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IL DISTRETTO
RUOLO DEL DISTRETTO
1 - Il Distretto è l'aggregazione dei Kiwanis
Club che operano nel territorio della Repubblica
Italiana e della Repubblica di San Marino. Le
attività e l'organizzazione del Distretto sono
finalizzate soltanto a supportare i singoli
Kiwanis Club e il Kiwanis International per
conseguire gli scopi, gli obiettivi e le
finalità del Kiwanis e non tendono a sminuire i
service adottati dai Kiwanis Club o da singoli
Kiwaniani a livello di Club.
2 - Il Distretto è l'unità amministrativa di
riferimento sia del Kiwanis International, sia
del K.I. European Federation, sia delle unità
territoriali interne (Divisioni e Club).
Il Consiglio Direttivo del Distretto agisce come
Organo Collegiale ed i suoi componenti,
nell'esercizio delle funzioni distrettuali,
perseguono i migliori interessi del Distretto
senza vincolo di rappresentanza.
Il Distretto promuove la più larga
partecipazione dei Club alle Convention
Distrettuali, Europee e Internazionali. A tal
fine il Governatore invia in tempo utile ai Club
ogni informazione, anche a mezzo del sito Web,
sugli aspetti delle Convention, sui principali
avvenimenti assembleari, sui tempi e luoghi
dello svolgimento dei lavori e sui modi della
partecipazione.
3 - Il Distretto adotta le più ampie iniziative
per lo sviluppo dei "Programmi Sponsorizzati"
COMITATI E/O DIPARTIMENTI DEL DISTRETTO
Nomine
4 - Previa approvazione del Consiglio Direttivo
del Distretto (District Board of Trustees), il
Governatore, mentre è Governatore Eletto, nomina
i Presidenti e i componenti dei Comitati del
Distretto per il successivo anno amministrativo.
Il Governatore del Distretto può anche nominare
Comitati o istituire Dipartimenti in base a
singole necessità, previa approvazione da parte
del Consiglio Direttivo. Tali comitati dovranno
assistere i Club del Distretto nell'applicazione
degli scopi, obiettivi, linee di condotta,
programmi e fini del Kiwanis.
Comitati permanenti.
5 - Ciascun Comitato Permanente, tranne il
Comitato dei Past Governatori del Distretto,
sono composti da tre a cinque componenti,
secondo le necessità, restano in carica
per un periodo di un anno e sono rinominabili.
Tutti i Comitati iniziano il loro mandato il
primo giorno di Ottobre.
6 - Ciascun Comitato permanente dovrà sempre
collaborare con il corrispondente Comitato del
Kiwanis International nel promuovere, nei Club
del Distretto, ogni programma suggerito da detto
Comitato Internazionale.
La struttura di base dei Comitati comprende i
Comitati Permanenti di seguito descritti.
7 -
Comitato dei Past Governatori del Distretto.
Il Comitato dei Past Governatori del Distretto è
composto dai Past Governatori del Distretto che
sono soci attivi, senior o privilegiati
dei Club del Distretto e delibera a
maggioranza dei presenti. Il Comitato stabilisce
il metodo di elezione del suo Presidente e
comunica il nome del Presidente così scelto al
Governatore Eletto prima del 1° Ottobre.
Stabilisce, inoltre, modi e termini delle
convocazioni e del suo funzionamento.
Il Comitato
prende in esame tutte le questioni ad
esso demandate dal Governatore e/o dal Consiglio
Direttivo del Distretto e trasmette allo stesso
le proprie conclusioni. Esso può prendere in
esame d'iniziativa altri argomenti e
riferisce le proprie conclusioni sempre al
Consiglio Direttivo. Un resoconto degli atti
dovrà essere fornito ad ogni Componente del
Comitato, al Governatore e al Segretario del
Distretto.
Il Comitato si riunisce in occasione
della Convention del Distretto e può tenere
altre riunione su convocazione del
Presidente ovvero su motivata richiesta scritta
di un terzo dei suoi componenti, senza oneri per
il Distretto salvo autorizzazione del
Governatore.
8 -
Comitato per le Risoluzioni.
Il Comitato è nominato dal Governatore Eletto.
Il Comitato comprende fra i sui componenti
almeno due Past-Officer del Distretto, uno dei
quali è un Past Governatore.
Il Comitato prende in esame le risoluzioni
sottoposte dal Board Internazionale, dal
Consiglio Direttivo del Distretto o da un Club
munito di charter, se pervenute per iscritto al
Presidente almeno trenta giorni prima della data
della Convention Annuale del Distretto. Il
Comitato ha il potere di proporre sue
risoluzioni e modificare, integrare e redigere
tutte quelle ad esso sottoposte.
9 - Comitato per la Convention. Il
Comitato assiste il Consiglio Direttivo
del Distretto nella organizzazione della
Convention Distrettuale e nella formulazione
ufficiale del programma e dell'ordine del
giorno.
10 -
Comitato Statuto e Regolamenti.
Il Comitato aggiorna lo Statuto del Distretto e
formula al Consiglio Direttivo del Distretto
ogni raccomandazione o suggerimento relativi a
revisioni dello stesso. Collabora con il
Consiglio Direttivo nella stesura degli
emendamenti e fa un rapporto di tutti gli
emendamenti allo Statuto del Distretto
regolarmente proposti affinché possano essere
presentati in qualsiasi Convention. Il Comitato
dovrà inoltre collaborare con il Consiglio
Direttivo nell'interpretazione dello spirito
dello Statuto del Distretto e nel garantire la
giusta osservanza degli obblighi derivanti dalla
sua attuazione, compresa la soluzione di ogni
controversia interpretativa comunque insorta.
11 - Comitato Training e Leadership
Education.
Il Comitato assiste il Governatore Eletto
nella organizzazione dei training di formazione
kiwaniana di cui alle procedure numero 23 e 24.
