’esterno della sede.
Subito dopo il Governatore, o il Luogotenente
Governatore, consegna i distintivi ai soci del nuovo
Club, che saranno chiamati uno ad uno, con
specificata la professione.
Poi i Presidenti dei club della Divisione presenti
alla cerimonia consegneranno un loro personale dono
al nuovo Presidente.
Con questo ultimo atto, la cerimonia si conclude ed
il Cerimoniere ringrazierà i presenti ed augurerà
una buona prosecuzione di serata.
Contestualmente ricorderà che nel corso della
conviviale, si procederà alla raccolta di fondi per
finanziare il Service del Distretto; ed i soci
sottoscriveranno il Libro d’Oro delle ospitalità.
7 - CERIMONIALE ANNIVERSARIO
DELLA CHARTER DI CLUB
La cerimonia si sviluppa con una particolare
solennità, alla presenza dei soci, di ospiti, delle
autorità Kiwaniane e pubbliche.
Tocco di campana del Presidente uscente.
Prende parola il Cerimoniere.
Sig. Governatore (nome e cognome)
Sig. Luogotenente Governatore (nome e cognome)
Autorità kiwaniane del Distretto e della Divisione
(nome e cognome)
Sig. Sindaco (nome e cognome)
Autorità pubbliche, civili e religiose (nome e
cognome)
illustri ospiti,
gentili signore,
cari soci
tocca a me, Cerimoniere del Club, rivolgerVi il
primo saluto ed il benvenuto.
Oggi celebriamo l’ anniversario della fondazione del
Club avvenuta il……………
Un sogno diventato realtà per opera di alcune
personalità di questo territorio che hanno dato vita
a questo Club.
Da allora hanno fatto sempre sentire la propria voce
facendo diventare il Club protagonista della vita
della comunità, per la crescita dell’uomo, per
migliorare la qualità della vita, per l’
affermazione della dignità e dei diritti dei
cittadini, per migliorare la condizione di vita dei
bambini.
Ai soci di allora e di tutti gli anni successivi, a
tutti i past presidenti che si sono alternati alla
guida del Club scrivendo piccole e grandi pagine di
storia cittadina che in questi anni hanno dato voce
e gambe al Club RIVOLGIAMO UN CALOROSO, AFFETTUOSO,
APPLAUSO ED UN SINCERO RINGRAZIAMENTO PER TUTTO CIO’
CHE IL CLUB HA PORTATO AVANTI IN QUESTA CITTÀ E PER
QUESTA COMUNITÀ.
Rendiamo omaggio alla bandiera italiana ed a quella
europea ascoltando – in piedi - i rispettivi inni
(se è presente il Governatore bisogna rendere
omaggio alle 4 bandiere – Italia, San Marino, Europa
ed USA – ed ascoltare i relativi inni).
Do lettura delle finalità del Kiwanis, invitando i
soci a rimanere in piedi :
• Affermare la supremazia dei valori umani e
spirituali su quelli materiali.
• Incoraggiare l’uso quotidiano della Regola d’Oro
in tutte le relazioni umane: "fai agli altri ciò che
vorresti che gli altri facessero a te”.
• Promuovere la ricerca ed il raggiungimento dei più
alti livelli sociali, lavorativi e professionali.
• Sviluppare, attraverso il precetto e l’esempio, un
più intelligente, efficace e durevole senso civico.
• Fornire, attraverso i Club Kiwanis, un pratico
mezzo per formare amicizie stabili, per rendere un
servizio altruistico e per costruire una comunità
migliore.
• Collaborare nel creare e mantenere quel sano
concetto civile ed alto ideale che rendono possibile
incrementare i principi di rettitudine, di
giustizia, di patriottismo e di buona volontà.
SONO PRESENTI:
per le AUTORITA’ KIWANIANE
elencarle secondo le precedenze ..………………………………………
per le AUTORITA’ PUBBLICHE
elencarle ……………………………………………………………………………….
Per i CLUB SERVIS del territorio
Elencarle ………………………………………………………………………………
SONO PURE PRESENTI I SEGUENTI OSPITI
Elencarli ……………………………………………………………………………….
Ed i coniugi di tutte le autorità menzionate.
A tutti i partecipanti, rivolgiamo un caloroso
applauso.
Il Sindaco rivolge il suo saluto ai presenti.
La parola al Presidente del Club per l’ intervento
ufficiale della ricorrenza.
A conclusione del suo intervento, il Presidente
potrebbe invitare al tavolo di presidenza tutti i
Past Presidenti del Club per un eventuale dono e per
una foto di gruppo.
Stessa cosa per gli eventuali soci fondatori.
La cerimonia si conclude con l’intervento del
Luogotenente Governatore (o del Governatore, se
presente).
Se presenti entrambi, il Lgt rivolgerà un breve
saluto ed un augurio al Club e porgerà a nome della
Divisione il benvenuto al Governatore che svolgerà
l’intervento conclusivo.
Con questo ultimo atto, la cerimonia si conclude ed
il Cerimoniere ringrazierà i presenti ed augurerà
una buona prosecuzione di serata.
Contestualmente ricorderà che nel corso della
conviviale, si procederà alla raccolta di fondi per
finanziare il Service del Distretto; ed i soci
sottoscriveranno il Libro d’Oro delle ospitalità.
8- CERIMONIE CONGIUNTE TRA
CLUB SENIOR E CLUB KJ
In questi casi sarà eseguita per prima la cerimonia
dei Club Senior e subito dopo a seguire quella del
Club KJ.
I Cerimonieri dei due Club cureranno un testo che
eviti sovrapposizioni e lungaggini di tempo.
INDICE
• Premesse
• comunicazione tra soci
• abiti da indossare nelle manifestazioni e nelle
riunioni
o riunioni sociali
o iniziative e manifestazioni
o ricorrenze e cerimonie
o particolari ricorrenze
o indicazioni più ricorrenti di abbigliamento
o ospiti
• visita del governatore in un club o in una
divisione
• visita del luogotenente governatore in un club
• precedenza di funzioni e cariche kiwaniane
o precedenze degli officers kiwanis internazionali
o precedenze degli officers kiwaniani del distretto
o precedenze degli officers kiwanis della divisione
• uso delle bandiere, inni, banner, decorazioni ed
insegne
• pranzo, cene, conviviale e conviviale d’onore
• libro d’oro degli ospiti
• relazioni ed interventi di saluto
• cerimoniale di una iniziativa tipo
• raccomandazioni
• Regole d’ Oro del Kiwanis
• cerimoniale insediamento del luogotenente
governatore
• tradizionale passaggio della campana tra i
presidenti di club
• cerimoniale dell’ insediamento del presidente di
club e degli altri officer
• ammissione nuovo socio con investitura da parte
del lgt governatore o del governatore
• tradizionale ammissione nuovi soci
• consegna charter ad un nuovo club kiwanis alla
presenza del governatore
• cerimoniale anniversario della charter di club
• cerimonie congiunte tra club senior e club kj
Finito di scrivere il 4 novembre 2007
