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LA RESPONSABILITA' DEL LUOGOTENENTE GOVERNATORE
Il Luogotenente Governatore viene eletto dai Delegati
dei Club della sua Divisione e viene confermato nella
Convention del Distretto.
Egli è
-
Il ‘Manager’ della sua Divisione.
-
Il Rappresentante del Governatore nella sua Divisione.
-
Un componente del Consiglio Direttivo del Distretto.
-
Il promotore degli obiettivi del Kiwanis.
Il manager della propria Divisione
Come manager della propria Divisione il Luogotenente
Governatore ha tre ruoli:
-
Mantiene stretti contatti con tutti i club della
Divisione e specialmente con i Presidenti ed i
Segretari
-
Riceve un rapporto mensile da tutti i Club della sua
Divisione
-
Informa periodicamente il Governatore ed il Segretario
di Distretto sulle attività del Club e della sua
Divisione
Pianificazione e programmi
Per essere un effettivo leader il Lgt. Governatore
deve avere una chiara visione delle responsabilità e
delle aspettative connesse con il suo ruolo poiché
egli è il referente, per il Kiwanis International, del
Distretto e dei Club all’interno della Divisione.
Una volta che il Lgt. Governatore ha acquisito tali
prospettive e responsabilità egli dovrà stabilire, in
una chiara visione del suo anno sociale, tutte le mete
che la Divisione dovrà raggiungere.
In una riunione preliminare del Consiglio di Divisione
da tenersi nel mese di Agosto o in Settembre dovrebbe
essere presentato uno schema di tutte le attività da
compiere ( mete, tempi e metodi per produrre i
risultati).
Il Lgt. Governatore deve avere una buona conoscenza
delle norme e di regolamenti del Distretto, nonché di
quelli del Kiwanis International del KIEF. Egli è
responsabile dei training dei Presidenti e degli
Ufficiali dei Club. Per tale compito può avvalersi
della collaborazione di un trainer divisionale
abilitato.
Gruppo guida della Divisione
Il Lgt. Governatore deve nominare come suoi diretti
collaboratori:
-
UN SEGRETARIO DELLA DIVISIONE, avente il compito di
aiutarlo nelle questioni amministrative e
organizzative
-
UN TESORIERE DELLA DIVISIONE con il compito di
amministrare le quote associative della Divisione
-
Una persona con il compito di curare l’espansione
all’interno ed all’esterno: UN KIAR, Egli
possibilmente può formare un piccolo gruppo che
comprenda: un kiwaniano della Divisione che assista il
Luogotenente Governatore nella formazione degli
Officer del Club.
Comunicazione con i club
Il Lgt. Governatore deve visitare i Club della sua
Divisione almeno due volte l’anno.
Nella seconda riunione di Divisione deve curare
l’elezione del suo successore, che deve essere persona
competente e motivata.
Egli deve garantire l’elezione degli Officer del Club.
ULTERIORI COMUNICAZIONI
-
Egli deve altresì illustrare i suoi obiettivi nelle
riunioni divisionali
-
Egli deve informare puntualmente i nuovi Club delle
attività da svolgere
-
Egli deve essere presente a tutte le riunioni del
Consiglio Direttivo del Distretto e trasmettere ai
Club della Divisione i deliberati del Distretto.
Uno dei membri del Consiglio Direttivo
Il Lgt Governatore è componente del Consiglio
Direttivo del Distretto con diritto di voto.
Deve informare il Governatore sulla situazione dei
Club della Divisione inviando:
-
un rapporto dopo ciascuna visita ai Club
-
un rapporto dopo ogni riunione della Divisione
-
un rapporto trimestrale sulle attività della Divisione
-
un riassunto della situazione della Divisione a fine
anno.
Riunioni di Divisione
Durante il suo incarico il Lgt. Gov. deve organizzare
almeno due riunioni di divisione (è consigliabile una
riunione preliminare tra il Luogotenente Eletto e gli
entranti Officer del Club).
La prima entro i primi sei mesi dall’inizio del suo
incarico.
La seconda, almeno 15 giorni prima della Convention di
Distretto nel corso della quale deve essere effettuata
la conferma del Lgt.Gov. Eletto e l’elezione del
Lgt.Gov. Eletto per l’anno successivo.
La convocazione, scritta, (inviata minimo 30 giorni
prima) deve indicare la data ed il luogo della
riunione e l’ordine del giorno.
Gli invitati sono:
-
il Presidente, il Segretario ed il Tesoriere di ogni
Club
-
l’Immediato Past Lgt. Governatore
-
il Lgt. Governatore Eletto
-
i Past Lgt.
Governatori
-
il Segretario ed il Tesoriere della Divisione
-
i
Chairmen dei Comitati della Divisione
-
i
membri dei Club (con l’approvazione del Lgt. Gov.)
Suggerimenti per l’ordine del Giorno delle riunioni di
Divisione tenute durante l’anno
1. Appello dei Club
2. Brevi rapporti del Kiar e degli incaricati di
Divisione.
3. Rapporto sull’andamento degli scopi del Distretto
e della Divisione.
4. Aggiornamenti del calendario della Divisione,
Distretto, KIEF e KI.
5. Promuovere partecipazione ai programmati progetti
ed avvenimenti di divisione, di distretto e
internazionali.
6. Promuovere progetti ed avvenimenti di programmi
sponsorizzati.
7. Esame dei rapporti mensili.
8. Rapporto di ogni club sulle maggiori
realizzazioni, sui prossimi avvenimenti, sui problemi
in corso.
9. Discussione sullo sviluppo associativo.
Rapporto da ogni club sui progressi ottenuti
nell’aumento di nuovi soci sul Rapporto mensile.
Il promotore dell’etica kiwaniana
Egli deve assicurarsi che tutti i Club rispettino le
Norme ed i Regolamenti del Kiwanis International,
Federazione Europea e del Distretto.
Training per gli officer di club subentranti
Scopo
Addestrare gli Officer subentranti affinché compiano
con successo i propri compiti.
Training
È
l’impegno del Luogotenente Governatore.
Il training è basato sui Manuali per Presidenti,
Segretari e Tesorieri.
Chi deve partecipare?
Devono partecipare i Presidenti, i Segretari ed i
Tesorieri subentranti.
Quando?
Prima della fine di Giugno. La riunione di training ed
ogni altra richiesta istruzione individuale deve
essere completata prima del 1 ottobre.
