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Ai
Luogotenenti Governatori
del Distretto - Italia – San Marino
e p.c.
Al Governatore Sergio Rossi
LORO SEDI
Oggetto:
RIUNIONE DIVISIONALE PER IL RINNOVO DELLE CARICHE
Cari amici
In ossequio alle
norme statutarie è necessario ottemperare a quanto in oggetto
nei modi e nei tempi stabiliti.
Vi trasmetto
pertanto alcune note informative.
CONVOCAZIONI
a)
Data delle riunioni: vanno fissate entro e non oltre la
seconda settimana di aprile.
b)
La
comunicazione scritta va inviata non oltre 10 giorni prima
della riunione.
c)
Le convocazioni
vanno notificate ai Presidenti dei Club, agli imm. past
Presidente, ai past Luogotenenti, ai past Governatori facente
parte della divisione e che risultano soci attivi, anziani o
privilegiati.
RIUNIONE
a)
Fanno parte della riunione i Presidenti, gl’imm. past
Presidenti o i loro supplenti regolarmente eletti
dall’assemblea del proprio Club, il Luogotenente
Governatore in carica, l’imm. past Luogotenente, i past
Luogotenenti ed i past Governatori della Divisione.
b)
Hanno diritto a voto i Presidenti e gl’imm. past Presidenti
(o i loro supplenti) dei Club in “good standing”, gli altri
presenti hanno solo diritto di rappresentanza e solo in caso
di risultato in parità di voti, il Luogotenente Governatore
ha diritto di voto.
c)
Presiede la riunione l’imm. past Luogotenente.
ORDINE DEL
GIORNO
a)
La
convocazione con l’ordine del giorno dovrà pervenire
singolarmente a tutti gli aventi diritto, come sopra
specificato.
b)
Dovrà essere specificato il giorno, l’ora ed il luogo dove si
svolgerà la riunione.
c)
Dovranno essere chiaramente esposti i contenuti all’o.d.g. (
si consiglia dedicare la riunione solo alle elezioni senza
inserire altri argomenti).
Per completezza
allego:
a)
Stralcio art. X dello statuto – Sez. 3
b)
Bozza lettera di convocazione.
Resto a vs.
completa disposizione per qualsiasi chiarimento e con
l’occasione invio a tutti un augurio di buon lavoro.
Messina, 14 marzo 2009
Ninni Giusa
Segretario Distrettuale