12.
Il Comitato per i Service alla Comunità.
Il Comitato studia e suggerisce metodi e
strumenti mediante i quali i Club, fermi
restando i service autonomamente da essi
programmati per la comunità, siano incoraggiati
a realizzare quelli proposti dal Distretto e
quelli di portata internazionale indicati dal
Kiwanis.
13 - Comitato per la costituzione di Nuovi
Club, mantenimento e sviluppo dei Soci. Il
Comitato studia le opportunità di introdurre il
Kiwanis in nuove comunità del Distretto.
Offrendo la sua collaborazione, stimola i Club
esistenti nell'impegno ad ampliare il campo del
service Kiwaniano con la costituzione di nuovi
Club.
Collabora inoltre con tutti i Club del Distretto
assistendoli nel mantenere e aumentare il numero
dei Soci fornendo loro orientamenti e supporti
atti a coinvolgere i Soci stessi nel service e
nell'attività dei Club.
Il Comitato è presieduto dall'Immediato Past
Governatore.
14 - Comitato per i Programmi Sponsorizzati.
Il Comitato per il Kiwanis Junior è
nominato dal Governatore Eletto prima
dell'inizio dell'anno sociale.
Tutti gli atti adottati dal Comitato sono
soggetti alla supervisione e al controllo del
Consiglio Direttivo del Distretto. Il presidente
del Comitato assume la qualifica di
Amministratore Distrettuale e tiene i rapporti
tra il Consiglio Direttivo del Distretto e
l'Organizzazione del Kiwanis Junior.
Ove si organizzino nel Distretto altri programmi
sponsorizzati quali Aktion Club, Builders Club,
K-Kids, Key Club e Circle Club, essi possono
essere assistiti dal Comitato oppure possono
essere nominati, ove ne esista la necessità, gli
altri specifici Comitati previsti dalle
Procedure Internazionali.
15- La struttura del Distretto può comprendere,
ove necessario, gli altri Comitati permanenti
previsti dalle Procedure Internazionali.
Comitati Aggiuntivi.
16 -
Niente può precludere il diritto del Governatore
in carica di nominare, con l'approvazione del
Consiglio Direttivo del Distretto, Comitati
Aggiuntivi in conformità con quanto
previsto dal Modello Standard dello Statuto del
Distretto (Standard Form for District Bylaws),
al fine di agevolarlo nell'attuare una efficace
leadership, diretta a conseguire gli scopi
e gli obiettivi che egli stesso ha stabilito per
l'anno amministrativo. Altri Comitati possono
essere nominati dal Governatore Eletto prima del
1° Ottobre. Tutti i Comitati Aggiuntivi,
nell'arco dell'anno amministrativo,
restano in carica per il tempo stabilito
rispettivamente dal Governatore e dal
Governatore Eletto.
Comitato per la disciplina
Qualsiasi
controversia che dovesse insorgere tra il
Governatore del Distretto ed i Club e le
Divisioni ed i Soci, tra Consiglio Direttivo del
Distretto ed i Club o i Soci, tra Club, tra Soci
e Club, può essere sottoposta al Comitato per la
disciplina composto da un Past Governatore che
lo presiede e da due membri che abbiano svolto
la funzione di Presidente di Club e/o
Luogotenente Governatore.
Il Presidente
assegna ad uno dei membri le funzioni di
Segretario del Comitato.
Tale Comitato per
la disciplina, sarà nominato annualmente dal
Consiglio Direttivo del Distretto nella prima
seduta ed i suoi membri, potranno essere
confermati.
I procedimenti,
liberi da formalità di procedure ma nel rispetto
del principio del contraddittorio,sono istaurati
su istanza di chi vi abbia interesse.
Le delibere del
Comitato per la Disciplina sono definitive e
debbono essere trasmesse alle parti interessate
e, comunque, al Consiglio Direttivo del
Distretto, che può adottare i provvedimenti del
caso.
Ogni atto o fatto
contrario o non conforme alle regole ed ai
principi su cui si fondono l’etica ed il buon
comportamento kiwaniano, sarà censurato con i
seguenti mezzi:
·
Censura
scritta;
·
Sospensione
dalla carica e/o dalla qualità di socio fino a
due mesi;
·
Destituzione
dalla carica e/o radiazione dal Kiwanis.
Ogni violazione
sistematica delle norme statutarie e/o
regolamentari da parte dei Club e/o delle
Divisioni e/o dei soci sarà censurata con i
seguenti mezzi:
·
Sostituzione
d’ufficio dei soci inadempienti;
·
Nei casi più
gravi, sospensione della Charter con le
conseguenze previste, con deferimento al Kiwanis
International per la revoca definitiva della
Charter.
Le sanzioni di cui
sopra saranno adottate dal Consiglio Direttivo
del Distretto, a cui riferirà con relazione
scritta il Comitato per la Disciplina.
Tuttavia nei casi
urgenti e gravi, il Comitato per la Disciplina
potrà adottare, su richiesta del Governatore ed
in linea provvisoria – salvo conferma del
Consiglio Direttivo del Distretto – tutti i
provvedimenti di cui sopra ad eccezione della
censura scritta e della radiazione dal Kiwanis.
Il singolo socio o
il Club, colpite dalle suddette sanzioni
disciplinari provvisorie, potrà ricorrere contro
i provvedimenti stessi, entro 10 giorni dalla
loro comunicazione, davanti al Consiglio
Direttivo di Distretto che, alla prima riunione
esaminerà i ricorsi e deciderà.
In ogni caso, il
socio e il Club, in persona del Presidente o di
chi ne fa le veci, dovrà essere convocato perché
possa sviluppare le proprie difese oralmente o
con memoria.