Preparazione e riunione di training
Invitare, con almeno trenta giorni di anticipo,
indicando luogo, data e ordine del giorno:
-
i
Presidenti Eletti con i suoi Segretari e Tesorieri
-
il Segretario ed il Tesoriere della Divisione
-
il Past Luogotenente Governatore
-
il Luogotenente Governatore in carica
Pianificazione
Fissare al data, l’ora e il luogo.
Pianificare la riunione almeno tre o quattro settimane
prima del training.
Decidere gli argomenti da trattare in ordine di
successione.
Determinare gli specifici obiettivi per ogni argomento
(cosa guadagneranno i partecipanti).
Analizzare eventuali alternative per la presentazione
di ogni argomento determinando il migliore approccio
per ciascun argomento (conferenza, audiovisivi, ruoli
svolti, possibilità di esercitazioni di gruppo o
individuali. Variare il tipo di approccio aiuta a
mantenere vivo l’interesse).
Riunione di training
Suggerimenti per l’ordine del giorno per la riunione
di training divisionale
1. Apertura dei lavori e benvenuto da parte del
Luogotenente governatore designato.
2. Presentazione dei trainer e distribuzione
dell’ordine del giorno.
3. Presentazione da parte dei partecipanti:
a.
Club, dimensioni del Club, principali sfide che ogni
club può affrontare per raggiungere gli obiettivi
nell’anno che viene;
b. Elencare i nomi dei club e le sfide sui fogli di
una lavagna per stimolare la discussione. Problemi
comuni possono essere trattati dall’intero gruppo alle
riunioni di divisione del corso dell’anno.
4. Distribuzione e discussione degli obiettivi del
distretto e della divisione ed eventuali aspettative.
5. Discussione degli avvenimenti in calendario
nell’anno amministrativo che riguardano la divisione,
il distretto e le attività internazionali.
6. Come condurre una effettiva riunione di club.
7. Revisione dei rapporti richiesti, dei pagamenti e
delle date di scadenza di ciascuno.
8. Revisione della politica e delle procedure:
a. Regolamento del club, ed in particolare la
sezione sugli Officer del club, comitati permanenti ed
assemblea annuale.
b. Procedura 319 ‘Club in good standing’.
9. KIAR per la formazione di nuovi club nella
divisone ed il mantenimento dei club esistenti.
10. Organizzazioni sponsorizzate.
11. Progetti: del Kiwanis International del
Distretto, delle Divisioni.
Sviluppo
e formazione di un nuovo club
1. Sviluppo e formazione nuovo Club
Il Lgt. Governatore è responsabile dello sviluppo del
Kiwanis nell’ambito della Divisione durante l’anno.
Occorre osservare quanto segue:
2. Nomina del KIAR
(Kiwanis
International Accredita Representative)
Un Kiwaniano proposto al Distretto dal Lgt.
Governatore e nominato dal Governatore per un periodo
di un anno (rinnovabile due volte, a ricoprire un
periodo di +/- 3 anni consecutivi) affinché assista il
Lgt. Governatore nella formazione di nuovi club, fino
a quando essi ricevono il Certificato di
Organizzazione.
Responsabilità
-
Scegliere insieme al Lgt. Governatore il luogo dove
formare nuovi club.
-
Assistere il Lgt. Governatore per nominare e motivare
il comitato sponsor del nuovo club.
-
Assistere il comitato sponsor nel suo ruolo.
-
Reclutare personalmente nuovi membri in modo da
rendere possibile al club di raggiungere rapidamente
il numero di membri richiesto per l’organizzazione.
-
Possibilmente collaborare con i Presidenti e con i
membri responsabili dello sviluppo dei club muniti di
charter con meno di 20 membri in modo da riportarli al
numero che avevano al momento della charter.
-
Pertanto questi kiwaniani devono essere:
-
volenterosi e motivati a creare nuovi club
-
sufficientemente disponibili a curare almeno 1 o 2
club
-
kiwaniani esperti
3. Rapporti al Luogotenente Governatore
Il Lgt. Governatore deve essere informato circa la
pianificazione di un nuovo club per essere in grado,
se necessario, di coordinare e non disperdere gli
sforzi e informare il Distretto ed i membri incaricati
del Comitato Sviluppo.
Per la formazione di un nuovo club è necessario che il
Lgt. Governatore, il Comitato Sviluppo del distretto
ed i club sponsor lavorino strettamente insieme.
4. Assistenza da parte del Lgt. Governatore
Il Lgt. Governatore deve informare i club sponsor
delle loro responsabilità
-
regolare presenza alle riunioni del nuovo club
-
assistenza amministrativa
-
organizzazione del club
-
rapporto al Distretto, al KIEF e al KI
-
ottenimento dei documenti: consegna del Certificato di
Organizzazione.
5. Processo di formazione di un nuovo club
Occorrono due fasi per la formazione di un nuovo club:
I. Certificato di organizzazione: 20 membri
Questo è il passo più importante nell’organizzazione
di un club. Con il certificato di organizzazione
approvato dal Kiwanis International il club diviene
membro del Kiwanis International.
-
Il Certificato di Organizzazione è consegnato dal Lgt.
Governatore.
-
Ai Soci viene dato un distintivo di socio.
-
Diritto di voto all’Assemblea Generale del Distretto,
del KIEF e del KI.
-
Pagamento delle quote a tutti i livelli (Distretto,
KIEF, KI).
II. Emissione della Charter
Subito dopo l’ottenimento del Certificato di
Organizzazione il Kiwanis International emette la
Charter. La Charter viene inviata dal KI al
Governatore che la consegnerà personalmente al Club.
Questa sarà il segno di riconoscimento del Club presso
la comunità locale.
IL LUOGOTENENTE GOVERNATORE ED I CLUB
1
Visite al Club
Il Lgt. Governatore prepara con cura le sue visite
consultando prima il fascicolo del Club.
Egli organizza un incontro con gli Officer del Club da
tenersi prima della riunione del club al fine di:
-
Controllare il buon funzionamento del Comitato
Direttivo del Club.
-
Discutere e risolvere (o provare a risolvere) i
problemi: Appartenenza - Presenza alle riunioni -
invio del Bollettino del Club.
-
Verificare se la contabilità della gestione ordinaria
e quella del service sono tenute separatamente.
-
Essere informato sul service della comunità del club,
del Distretto della Divisione del KI.
-
Controllare i pagamenti delle quote dovute alla
Divisione, al Distretto, al KIEF e al KI.