Le dimissioni del
socio dal Kiwanis interrompono, comunque, la
procedura e, dopo che le stesse siano state
comunicate al Comitato per la Disciplina o al
Governatore, non è consentito emettere la
sanzione né, se già combinata, di comunicarla al
socio dimissionario o al Club a cui apparteneva.
OFFICER DEL DISTRETTO
17 -
Consiglio Direttivo del Distretto
Il Consiglio Direttivo è l'organo
amministrativo del Distretto. Le responsabilità
e i compiti di detto Direttivo sono
descritti nello Statuto Internazionale e nello
Statuto del Distretto (International Bylaws and
District Bylaws).
18 -
Compiti e Responsabilità
I compiti e le responsabilità degli Officer del
Distretto sono descritti nello Statuto
Internazionale e nello Statuto del Distretto (International
Bylaws and District Bylaws).
19 -
Presentazione delle candidature.
Le candidature alle cariche elettive
distrettuali, tranne che per i Luogotenenti
Governatori, sono presentate alla Segreteria del
Distretto, con allegato il curriculum vitae dei
candidati, mediante spedizione con lettera
raccomandata con avviso di ricevimento o via fax
o per posta elettronica.
Il Segretario del Distretto dà sollecita
conferma ai candidati del ricevimento
della candidatura ed invia tempestivamente ai
Club copia delle candidature stesse, con gli
allegati, pervenute fino a trenta giorni prima
dell'inizio dell'Assemblea Generale dei
Delegati.
Le candidature possono essere proposte
direttamente all'Assemblea Generale, e in forma
scritta, al Segretario del Distretto
Tutti i Candidati debbono appartenere ad un Club
del Distretto in stato di "good standing" al
momento della presentazione della candidatura.
Il Consiglio Direttivo del Distretto provvede a
verificare la legittimità e l'ammissibilità
delle candidature.
20 -
Selezione
Il Distretto si adopera affinchè siano candidati
alle cariche di Officer Distrettuali Soci
altamente qualificati evitando qualsiasi
sistema di rotazione delle candidature fra Club,
gruppi di Club o aree geografiche.
21-
Vacanza nella carica di Governatore.
Nel caso di vacanza della carica di Governatore
del Distretto, la riunione del Consiglio
Direttivo di cui all'art. XI, Sezione 1 dello
Statuto è convocata e presieduta dall'Immediato
Past Governatore.
22 -
Past Officer del Distretto
Il Distretto, grazie alle opportunità di
esperienze disponibili fra i suoi Past Officer,
fa ricorso alla loro competenza ogniqualvolta
sia possibile, soprattutto nel rafforzamento dei
Club più deboli, nella costituzione di nuovi
club, e nell'assistenza alle Conferenze e alle
Convention Distrettuali.
FORMAZIONE DELLA LEADERSHIP
23 -
Convegno di Formazione del Distretto
Il Governatore Eletto ha la responsabilità di
selezionare il gruppo di Trainers e di
organizzare il Convegno di Formazione di
Distretto per Luogotenenti Governatori Eletti.
Se tale Convegno è organizzato durante la
Convention del Distretto, il Governatore delega
al Governatore Eletto la responsabilità della
realizzazione del Convegno stesso e garantisce
che vengano predisposti tempi e servizi
adeguati.
24 -
Formazione degli Officer dei Club
Il Governatore Eletto ha la responsabilità di
garantire l'attuazione di tutta la formazione
degli Officer dei Club. I relativi convegni
saranno tenuti da ciascun Luogotenente
Governatore Eletto o Designato, assistito da un
Istruttore Certificato dal Kiwanis o, in
mancanza, da Past Officers di particolare
esperienza e competenza designati del
Governatore Eletto.
RESPONSABILITA' DEL GOVERNATORE-ELETTO DEL
DISTRETTO
25 -
Impegno per l'adempimento dei Compiti relativi
alla Carica
Unitamente alla candidatura a Governatore
Eletto, i candidati dovranno sottoscrivere un
impegno con il Kiwanis International in base al
quale, in caso di elezione, si obbligano a
compiere i doveri del loro ufficio come
stabiliti dal Kiwanis International. Detto
impegno si rende necessario affinché il
candidato possa servire come Governatore del
Distretto ed anche come Officer del
Kiwanis International.
26 -
Doveri
Il Governatore Eletto, al fine di prepararsi ad
essere un Officer del Kiwanis International,
deve:
A.
Adempiere alle responsabilità di Governatore
Eletto come specificato nello Statuto e nelle
Procedure del Kiwanis International (Bylaws,
Policies and Procedures of Kiwanis International)
e nello Statuto del Distretto (District Bylaws),
e sostenere il Governatore nel suo ruolo di
Officer del Kiwanis International.
B.
Partecipare a tutte le riunioni per
Governatori Eletti richieste dal Kiwanis
International.
C.
Partecipare alla Convention Internazionale e
alla riunione per Governatori Eletti che si
tiene in quella Convention.
D.
Organizzare la formazione dei Luogotenenti
Governatori e dei Presidenti Eletti e
assicurarsi che essi e i Presidenti dei Comitati
del Distretto, nel corso dell'anno, adempiano
alle loro responsabilità.
E.
Essere responsabile dell'attuazione dei
programmi di Formazione degli Officer dei Club.
F.
Essere responsabile dei programmi di formazione
e dei forum alla Convention del Distretto.
G.
Redigere un piano per la crescita numerica dei
soci, soprattutto nelle specifiche aree oggetto
di costituzione di nuovi Club, e sottoporlo per
iscritto al Presidente Internationale Designato
prima dell'inizio dell'anno amministrativo.
RESPONSABILITA' DEL GOVERNATORE DEL DISTRETTO
27 -
Il Governatore, in quanto Officer del Kiwanis
International e legale rappresentante del
Distretto, deve:
A.
Adempiere alle responsabilità di Governatore
come specificato nello Statuto e nelle Procedure.Partecipare
pienamente alle attività del Consiglio
Internazionale.
C.
Collaborare con il Kiwanis International
nei programmi pilota per i quali il Distretto
possa essere selezionato.
D.
Redigere un piano di crescita per il Distretto e
supervisionare l'applicazione del piano stesso.
E.
Promuovere attivamente la partecipazione
dei Club agli obiettivi e programmi di service,
compreso
"Serving the children of the world".
F.
Presentare in tempo utile tutti i rapporti
richiesti.
G.
Assistere e partecipare attivamente alla
Convention Internazionale.
H.
Promuovere il tempestivo pagamento degli
obblighi finanziari del Distretto e dei Club
verso il Kiwanis International, nonché degli
obblighi verso il Distretto e la Federazione
Europea, e sollecitare il pagamento di eventuali
arretrati.
I.
Promuovere l'archiviazione completa (100
percento) dei rapporti annuali dei Club.
L.
Promuovere attivamente i programmi sponsorizzati
del Kiwanis International, qualora esistenti nel
Distretto, e assicurare una accurata
supervisione di questi programmi a livello
locale, divisionale e distrettuale.
M.
Partecipare al convegno regionale per i
Governatori di Distretto, ove previsto.
N.
Promuovere la Fondazione del Kiwanis
International.
O.
Rispondere prontamente alle richieste e alle
comunicazioni del Kiwanis International.
P.
Qualora sia previsto, programmare e organizzare
la visita ufficiale del Presidente
Internazionale al Distretto.
Q.
Pianificare e sviluppare il programma per la
Convention del Distretto e del Convegno di metà
anno, e delegare al Governatore Eletto la
responsabilità dell'attuazione dei programmi di
formazione della Leadership e dei forum alla
Convention del Distretto, assicurando che siano
forniti tempi e strutture adeguati per i
suddetti programmi di formazione.
R.
Assicurarsi che il Consigliere del Board
Internazionale (the International Board
Counselor) possa seguire da vicino le attività e
i progressi del Distretto.
S.
Alla Convention del Distretto, assicurarsi che
il Consigliere del Board Internazionale (the
International Board Counselor) abbia il tempo
sufficiente per presentare il messaggio del
Kiwanis International, per parlare di qualsiasi
problema o questione, nonché di fornire
suggerimenti ai Soci partecipanti. Il
Consigliere del Board Internazionale (the
International Board Counselor) deve ricevere le
cortesie adeguate ad un rappresentante del
Presidente Internazionale.
T.
Promuovere la partecipazione alla Convention
Internazionale.
U.
Assicurarsi che i libri contabili del Distretto
siano controllati in conformità con quanto
previsto dallo Statuto Standard del Distretto
(Standard Form for District Bylaws).
LUOGOTENENTI GOVERNATORI
28 -
Responsabilità dei Luogotenenti Governatori
Il Luogotenente Governatore, in quanto Officer
del Distretto, deve:
A.
Adempiere alle responsabilità di
Luogotenente Governatore come specificato nello
Statuto, nelle Procedure (Bylaws, Policies and
Procedures) del Kiwanis International e nello
Statuto del Distretto.
B.
Partecipare pienamente alle attività del
Consiglio Direttivo del Distretto.
C.
Elaborare un piano per la crescita
numerica dei soci della Divisione e
supervisionare la sua attuazione.
D.
Consultare ed assistere i Club della Divisione
per assicurarsi:
1. del
loro buon funzionamento, compresa la
conformità agli scopi, obiettivi, linee guida e
procedure del Kiwanis International;
2. della
puntuale presentazione di tutti i rapporti
richiesti e del pagamento dei loro obblighi
finanziari;
3. della
loro partecipazione ai programmi di service del
Kiwanis International, compreso il progetto: "Serving
the children of the world".
E.
Fare le visite di contatto previste
nonché le visite ufficiali alle riunioni dei
Club e del loro Direttivo.
F.
Presentare puntualmente tutti i rapporti
previsti e rispondere alle comunicazioni.
G.
Programmare e organizzare la visita ufficiale
del Governatore alla Divisione.
H.
Partecipare al convegno di formazione per
Luogotenenti Governatori, alla Convention e alle
Conferenze del Distretto, nonché alla Convention
Internazionale.
I.
Organizzare la formazione degli Officer dei
Club.
La formazione per
gli Officer dei Club dovrà essere organizzata
con l'assistenza di un istruttore certificato
alla conduzione del programma di formazione.
L.
Promuovere attivamente i programmi sponsorizzati
del Kiwanis International, ove esistenti nel
Distretto, e assicurare una adeguata
supervisione di quei programmi al livello sia
locale che divisionale.
M.
Almeno ogni tre mesi, tenere le riunioni del
Comitato di Divisione con i Presidenti dei Club,
col Luogotenente Governatore Eletto, con i
Segretari dei Club, con i Past Luogotenenti
Governatori e con i suoi collaboratori.
O.
Tenere riunioni periodiche con i Past
Luogotenenti Governatori che sono soci di Club
della Divisione.
P.
Assistere il Luogotenente Governatore Designato
prima della sua assunzione della carica:
1.
Facendolo partecipare alle visite di contatto
con i Club.
2.
Fornendo copie di tutti i rapporti in archivio
del Distretto o del Kiwanis International.
3.
Fornendo informazioni sui punti di forza e di
debolezza dei Club della Divisione.
4.
Effettuare un collegamento continuo, come
Luogotenente Governatore, con tutti i nuovi Club
che si formano nella Divisione nel corso
dell'anno corrente al fine di assicurarne il
mantenimento del numero minimo di soci attivi
necessari per ottenere la carta costitutiva del
Club, e per garantire il continuo adempimento e
la conformità con i compiti e le responsabilità
di un Club del Kiwanis.
5.