-
Verificare l’invio del Rapporto Mensile e del Modulo
per Nuovo Socio, il Rapporto sulle Elezioni e le
correzioni all’Elenco Soci.
2. Con l’assistenza del Segretario del Distretto
Il Lgt. Governatore crea un fascicolo per ogni club.
Egli controlla che il Bollettino del Club e i Rapporti
Mensili vengano inviati con regolarità.
Egli deve verificare le attività e l’evoluzione di
ogni club. Il suo fascicolo renderà possibile la
valutazione del club sui principali punti: presenza
alle riunioni - appartenenza - conferenze - visite
agli altri club - visite dagli altri club -
sponsorizzazioni - azioni sociali.
Alla fine del suo mandato. Egli deve trasferire la
parte essenziale dei suoi fascicoli al suo successore,
come pure i fascicoli ricevuti dal suo predecessore e
la sua corrispondenza ufficiale. Tutto questo
costituisce l’archivio della divisione.
È
fortemente raccomandato che il Lgt. Governatore non
interferisca in nessun modo nell’accesso-soci nei club
organizzati o muniti di charter della sua divisione.
3. Soluzione dei problemi
Il Lgt. Governatore deve studiare entrambi gli aspetti
di un conflitto, senza prendervi parte cercando di
risolvere in modo diplomatico. Se lo ritiene
necessario può nominare un Comitato Consultivo per
assisterlo.
4. Il Lgt. Governatore nel suo club
Nel suo Club egli è un socio come un altro. In una
visita ufficiale nel proprio club egli farà del suo
meglio per dare informazioni sul Kiwanis, sul
Distretto e sulla Divisione.
5. Quote e rapporti
Quote
Al Kiwanis International una volta l’anno, in base al
numero dei soci del Club al 30 settembre di ogni anno.
Al Kiwanis International European Federation una volta
l’anno, in base al numero dei soci del club al 30
settembre di ogni anno. Quote al Distretto: quote
distrettuali una volta l’anno.
Rapporti
Per ciascun nuovo socio deve essere inviato il Modulo
di Nuovo Socio copia al Segretario del Distretto e una
copia di esso va mandata al Lgt. Governatore.
Il Rapporto sulle Elezioni degli Officer del Club
(Annualmente) deve essere inviato al più tardi entro
il 1° giugno al Segretario del Distretto e copia al
Lgt. Governatore.
Insediamento degli officer del club
Insediamento
Come Lgt. Governatore ti può essere chiesto da molti
club di insediare i nuovi Officer.
Le date, l’ora e il luogo dell’insediamento dovrebbero
essere sollecitati durante la tua riunione di training
per gli Officer dei Club.
Se ti viene chiesto di insediare i nuovi Officer,
richiedi le seguenti addizionali informazioni almeno
una settimana prima della cerimonia:
Schema di base per la cerimonia di insediamento
1. Indicazione nominativa dei Consiglieri e Officer
uscenti
Prima di insediare i nuovi Officer e Consiglieri,
coloro che sono stati in carica nell’anno decorso
devono essere indicati nominativamente. Quando io dico
il vostro nome per favore alzatevi in piedi e rimanete
così fino a quando tutti i vostri nomi saranno stati
chiamati.
(Citate i nomi e le cariche ricoperte. Ringraziateli
poi collettivamente e chiedete loro di fare un passo
avanti).
2. Indicazione nominativa dell’Immediato Past
Presidente.
(Pronunciate il nome e chiedetegli di venire avanti)
Il Kiwanis ha stabilito che l’Immediato Past
Presidente faccia parte ancora per un anno del
Consiglio Direttivo. Questa è veramente una saggia
decisione. La tua esperienza come dirigente del club
sarà di grandissimo aiuto non soltatno al tuo
successore ma anche al nuovo Consiglio Direttivo.
È
con piacere che ti dò il distintivo di past Presidente
quale riconoscimento del tuo buon lavoro svolto
durante il decorso anno sociale.
Ti dò anche l’incarico di responsabilità e cioè quello
di consigliare saggiamente il presidente entrante e di
fare del tuo meglio come componente del Consiglio
Direttivo.
3. Nuovi Consiglieri
Quando dico il vostro nome, per favore venite avanti.
Il Consiglio Direttivo è composto da voi, consiglieri
eletti, e dagli Officer.
La maggior parte del lavoro è diretta dal Consiglio
Direttivo, pertanto vi state assumendo una grande
responsabilità nel vostro club. Voi dovrete
determinare le politiche e le attività del club,
approvare il budget ed il pagamento delle fatture,
consigliare i comitati, approvare e disciplinare i
soci, e dirigere il club. Mi congratulo con voi e so
che garantite che questo sarà l’anno migliore che il
club abbia mai avuto.
4. Segretario del Club
(Chiedere al nuovo segretario di venire avanti)
Nel Kiwanis, il segretario del club è forse il ‘non
decantato eroe’. Tu devi curare i dettagli del club e
delle riunioni del Consiglio Direttivo, i rapporti, la
raccolta delle quote, l’archivio, la corrispondenza e
le altre cose necessarie per un funzionamento
scorrevole del club. Il tuo attivo interesse e
coinvolgimento in tutte le questioni del club saranno
vitali per il suo successo nell’anno che inizia.
È
con piacere che ti insedio quale segretario del club.
5. Tesoriere del Club
(chiedere al Tesoriere di venire avanti)
Quale tesoriere, sei stato eletto ad una carica che
richiede non soltanto assoluta integrità ma anche
abilità finanziaria. Il tuo compito è quello di
depositare i fondi del club ed erogarli secondo le
disposizioni del Consiglio Direttivo.
Dovrai fare un rapporto sulle finanze del club ad ogni
riunione del Consiglio ed in qualsiasi altro momento
in cui il Presidente o il Consiglio te lo richiedano.
Ti insedio formalmente quale Tesoriere di questo club,
sapendo che sarai fedele alla fiducia che ti viene
data.
6. Il Vice Presidente
(Chiedere al Vice Presidente di venire avanti)
Come prossimo candidato verso la Presidenza devi
essere pronto a compiere i compiti di quella carica in
assenza del presidente. Ti chiedo di prestare
attenzione a quanto viene detto al tuo nuovo
presidente come se fossero rivolto anche a te.
Ti insedio formalmente quale vice presidente di questo
club.