Adoperarsi a che siano proposti alla carica di
Luogotenente Governatore Eletto candidati
altamente qualificati evitando qualsiasi metodo
di stretta rotazione fra i Club della Divisione.
29-
Visite alle Riunioni dei Club
Il Luogotenente Governatore ha il compito di
visitare ciascun Club della Divisione almeno due
volte: una volta per una visita di contatto come
Luogotenente Governatore Designato e,
successivamente, nella veste di Luogotenente
Governatore, in occasione di una riunione di
Club per la visita ufficiale. Durante la visita
ufficiale, il Luogotenente Governatore dovrà
portare il messaggio del Kiwanis, sottolineare
gli scopi, gli obiettivi, i programmi di service,
e il progetto: "I Bambini: Priorità numero Uno".
Le visite di contatto dovranno essere completate
entro il 1° ottobre e le visite ufficiali ai
Club entro il 15 Marzo.
30 -
Visite alle Riunioni del Consiglio Direttivo dei
Club
Il Luogotenente Governatore dovrà
partecipare ad una riunione, regolarmente
convocata, del Consiglio Direttivo di ciascun
Club della Divisione nel corso dell'anno
amministrativo. Le visite ai Consigli Direttivi
dovranno essere completate entro la data del 15
Marzo.
31 - Rapporti del Luogotenente Governatore
Il Luogotenente Governatore dovrà preparare e
inviare in tempo utile tutti i rapporti
richiesti dal Distretto o dal Kiwanis
International. Per i Club con un numero di soci
attivi inferiore al numero necessario per
ricevere la carta costitutiva di nuovo Club, il
Luogotenente Governatore dovrà accertarsi dei
motivi del basso numero di soci e delle
iniziative che il Club compie per ricostituire
il numero dei soci previsto. I rapporti del
Luogotenente Governatore dovranno comprendere i
motivi del numero di soci inadeguato e dovrà
indicare quale assistenza personale è offerta al
Club per aiutarlo a risolvere il problema
relativo alle iscrizioni di nuovi soci.
32 -
Assistenza ai Club Deboli della Divisione
Il Luogotenente Governatore predispone un
programma di assistenza ai Club più deboli della
Divisione relativamente alle questioni
amministrative, al numero dei soci e
all'attuazione del service.
33 -
Comitato Consultivo dei Past Luogotenenti
Governatori
Sotto la sua presidenza il Luogotenente
Governatore riunisce ove necessario un Comitato
Consultivo formato dai Past Luogotenenti
Governatori, soci di Club della Divisione, per
la trattazione di problematiche relative al
Kiwanis nonché di tutti gli aspetti gestionali
della Divisione.
RIMBORSO SPESE SOSTENUTE DAGLI OFFICER DEL
DISTRETTO.
34 -
IL Distretto sostiene, anche parzialmente, le
spese strettamente necessarie sostenute dagli
Officer del Distretto e, ove necessarie, anche
quelle, preventivamente autorizzate, dei
componenti dei Comitati, per lo svolgimento dei
loro compiti, salvo che per il Comitato dei Past
Governatori le riunioni obbligatoriamente
previste dalle norme del Kiwanis.
Il Consiglio Direttivo del Distretto stabilisce
i criteri e l'ammontare di tali rimborsi.
CONVENTION DEL DISTRETTO E CONFERENZE
CONVENTION DEL DISTRETTO
35 -
Scopo
La Convention del Distretto è tenuta annualmente
ed ha un duplice fine:
-
assicurare l'elezione degli Officer del
Distretto per garantire la continuità
amministrativa e di servizio;
-
fornire ai Soci motivazioni, ispirazioni e
metodi amministrativi, nonché dare
l'opportunità, sia ai Soci che ai Dirigenti dei
Club, di acquisire una conoscenza del Kiwanis e
dei suoi obiettivi. Particolare attenzione sarà
data ai Presidenti Designati e ai Segretari
Designati dei Club, allo scopo di offrire loro
una migliore preparazione perché possano
adempiere ai compiti e alle responsabilità delle
cariche che dovranno assumere.
36 -
Data
La Convention del Distretto non dovrà essere
tenuta nel periodo compreso fra la seconda
settimana di Aprile e la seconda settimana di
Maggio, in modo che non entri in conflitto con
le riunioni del Consiglio Internazionale o del
Board Internazionale (International Council o
International Board) che si tengono
tradizionalmente durante quel periodo, ed
evitare, altresì, concomitanze nel programma
del Counselor del Distretto.
La Convention del Distretto non dovrà durare
meno di due giorni né più di tre giorni.
Non più tardi del 31 Ottobre di ogni anno, il
Segretario del Distretto dovrà informare il
Direttore Esecutivo Internazionale della data e
del luogo della successiva Convention del
Distretto. Entro il 15 Dicembre, dovrà essere
fornito al Presidente Internazionale Eletto un
sommario relativo ai giorni di svolgimento della
Convention.
37 -
Luogo
Le Convention del Distretto dovranno essere
tenute entro i confini del Distretto stesso, a
meno che non sia stata richiesta e ottenuta
l'approvazione del Board Internazionale.
38 -
Convention congiunte
Salvo previa approvazione da parte del Board
Internazionale, il Distretto non può tenere una
Convention congiuntamente ad un altro Distretto.
39 -
Programma della Convention
Il Governatore ha la responsabilità di
pianificare e sviluppare il programma della
Convention. Il Governatore Eletto ha la
responsabilità di tutta la formazione dei nuovi
Officers dei Club e dei Luogotenenti Governatori
nonché dei forum e delle sessioni di formazione
in tale sede organizzati.
Il programma può includere l'intervento di
oratori illustri al fine di incoraggiare la
partecipazione di un pubblico aggiuntivo.
E' necessario riservare tempo sufficiente per i
forum e per le sessioni di formazione dedicate
alle responsabilità quotidiane degli Officers
dei Club, della Divisione e del Distretto.