(Se il club ha più di un vice presidente modificare il
testo conformemente)
7. Il Presidente
(Chiedere al Presidente di venire avanti)
Sei stato eletto alla più alta carica che ti possa
essere concessa dal tuo club. È un incarico di grande
onore ma anche di grande responsabilità. Il successo
del tuo club in questo nuovo anno dipende dalla tua
capacità di guida del club e delle riunioni del
Consiglio Direttivo ed anche nei suggerimenti e
ispirazioni che saprai dare ai tuoi comitati.
Ti è stato fornito il materiale illustrativo del
training per aiutarti a dirigere questo club come
Ufficiale Capo. Sarà tuo compito dare i suggerimenti
sull’intero programma del Club. I tuoi amici Officer,
i Consiglieri ed i Presidenti dei Comitati
contribuiranno con le loro eccellenti idee. Non
assumerti le responsabilità dei tuoi Officer e dei
Presidenti dei Comitati. Invitali a fare del loro
meglio. Infine ti sollecito ad assumere come tuo
obiettivo il compito di migliorare il tuo club,
facendo in modo che il suo operare sia più
significativo per i soci e più valido nei suoi service
per la comunità.
Ti insedio formalmente Ufficiale Capo di questo Club e
sinceramente spero che il tuo anno sociale possa
andare oltre le tue aspettative.
Conclusione
Mi congratulo con il Club per gli eccellenti Officer
insediati ed auguro a loro ed al Club tutto l’anno di
maggior successo. Vi assicuro la completa
collaborazione ed assistenza della Divisione, del
Distretto e degli Officer e dei Presidenti dei
Comitati Internazionali.
*****
MANUALE DEL PRESIDENTE DI CLUB
LE RESPONSABILITA’ DEL PRESIDENTE DI CLUB
1. Come Presidente del tuo club sei un manager
Il presidente del Club- così come tutti gli altri
componenti il Consiglio direttivo - è eletto dalla
Assemblea Generale dei Soci e, quale "Manager” del suo
club, dovrà constantemente distinguere quali problemi
affrontare personalmente e quali invece delegare al
restante management anche a costo di minore
tempestività e necessità di controllo.
Il Presidente deve formulare progetti, intraprendere
azioni e stimolare i soci a raggiungere con successo
mete chiare e possibili. Pertanto dovrà studiare e
mettere a punto una sua formula per la guida del
Consiglio direttivo che dovrà essere una solida
squadra alla quale poter delegare i vari compiti da
svolgere e che nel contempo potrà essere consultata
per prendere quelle decisioni che possano essere
condivise da tutti i soci.
2. Persona di comunicazione
a. All’interno:
-
Il Presidente del Club deve assicurare una dinamica
atmosfera nel proprio Club attraverso un reciproco
scambio di informazioni. Debbono essere
particolarmente curati i rapporti sociali e le azioni
da svolgere insieme fra individui che talvolta hanno
opinioni differenti ma che stanno insieme nel Club per
il raggiungimento di comuni obiettivi in un clima di
amicizia e di entusiasmo che è, in effetti, il primo
motivo per esistere come “Club Service”
b. All'esterno:
-
Il Presidente deve far conoscere e rispettare il
proprio Club nella comunità locale.
-
Ciò facendo egli potrà essere certo che tutti i soci
comprendano e si convincano che si sta facendo ‘tutto
quanto è necessario fare’.
3. Persona di marketing
-
Deve pertanto essere una persona di “marketing” e cioè
essere costantemente informato di ciò che esiste
intorno al suo Club nella società civile in modo tale
che le azioni intraprese dal Kiwanis possano essere
recepite. Egli deve scegliere quegli interventi e
quelle azioni che trovino sicuramente la massima
presa.
Il Presidente deve assicurarsi che la gente abbia una
esatta immagine del Kizanis
-
Egli deve quindi dedicarsi al Kiwanis essendo sempre
disponibile
-
E essere pronto ad istruire i soci sulle finalità del
Kiwanis.
4. La tua esperienza
La carica di Presidente del Club comporta di dover
dedicare parte del proprio tempo all’adempimento dei
propri compiti e ciò va fatto con gioia.
Nello svolgimento delle proprie azioni bisogna essere
in grado di tenere a mente gli obiettivi del kiwanis,
le nozioni del “service” agendo con il desiderio di
fare del mondo un luogo migliore ove vivere. Per
questo potrà contare sull’amicizia e la solidarietà di
tutti i Kiwaniani.
Alla fine dell’anno sociale il Presidente, se ha ben
agito, potrà ottenere
-
il riconoscimento da parte di tutti i soci del Club di
aver saputo portare ‘la fiaccola’ del Kiwanis.
-
nel modo migliore e godere di un personale
arricchimento delle proprie esperienze per tutti i
contatti intrapresi e per tutti gli sforzi fatti per
portare avanti i ‘service’ del Kiwanis. Avendo ben
operato come Presidente per tutto l’anno, dal suo ben
agire avranno tratto beneficio anche la Divisione e il
Distretto perchè sarà in grado, con le sue qualità, di
ben inserire il Club da lui diretto nel contesto delle
attività sociali del Kiwanis.
E’ importante che un incarico di dirigenza come quello
di Presidente di un club non venga ricoperto
assegnandolo casualmente, in quanto tali funzioni
comportano delle precise responsabilità per cui è
necessario che la carica sia responsabilmente
conferita alla persona più idonea: il Kiwanis può
funzionare soltanto se tutti i Soci si assumono la
propria parte di responsabilità e la scelta di un
Presidente è appunto una di queste.
Il Presidente deve essere una persona che abbia
esperienza di vita kiwaniana... ed essere in grado,
non solo di conoscere la storia del Kiwanis, ma il
funzionamento della nostra organizzazione a tutti i
livelli per garantire continuità al funzionamento del
Club.
A
tal fine è necessario che il suo predecessore ed il
suo successore siano da lui coinvolti in tale processo
che egli stesso è chiamato a svolgere in tre anni
consecutivi di presenza nel Comitato Direttivo.
1. il primo per apprendere come Presidente Eletto
2. il secondo per agire come Presidente
3. il terzo per consigliare quale Immediato Past
Presidente.
LA TUA SQUADRA
Come Presidente sei responsabile del tuo Club:
1. Il Segretario
-
E’ il legame fra i Soci, la struttura del Kiwanis e
gli altri colleghi
-
Fornisce informazioni, notizie, date di avvenimenti
particolari sia ai Soci del Club che all’esterno
-
E’ necessario per il buon funzionamento del tuo Club
come pure per il KI.
-
Fa i verbali delle riunioni del Club, del Comitato
Direttivo e degli altri incontri
-
Comunica agli Officer, secondo la competenza, ai
comitati o ai soci tutta la corrispondenza ricevuta
dal Kiwanis International o dal Distretto
-
Molto coscienziosamente scelto da te. Assicurati che
egli svolga tutti i suoi compiti regolarmente e cioè
-
che gli inviti vengano spediti in tempo
-
che il bollettino del Club sia stampato e spedito con
regolarità
-
che vengano comunicati al distretto i nominativi dei
nuovi soci ed i cambiamenti di indirizzo
-
che mensilmente venga compilato ed inviato al
Luogotenente Governatore ed al Segretario del
Distretto il rapporto mensile
-
che i risultati delle elezioni degli ufficiali siano
forniti al Distretto
2. Il Tesoriere
-
E’ il contabile del Club. Senza fondi il Kiwanis non
può operare
-
Il Club deve avere una gestione dei conti impeccabile.
-
Il Tesoriere deve controllare che i pagamenti delle
quote sociali e delle altre entrate siano registrate e
trasferite sui giusti conti. E’ anche importante che
il presidente del Club approvi per ogni sepsa da
compiere
-
Egli deve versare regolarmente nei tempi dovuti le
quote al K.I., al Distretto e alla Divisione. Tu sei
il solo responsabile delle finanze del Club come
struttura associativa e occorre che tu valuti se è
consigliabile conferite al Tesoriere una delega sul
conto bancario.
3. Il Vice Presidente
Che deve assistere il presidente in tutti i suoi
compiti ed essere in grado, in caso di sua assenza, di
sostituirlo.
4. Il Presidente Eletto
Che dovrà essere il prossimo ‘Leader’ del Club
-
In grado di costruire una squadra per l’anno
successivo
-
Egli è la persona chiave per il futuro buon
funzionamento del Club
-
Egli deve partecipare a tutte le riunioni del Comitato
Direttivo
-
Per acquisire l’esperienza necessaria allo svolgimento
dei suoi doveri ed adempiere a tutti quegli incarichi
che possono essergli assegnati dal Presidente o dal
Comitato in funzione della sua carica
-
Lavorando accanto al Presidente egli acquisirà una
esatta visuale dei suoi doveri per il Prossimo anno
-
Egli dovrà partecipare ai training della Divisione e
alle riunioni del Consiglio di Divisione quale
invitato e alle Convention Distrettuali e
Internazionali al fine di essere pronto ad assumere il
ruolo di Leadership
-
Egli dovrà essere confermato nella sua carica durante
la seconda Assemblea annuale e di tale conferma dovrà
essere data comunicazione al Luogotenente Governatore
ed al Distretto nelle forme appropriate.
5. L’Immediato Past Presidente
Che non è stato scelto dal Presidente ma che ricopriva
questo ruolo prima di lui
-
Con il quale è necessario stabilire una continuità di
azione affinché egli rimanga attivo nella vita del
Club.
-
Occorre assicurarsi che egli continui a collaborare ai
progetti che sono stati iniziati e abbia un punto di
contatto con il Presidente Eletto per portare innanzi
i nuovi progetti che verranno posti in essere.
-
Durante ogni anno Kiwanis, il Presidente nomina dei
Presidenti di Comitato, seguendo le azioni definite
dal Club. Ogni Presidente di Comitato sceglie un
gruppo di Soci a relaziona regolarmente, nel corso di
una riunione ordinaria, il Presidente, il Comitato
Direttivo e il Club sulle attività e sui risultati
conseguiti dal suo gruppo di lavoro.
È
consigliabile insediare tali Comitati all’inizio
dell’anno Kiwanis, in ottobre, per dare loro la
possibilità di realizzare i loro progetti al più
presto, tenendo presente il periodo di vacanza in
luglio e in agosto.
6. I Consiglieri (Trustee)
che rappresentano nel Comitato Direttivo del Club le
ulteriori persone su cui contare per svolgere i
programmi stabiliti ed alle quali è possibile delegare
specifiche funzioni mantenendo però un adeguato
controllo sullo svolgimento dei compiti loro
assegnati.
7. Tu e il tuo Club
Per essere in grado di motivare il tuo Club, è
necessario che tu:
-
Frequenti le due riunioni di formazione che la tua
Divisione organizza per gli Officer Eletti dei Club;
-
Informi, guidi e abbia un controllo sugli Officer
designati nello stesso modo in cui un Direttore
aziendale guiderebbe il suo staff;
-
Svolga un controllo continuo per evitare il crearsi di
problemi nelle riunioni del tuo Club;
-
Tratti questi problemi durante la riunione del
Comitato Direttivo;
-
Tratti specifiche questioni durante un incontro
ordinario (per esempio le quote);
-
Tratti solo le questioni specifiche durante
un’Assemblea Straordinaria (come per esempio il
cambiamento dei regolamenti o del posto di riunione);
-
Mantenga stretti contatti con il proprio Luogotenente
Governatore;
-
Fornisca tempestivamente al Distretto i nominativi dei
Soci per l’inserimento nell’annuario.
Per mantenere un buon rapporto con gli altri Club
della tua divisione, designa alcuni Soci del tuo Club
rendendoli responsabili di avere contatti regolari con
uno specifico Club della tua Divisione. Dal Loro
rapporto, avrai una visione panoramica di quanto
avviene negli altri Club.
8. Non dimenticare
Il Presidente non deve mai dimenticare:
-
di indossare il collare durante le riunioni del Club;
-
che lo stendardo del Club sia esposto durante ogni
riunione e sia ben visibile affiancato dalla bandiera
nazionale e da quella europea e, facoltativamente, da
quella del Kiwanis e da quella americana;
-
di rispettare la cerimonia tradizionale di apertura e
chiusura dei lavori suonando la campana, introducendo
gli ospiti, suonando gli inni nazionale ed europeo e,
facoltativamente, quello americano e seguendo le altre
norme del protocollo quali la lettura delle sei
finalità kiwaniane specie se in presenza di ospiti
-
di controllare che tutti i Soci indossino il
distintivo del Kiwanis.
FAI DEL TUO CLUB UN CLUB VIVIBILE
Strumenti per guidarti durante il tuo anno di
presidente.