Tempo sufficiente deve inoltre essere riservato
per il Counselor del Board Internazionale
affinché possa presentare il messaggio del
Kiwanis International nonché discutere dei
problemi o degli interessi dei partecipanti.
40 -
Rappresentanza dei Club
Il Distretto incoraggia decisamente la
rappresentanza di tutti i Club, in particolare
dei nuovi Officer dei Club e di tutti i Soci dei
nuovi Club. La Convention è tenuta in una città
che possa trovare il gradimento dei Soci dei
Club. I costi dovranno essere ragionevoli e
accessibili ad evitare che i partecipanti siano
scoraggiati a intervenire a causa di motivi
economici.
41 -
Esposizioni
Qualora lo spazio lo consenta, è bene
incoraggiare l'esposizione dei progetti dei
Club, particolarmente di quelli di maggior
significato che possono essere adottati anche da
altri Club.
42 -
Presentazione dei programmi.
Prima dell'inizio della votazione che dovrà
eleggerli i candidati a Governatore Eletto e a
Tesoriere hanno diritto di prendere la parola
per dieci minuti per illustrare il significato e
le prospettive della loro candidatura.
Negli stessi termini il Governatore
Eletto, unico candidato alla carica di
Governatore, espone all'Assemblea le linee
programmatiche che intende attuare durante il
suo anno di leadership.
Il programma, nel rispetto del principio della
continuità dei valori, deve ispirasi alle
positive esperienze acquisite dai precedenti
Officer e deve contenere valutazioni,
riferimenti e attitudini che possano avere
valenza pluriennale.
43 -
Commissione verifica poteri e Commissione per le
votazioni.
La Commissione verifica poteri e la Commissione
per le votazioni, nominate ai sensi dell'art.VIII.
Sezione 5 dello Statuto sono composte ciascuna
da cinque delegati o delegati di diritto e sono
presiedute da un Past Governatore o da un
Past Luogotenente Governatore, di nomina del
Governatore.
I Presidenti nominano un Vice Presidente scelto
tra i componenti della Commissione.
44 -
Norme di comportamento.
Gli Officer del Distretto, delle Divisioni, dei
Club e i Soci tutti, devono ispirarsi, nei loro
comportamenti e nella loro attività, alle
finalità istituzionali perseguite dal Kiwanis e
all'etica kiwaniana, e tener conto dei livelli
di gerarchia esistenti, in linea successiva, tra
Club, Divisioni, Distretto, K.I.E.F. e K.I.
Gli Officer, ciascuno per la propria competenza,
hanno il dovere di vigilare sull'osservanza dei
suddetti comportamenti.
Ogni candidato a cariche elettive, prima e
durante i lavori dell'Assemblea che lo vota,
deve improntare i suoi comportamenti alla
massima lealtà ed al pieno rispetto dei diritti
degli altri candidati astenendosi da
atteggiamenti o proposte che comunque possano
ledere la dignità altrui.
Ogni comportamento difforme è considerato
contrario all'etica kiwaniana ed è sottoposto,
sia per gli Officer che per i Soci, al
procedimento previsto dall'art. XII dello
Statuto. Il Consiglio Direttivo del Distretto
adotta i provvedimenti del caso.
CONFERENZA DEL DISTRETTO
45 - Ogni anno dovrà tenersi una Conferenza di
Distretto o di area per favorire la diffusione
dei programmi del Kiwanis fra i soci, per
consolidarne l'ispirazione e per realizzare
forum che offrano l'opportunità di dibattito fra
i Soci dei Club e gli Officer in relazione ai
service e ai problemi di amministrazione degli
stessi Club.
FINANZA
46 - Controlli interni.
Fermo restando quanto previsto dall'art XV dello
Statuto del Distretto e indipendentemente dagli
interventi dei Revisori Contabili, il
Governatore o Consiglio Direttivo del Distretto
istituisce appropriati e frequenti controlli
interni sulla gestione dei fondi dei bilanci sia
per quanto riguarda le entrate sia per le
uscite. In particolare
tutti i pagamenti sono eseguiti con assegno
bancario o con bonifico a firma congiunta del
Governatore e del Tesoriere. Il Governatore è
responsabile dell'effettuazione dei controlli,
ne esamina e valuta i risultati e
riferisce al Consiglio Direttivo.
47 - Adempimenti del Tesoriere.
Il Tesoriere redige i bilanci preventivi e
consuntivi e li presenta per l'approvazione al
Consiglio Direttivo del Distretto e
all'Assemblea Generale dei Delegati. Tali
bilanci saranno inviati ai Presidenti dei Club
almeno quindici giorni prima della data
dell'Assemblea. Rende prontamente attuabili i
controlli interni sulla gestione dei fondi.
Controlla i versamenti delle quote
internazionali dovute dai Club fornendo loro le
necessarie direttive.
48 - Regolamento di Tesoreria.
Il Distretto può adottare un autonomo
regolamento di tesoreria.
COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE.
49 - Rivista.
Al
fine di promuovere i fini e gli obiettivi del
Kiwanis, il Distretto cura la pubblicazione di
una rivista periodica, Organo Ufficiale del
Distretto Italia - San Marino, denominata "Kiwanis
Magazine".
Essa riporta le attività più significative del
Distretto, delle Divisioni e dei Club come
espressione di cultura e vita kiwaniane.
Soddisfa, inoltre, alle esigenze di cultura
generale in relazione alle più attuali
problematiche di servizio in genere, e kiwaniane
in particolare, sia in Italia che nel mondo.
Costituisce anche un efficace strumento di
comunicazione.
50 - La rivista è diretta da un Direttore
Responsabile, iscritto nell'apposito albo, che,
con autonomia tecnico-professionale, attua le
direttive ricevute dal Consiglio Direttivo del
Distretto, anche in ordine alla periodicità,
sulla cui osservanza vigila il Governatore.