1. Riunione di Club
Una Riunione è ben condotta:
-
quando l’orario stabilito è rispettato (devi essere il
primo presente);
-
quando il protocollo è rispettato (campana,
gagliardetto, introduzione degli ospiti.....);
-
quando il Presidente guida la sua riunione con dignità
e precisione;
-
quando è ben organizzata dal Presidente;
-
quando c’è una varietà di argomenti da discutere e/o
da decidere;
-
quando è vivacizzata da eventi privati
(compleanno,.....);
-
quando gli ospiti, gli oratori e i visitatori sono ben
accolti;
-
quando finisce all’orario stabilito;
-
quando riflette l’amicizia e la tolleranza per le
quali il Kiwanis esiste.
ORDINE DEL GIORNO delle riunioni del Comitato
Direttivo e del Club
-
lettura e approvazione del verbale della seduta
precedente;
-
rapporto finanziario;
-
rapporto mensile del Club;
-
rapporto dei Comitati;
-
programma relativo ad avvenimenti sociali e culturali;
2. Finanza
é
importante controllare la corretta separazione tra i
fondi che vanno sui differenti conti (amministrazione
ordinaria e Service).
Chiedi al tuo Tesoriere di darti regolarmente
informazioni: la situazione dei libri contabili, il
conto della banca e l’uso dei fondi
3. Pagamenti dovuti
Al Kiwanis International (una volta l’anno), sulla
base della consistenza numerica del Club al 30
settembre di ogni anno.
Al Kiwanis International Federazione Europea (una
volta l’anno), sulla base della consistenza numerica
del Club al 30 settembre di ogni anno.
Al Distretto: quote distrettuali (una volta l’anno).
4. Reclutamento soci
Esponi al Comitato Sviluppo l’obiettivo di crescita
permanente, tenendo in mente il fattore chiave del
buon funzionamento di un Club e la ricerca di persone
di qualità.
TU DEVI:
-
assicurare la crescita di Soci nel tuo Club;
-
addestrare i Soci che entrano;
-
dare il benvenuto ufficialmente ai nuovi Soci nel
corso di una semplice cerimonia;
-
assicurarti che ogni nuovo Socio sia responsabile per
un compito specifico;
-
fare del tuo meglio affinché i Soci specialmente i
nuovi siano orgogliosi di essere kiwaniani;
-
insistere su una presenza regolare alle riunioni del
Club.
5. Progetti di Service
Perchè un progetto di service abbia successo, è
necessario:
-
fare un elenco delle necessità
-
definire i mezzi e le possibilità per soddisfarle
-
stabilire un budget
-
misurare i risultati
-
far conoscere l’effetto.
6. Comitati
Dovresti organizzare alcuni comitati di lavoro. Ad
ogni Presidente di COmitato occorre dare uno specifico
progetto sotto la tua supervisione. Il Presidente ti
farà un rapporto sull’attività del suo comitato nel
corso delle riunioni del Comitato Direttivo.
I
Comitati possono essere:
-
per la vita del Club: Comitato Sviluppo Soci e
Addestramento;
-
per le azioni sociali: Comitato sociale;
-
per la finanza: Comitato Finanza e Tesoro;
-
per le relazioni pubbliche;
-
per il Kiwajunior;
-
per l'espansione;
Può anche essere designato un Comitato per uno
specifico avvenimento anche se trattasi di avvenimento
unico.
7. Il tuo successore
Il tuo successore è eletto fra i Soci più motivati e
disponibili del tuo Club. Egli/ella dovrebbe essere
eletto/a al più presto possibile affinché possa essere
associato/a alle attività che tu organizzi in modo da
assicurare la continuità nella direzione del tuo Club.
Il Presidente Eletto dovrebbe essere eletto come
minimo con un anno di anticipo.
AMICIZIA - RELAZIONI PUBBLICHE
1. Costruzione di un nuovo Club e Club sponsorizzati
Dobbiamo pensare a costruire nuovi Club Kiwanis. Nelle
tue vicinanze dovrebbe esserci un gruppo di persone in
grado di costruire un nuovo Club. Puoi sempre
consultare il fascicolo per la costruzione dei Club
che è a tua disposizione presso il Luogotenente
Governatore che ti assisterà in questa operazione.
2. Processo per la costruzione di nuovi Club
Occorrono due fasi per costruire un nuovo Club:
a. Certificato di Organizzazione: 20 Soci
Questo è il passo più importante nella costruzione di
un Club quando diventa un Membro della famiglia
Kiwanis. Esso ha ora una struttura, può svolgere
azioni sociali, i suoi Soci indossano un distintivo K
e i suoi Officer un collare.
Il Club ha sei mesi per raggiungere questo stadio. Il
suo Certificato di Organizzazione viene consegnato dal
Lgt. Governatore, in presenza del Club padrino ed
amici, nel corso di una cerimonia ufficiale.
b. Emissione della Charter:
Non appena il Kiwanis International ha il Certificato
di Organizzazione, viene emessa la Charter. La Charter
viene quindi inviata dal KI al Governatore il quale
personalmente la consegna al Club.
3. Amicizia fra i soci
È
necessario organizzare serate con la partecipazione di
coniugi, picnic, gite, viaggi, avvenimenti sportivi,
riunioni inter-club....
Assicurati che ci sia tolleranza verso la persona alla
quale hai affidato un compito specifico o verso la
persona che ti succederà. La regola della tolleranza
contribuirà a mantenere una piacevole atmosfera nel
club.
Devi formare un Comitato Arbitrale nel caso sorgano
dei conflitti (p.es. Il Comitato dei Past Presidenti).
Tale Comitato dovrebbe essere eletto per un periodo da
2 a 3 anni.
4. Relazioni pubbliche
Assicurati che ogni socio sia orgoglioso di indossare
il distintivo K, tu devi promuovere l’immagine del
Kiwanis, metti una targa con il nome nel luogo di
riunione del club.
TU E LA DIVISIONE, TU E IL DISTRETTO
1. Tu e la Divisione
La Divisione e condotta dal Luogotenente Governatore,
che è un Past Presidente. Il Lgt. Governatore è un
membro del Consiglio Direttivo e rappresenta il
Governatore nella sua Divisione.
Devi dare il benvenuto al tuo Lgt. Governatore e
trattarlo come ospite del tuo club.