Il Direttore responsabile è nominato dal
Consiglio Direttivo su proposta del Governatore
Il Direttore Responsabile comunica al
Governatore, almeno quindici giorni prima della
sua pubblicazione, la chiusura del numero della
rivista.
51 - Il Direttore della Rivista ,
d'intesa con il Governatore, istituisce un
Comitato di Redazione.
La collaborazione alla rivista è aperta a tutti
i Kiwaniani ed è improntata alla massima
obiettività e trasparenza dell'informazione. E'
inviata a tutti i Soci dei Club del Distretto e
alle Autorità Kiwaniane internazionali.
52 - Il Bollettino.
Il Distretto può pubblicare altresì un
Bollettino mensile d'Informazioni che
costituisca un notiziario sui più significativi
avvenimenti del Kiwanis in campo nazionale e
internazionale, dei Club e delle Divisioni.
Si applicano le stesse norme che regolano la
rivista.
53 - L'Annuario (Directory).
Il Distretto pubblica, entro il 31 ottobre di
ogni anno, l'annuario contenente notizie sugli
Officer Internazionali e sul Distretto, gli
elenchi degli Officer distrettuali, dei Club e
dei Soci con relativi riferimenti, dati e
informazioni.
Una copia dell'annuario deve essere inviata ad
ogni Socio e non può essere ceduta o trasmessa a
terzi se non nell'ambito dell'attività di
servizio e delle relazioni sociali.
E' vietato, in ogni caso, l'uso a fini
commerciali o pubblicitari.
Il Governatore può nominare un Chairman per
l'annuario.
54 - I Club hanno l'obbligo di far
pervenire alla Segreteria del Distretto, entro
il 30 giugno di ogni anno, l'elenco aggiornato
dei Soci, degli Officer Eletti o Designati per
l'anno successivo e ogni altra variazione che
interessi l'annuario.
Le notizie pervenute oltre il termine previsto
non saranno pubblicate.
Il Distretto pubblica, o separatamente o in seno
all'annuario, il testo aggiornato dello Statuto
del Distretto e delle relative Procedure
attuative.
55 - Il Distretto gestisce un Sito Web
denominato "www.Kiwanis.it" intestato al
Governatore, quale rappresentante legale, al
fine di attuare una comunicazione in tempo reale
sugli avvenimenti del Distretto e sulle più
importanti notizie in campo internazionale.
56 - Il Consiglio Direttivo,
su proposta del Governatore, nomina un Web
Master responsabile scelto tra i Soci più
qualificati nel campo dell'informatica. Questi
attua le direttive del Governatore in merito
alla struttura e ai contenuti nel rispetto della
normativa tecnica e delle disposizioni di legge
circa la tutela della riservatezza nel
trattamento dei dati personali.
Il Governatore esercita una costante vigilanza
sulla corretta gestione del Sito.
LE DIVISIONI
Ambiti territoriali
57 - Il territorio del Distretto è ripartito in
Divisioni che non costituiscono organizzazioni
autonome, ma hanno lo scopo di aggregare gruppi
di Club per un loro migliore coordinamento e una
più efficace funzionalità nel perseguire gli
obiettivi e le finalità del Distretto.
La Divisione è composta di almeno cinque Club.
58 - Al fine di favorire armonici scambi
culturali e di servizio tra i Club il Consiglio
Direttivo del Distretto delimita gli ambiti
territoriali delle Divisioni, tenendo conto
delle affinità geografiche e ambientali, delle
distanze e delle esigenze di sviluppo. I Club di
nuova costituzione fanno parte della Divisione
nel cui ambito territoriale insistono
Nei casi incerti o qualora non esista una
Divisione di riferimento il Governatore assegna
temporaneamente il nuovo Club ad una Divisione
viciniore o compatibile.
59 - Le modifiche e il riassetto degli ambiti
territoriali delle Divisioni sono deliberati dal
Consiglio Direttivo del Distretto, d'iniziativa
o su motivata proposta di uno o più Club, nel
rispetto dei principi di cui ai precedenti
numeri 57 e 58, tenendo conto dei pareri, non
vincolanti, preventivamente richiesti ai Club
interessati.
Artt. 60 e 61 abrogati
dal C.d.A. nella riunione di San Marino.
62 - Almeno trenta giorni prima della
convocazione della riunione del Comitato di
Divisione che deve eleggere gli Officer della
Divisione stessa, il Luogotenente Governatore
informa i Club che possono essere presentate le
relative candidature.
Il Segretario della Divisone invia ai Club copia
delle candidature, con allegato il curriculum
vitae, pervenute fino a dieci giorni prima della
riunione
Organizzazione
63 - Il Luogotenente Governatore Eletto e
l'Immediato Luogotenente Governatore collaborano
ed assistono il Luogotenente Governatore
nell'esercizio delle sue funzioni nel rispetto
del principio della continuità dei valori.
Su proposta del Luogotenente Governatore il
Comitato di Divisione nomina un Segretario che
assiste il Luogotenente Governatore nelle
attività amministrative e organizzative.
Il Luogotenente Governatore può operare con la
collaborazione di altri Soci per specifiche
finalità nell'ambito della Divisione.
64 - Per qualsiasi riunione del Comitato di
Divisione la composizione è quella prevista
dall'art. X, Sez. 3, lett. b) dello Statuto.
Tuttavia il Luogotenente Governatore può
disporre la convocazione anche dei Soci dei Club
come uditori.
65 - La Divisione può deliberare l'adozione di
programmi, iniziative e progetti anche sostenuti
dai contributi dei Club. Tuttavia le delibere
non sono vincolanti per i Club che non sono ad
esse favorevoli.