Egli controllerà la tua amministrazione, i tuoi conti
ed avrà la supervisione sull’andamento delle vostre
iniziative sociali. Durante le sue visite, non
dovrebbero esserci né visitatori né oratori.
Due volte l’anno il Lgt. Governatore deve riunire gli
Officer dei Club della sua Divisione (Presidente,
Segretario, Tesoriere, Eletti e Past). Devi
partecipare a questa riunione. Se il tuo Club è scelto
come club ospitante per quella riunione, devi essere
d’accordo (è un onore essere scelti) e tu sarai
l’ospite. È importante che queste riunioni abbiano
successo e che gli Officer degli altri club siano
accolti con calore. Tu sarai il collegamento tra il
club ed il Lgt. Governatore e lo informerai dei
piccoli problemi che dovessero verificarsi.
2. Tu e il Distretto
Il Segretario deve inviare il Bollettino del Club al
Lgt. Governatore ed al Governatore, un rapporto
mensile al Segretario del Distretto ed al Lgt.
Governatore non più tardi di 8 giorni.
Il Tesoriere deve pagare le quote:
-
al Kiwanis International: una volta l’anno, sulla base
della consistenza numerica del club al 30 settembre di
ogni anno.
-
al Kiwanis International European Federation: una
volta l’anno, sulla base della consistenza numerica
del club al 30 settembre di ogni anno
-
al Distretto: quote del distretto una volta l’anno
-
alla Divisione: un contributo fisso, come stabilito
durante la riunione di divisione per coprire le spese
del Comitato di Divisione (Lgt. Governatore,
Segretario,....)
Il club deve essere rappresentato alla Convention di
Distretto da tre delegati votanti.
Il Club deve essere ‘in good standing’ con il
pagamento delle quote al KIEF ed al Distretto per
mettere in condizione i suoi delegati di votare
all’Assemblea Generale e per sottoporre una proposta
di emendamento al Regolamento. Il Club può presentare
la candidatura per la carica di Lgt. Governatore o
Governatore.
INSEDIAMENTO DEGLI OFFICER DEL CLUB
Schema di base per la cerimonia di insediamento
1. Indicazione nominativa dei Consiglieri e Officer
uscenti
Prima di insediare i nuovi Officer e Consiglieri,
coloro che sono stati in carica nell’anno decorso
devono essere indicati nominativamente. Quando io dico
il vostro nome per favore alzatevi in piedi e rimanete
così fino a quando tutti i vostri nomi saranno stati
chiamati.
(Citate i nomi e le cariche ricoperte. Ringraziateli
poi collettivamente e chiedete loro di fare un passo
avanti).
2. Indicazione nominativa dell’Immediato Past
Presidente
(Pronunciate il nome e chiedetegli di venire avanti)
Il Kiwanis ha stabilito che l’Immediato Past
Presidente faccia parte ancora per un anno del
Consiglio Direttivo. Questa è veramente una saggia
decisione. La tua esperienza come dirigente del club
sarà di grandissimo aiuto non soltanto al tuo
successore ma anche al nuovo Consiglio Direttivo.
È
con piacere che ti do il distintivo di past Presidente
quale riconoscimento del tuo buon lavoro svolto
durante il decorso anno sociale.
Ti do anche l’incarico di responsabilità e cioè quello
di consigliare saggiamente il presidente entrante e di
fare del tuo meglio come componente del Consiglio
Direttivo.
3. Nuovi Consiglieri
Quando dico il vostro nome, per favore venite avanti.
Il Consiglio Direttivo è composto da voi, consiglieri
eletti, e dagli Officer.
La maggior parte del lavoro è diretta dal Consiglio
Direttivo, pertanto vi state assumendo una grande
responsabilità nel vostro club. Voi dovrete
determinare le politiche e le attività del club,
approvare il budget ed il pagamento delle fatture,
consigliare i comitati, approvare e disciplinare e
soci, e dirigere il club. Mi congratulo con voi e so
che garantite che questo sarà l’anno migliore che il
club abbia mai avuto.
4. Segretario del Club
(Chiedere al nuovo segretario di venire avanti)
Nel Kiwanis, il segretario del club è forse il ‘non
decantato eroe’. Tu devi curare i dettagli del club e
delle riunioni del Consiglio Direttivo, i rapporti, la
raccolta delle quote, l’archivio, la corrispondenza e
le altre cose necessarie per un funzionamento
scorrevole del club. Il tuo attivo interesse e
coinvolgimento in tutte le questioni del club saranno
vitali per il suo successo nell’anno che inizia.
È
con piacere che ti insedio quale segretario del club.
5. Tesoriere del Club
(Chiedere al Tesoriere di venire avanti)
Quale tesoriere, sei stato eletto ad una carica che
richiede non soltanto assoluta integrità ma anche
abilità finanziaria. Il tuo compito è quello di
depositare i fondi del club ed erogarli secondo le
disposizioni del Consiglio Direttivo. Dovrai fare un
rapporto sulle finanze del club ad ogni riunione del
Consiglio ed in qualsiasi altro momento in cui il
Presidente o il Consiglio te lo richiedano.
Ti insedio formalmente quale Tesoriere di questo club,
sapendo che sarai fedele alla fiducia che ti viene
data.
6. Il Vice Presidente
(Chiedere al Vice Presidente di venire avanti)
Come prossimo candidato verso la Presidenza devi
essere pronto a compiere i compiti di quella carica in
assenza del presidente. Ti chiedo di prestare
attenzione a quanto viene detto al tuo nuovo
presidente come se fossero rivolto anche a te.
Ti insedio formalmente quale vice presidente di questo
club.
(Se il club ha più di un vice presidente modificare il
testo conformemente)
7. Il Presidente
(Chiedere al Presidente di venire avanti)
Sei stato eletto alla più alta carica che ti possa
essere concessa dal tuo club. È un incarico di grande
onore ma anche di grande responsabilità. Il successo
del tuo club in questo nuovo anno dipende dalla tua
capacità di guida del club e delle riunioni del
Consiglio Direttivo ed anche nei suggerimenti e
ispirazioni che saprai dare ai tuoi comitati.
Ti è stato fornito il materiale illustrativo del
training per aiutarti a dirigere questo club come
Ufficiale Capo. Sarà tuo compito dare i suggerimenti
sull’intero programma del Club. I Tuoi amici Officer,
i Consiglieri ed i Presidenti dei Comitati
contribuiranno con le loro eccellenti idee. Non
assumerti le responsabilità dei tuoi Officer e dei
Presidenti dei Comitati.