66 - Nel caso di vacanza della carica di
Luogotenente Governatore la riunione del
Comitato di Divisione che provvederà alla
sostituzione, di cui all'art. XI, Sez. 4 dello
Statuto del Distretto, è convocata dal
Governatore ed è presieduta dall'Immediato Past
Luogotenente Governatore o, in mancanza, dal
più recente Past Luogotenente Governatore.
I CLUB
Il ruolo
67 - Il Club è l'unità funzionale di base nella
struttura del Distretto.
Il Club, nell'autonoma adozione del proprio
programma sociale, realizza le finalità del
Kiwanis quali risultano dagli statuti e dalle
procedure attuative del Distretto, della
Federazione Europea e del Kiwanis International.
Il Club adotta lo statuto tipo approvato dal
Kiwanis International dandone comunicazione al
Distretto ed attua le direttive del Consiglio
Direttivo del Distretto, del Governatore e del
Luogotenente Governatore.
Nuovi Club
68 - Un nuovo Club può essere costituito nelle
comunità che offrono una varietà di professioni,
una realtà economica e una vocazione sociale che
assicuri alti standard di soci e che abbia
potenzialità di risorse per acquisire ulteriori
soci al fine di assicurare nel futuro la
stabilità del Club.
Se il nuovo Club è costituito in un'area dove
già esistono uno o più Club, tali Club saranno
informati dell'iniziativa e sarà richiesta la
loro collaborazione.
69 - La costituzione di nuovi Club deve
avvenire, a pena dei nullità dei relativi atti,
con la seguente procedura:
a)
Il Socio che sia interessato alla
costituzione di un nuovo Kiwanis Club informa
preventivamente il Luogotenente Governatore
della Divisione di competenza del luogo dove
dovrà essere costituito il nuovo Club e della
persona che può essere incaricata della sua
formazione.
b)
Il Luogotenente Governatore, con la
collaborazione del KIAR divisionale, ove già
nominato, e d'intesa con il Governatore, accerta
le reali possibilità della stabile costituzione
del Club nella comunità prevista, assume notizie
sulle persone proposte a farne parte e richiede
informazioni direttamente ai Club che fanno
parte della Divisione. Qualora sussistono
incompatibilità o condizioni ostative, il
Luogotenente Governatore provvede alla loro
rimozione e, in caso negativo, riferisce senza
indugio al Governatore che può adottare le
iniziative del caso.
c)
Accertata la presenza delle condizioni
richieste, il Luogotenente Governatore designa
uno o due Club sponsor ed informa il Segretario
del Distretto il quale invia alla persona
interessata il materiale illustrativo delle
finalità del Kiwanis, copia dell'annuario e lo
stampato della domanda ufficiale di costituzione
del Club.
d)
La domanda di costituzione, debitamente
sottoscritta dalle persone ivi previste, dal
Luogotenente Governatore, e dal Segretario del
Distretto, viene trasmessa al Governatore il
quale, previo ulteriore accertamento di tutte le
condizioni richieste, la sottoscrive per
approvazione.
Il Governatore, con motivazione scritta
trasmessa al Luogotenente Governatore e al
Presidente del Club o dei Club sponsor, può non
approvare la domanda di costituzione del nuovo
Club ma la domanda stessa va ugualmente
trasmessa ai competenti uffici del Kiwanis
International.
70 - Per le aree non facenti parte di alcuna
Divisione, quando non è possibile interessare un
Club sponsor o un Luogotenente Governatore, il
Governatore può incaricare un Officer del
Distretto o un Past Governatore che provvede ad
attivare la procedura di formazione del nuovo
Club dando le opportune direttive.
I Soci
71 - Un Socio può far parte di più Club purchè
sussistano le condizioni per la iscrizione e la
piena possibilità di adempiere, in ciascuno dei
Club, a tutti i suoi doveri secondo quanto
previsto dallo statuto dei Club. I Club
interessati favoriscono l'assolvimento degli
obblighi e l'esercizio dei diritti da parte del
Socio.
Venendo a mancare i suddetti presupposti, il
Luogotenente Governatore, se i Club interessati
fanno parte della stessa Divisione, o il
Governatore in caso contrario, invitano il Socio
a mantenere l'iscrizione nel Club ove esistono
le condizione per una regolare frequenza. In
mancanza, trascorsi trenta giorni dall'invito,
il Socio si considera dimissionario dal Club per
il quale si è verificata l'inadempienza.
72 - Il Socio che si sia dimesso da un Club
Kiwanis può essere riammesso con la procedura
prevista per i nuovi Soci e non può essere
ammesso in nessun altro Club senza che questo
abbia preventivamente sentito il Comitato di
Direzione del Club originario
73 - Il Socio che sia stato espulso da un Club
Kiwanis non può essere riammesso né essere
ammesso a Socio di nessun altro Club se
permangono i motivi che hanno dato luogo
all'espulsione e se non sia intervenuta apposita
motivata delibera di riabilitazione adottata dal
Comitato di Direzione del Club originario, su
richiesta dell'interessato.
La delibera di riabilitazione è sottoposta a
ratifica da parte del Consiglio Direttivo del
Distretto.
Va sempre rispettata la procedura di ammissione
di nuovo socio.
74 - Se l'espulsione riguarda un Past Officer
del Distretto il Governatore può, con
motivata comunicazione, invitare il Club a
rivedere la relativa delibera. In caso di
ulteriore conferma dell'espulsione il
Governatore può autorizzare l'iscrizione in un
altro Club.
ENTRATA IN VIGORE
75 - Le presenti Procedure Applicative
entreranno in vigore il 1° ottobre successivo
alla loro approvazione
Approvato dal Consiglio Direttivo
del Distretto.
Arona 15 settembre 2006.
IL GOVERNATORE
IL PRESIDENTE DEL COMITATO
Benito Verrina
STATUTO E REGOLAMENTI
Nicolò Russo
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