Invitali a fare del loro meglio. Infine ti sollecito
ad assumere come tuo obiettivo il compito di
migliorare il tuo club, facendo in modo che il suo
operare sia più significativo per i soci e più valido
nei suoi service per la comunità.
Ti insedio formalmente ufficiale Capo di questo Club e
sinceramente spero che il tuo anno sociale possa
andare oltre le tue aspettative.
Conclusione
Mi congratulo con il Club per gli eccellenti Officer
insediati ed auguro a loro ed al Club tutto l’anno di
maggior successo. Vi assicuro la completa
collaborazione ed assistenza della Divisione, del
Distretto e degli Officer e dei Presidenti dei
Comitati Internazionali.
*****
MANUALE DEL SEGRETARIO DI CLUB
LA RESPONSABILITA' DEL SEGRETARIO DI CLUB
La tua responsabilità è determinante. Tu sei colui il
quale , attraverso i documenti scritti, mantiene vivo
lo spirito del Club e lo fa brillare all’esterno.
Un Segretario di Club non competente può comportare
conseguenze disastrose al proprio futuro in seno al
Club , nonostante la buona volontà del Presidente del
Club. Questo è perchè anche se a volte non è
compensato, il tuo compito è fondamentale. Esso
richiede molto rigore e comporta molti contatti umani.
Senza dubbio alla fine del tuo incarico tu
considererai il tuo lavoro come un’esperienza
positiva.
Un buon Segretario è persona che deve mantenere i
contatti e che è a suo agio sia al telefono che con le
comunicazioni scritte. Egli è persona di iniziativa ed
è anche il più prezioso collaboratore del Presidente.
1. Responsabilità
-
Il Segretario è il collegamento fra i Soci e la
struttura del Kiwanis.
-
Egli fornisce informazioni, notizie, dati di
avvenImenti speciali ai Soci del Club
-
Egli è necessario per il buon funzionamento del Club
come pure del Kiwanis International
-
Egli redige i verbali delle riunioni Club, del
Comitato Direttivo e degli altri Comitati.
-
Egli sottopone ai relativi Officer, Comitati o Soci
tutta la corrispondenza ricevuta dal Kiwanis
International o dal Distretto.
-
Egli adempie regolarmente i suoi compiti, e si
assicura che:
-
gli inviti siano inviati in tempo;
-
il Bollettino del Club (Kiwanigramma) sia stampato e
mandato appena possibile;
-
i
moduli di Nuovo Membro/Cambiamenti di indirizzo siano
inviati al Distretto-i rapporti mensili siano inviati
al Luogotenente Governatore e al Segretario del
Distretto;
-
i
risultati delle elezioni degli Officer del Club siano
trasmessi al Distretto;
-
Il Tesoriere paghi le quote al Kiwanis International,
alla Federazione Europea, al Distretto e alla
Divisione.
2. Riunioni del Club
Durante le riunioni del Club, il Segretario
-
presenta gli ospiti
-
legge la posta
-
legge le comunicazioni (compleanni dei Soci e
avvenimenti vari)
-
registra le presenze
-
prende nota per la successiva edizione del Bollettino
del club (Kiwanigramma)
3. Bollettino del Club
(Kiwanigramma)
Il Bollettino del Club può essere considerato il
verbale della precedente riunione. Esso fornisce
informazioni e come tale è il collegamento per coloro
che non erano presenti alla riunione, per gli altri
Club del Distretto che hanno particolare rapporti con
il tuo Club, per le Autorità Kiwanis, ecc. Spediscilo
a tutti i Soci del Club e al Luogotenente Governatore.
Nota:
I
Soci del Club dovrebbero riceverlo non più tardi di
una settimana dopo la riunione.
Non distribuirlo nel corso della successiva riunione
perchè ciò lo renderà privo di interesse.
4. Quote e Rapporti
a. Pagamento delle quote
Una volta all’anno al Kiwanis International,sulla base
del numero dei Soci del Club al 30 settembre di ogni
anno.
Al distretto una volta all’anno.
Nota:
Un Socio Senior deve pagare le quote di membro al
Kiwanis International, alla Federazione Europea, al
Distretto e al Club. Il Socio a Vita non paga quote al
Kiwanis International.
b. Rapporti
Il modulo di Nuovo Membro (NMF) è usato per ogni nuovo
Socio, e va inviato al Segretario del Distretto e al
Luogotenente Governatore.
Il modulo di Cambiamento (MRF) va usato per ogni
cambiamento di indirizzo, numero di telefono, ecc. (
per l’Annuario) e per ogni dimissione. La copia va
inviata al Segretario del Distretto.
5. Alla fine del mandato
-
partecipa alla seconda riunione di Divisione con il
Presidente;
-
addestra il successivo Segretario ed effettua le
consegne;
-
ordina la barretta incisa da mettere sul collare con
la medaglia;
-
classifica i documenti dell’anno in un raccoglitore.
*****
MANUALE DEL TESORIERE DI CLUB
LA RESPONSABILITA' DEL TESORIERE DI CLUB
1. Principali responsabilità
-
Il Tesoriere è il cassiere del Club. Senza fondi il
Kiwanis non può operare. Il Club deve tenere una
contabilità impeccabile
-
Egli tiene i registri dei conti evidenziando tutte le
operazioni finanziarie pronto per un’ispezione in ogni
momento.
-
Paga le fatture che sono state approvate dal Consiglio
Direttivo e secondo quanto richiesto dal Segretario
-
Incassa le quote dei soci e le deposita
-
Confronta i rendiconti bancari con le risultanze di
cassa
-
Deposita i pagamenti delle quote ed altre entrate nel
relativo conto
-
Egli paga regolarmente le quote per il KI, KIEF,
Distretto e Divisione
-
Redige una relazione per la riunione annuale del Club.
2. Finanze del Club
Entrate del Club
Ogni Socio Kiwanis è tenuto al pagamento di una quota
come fissato dal Club.
Spese del Club
Dovute per:
-
Kiwanis International
una volta l’anno sulla base del numero dei Soci al 30
settembre di ogni anno;
-
Distretto
quote Distretto una volta l’anno ;
-
Divisione
un ammontare stabilito.
3.I conti del Club
Ogni Club deve avere due conti:
-
un conto amministrativo (per tutte le spese
amministrative del Club. Le entrate derivano
principalmente dalla quota annuale del Club, dai pasti
delle riunioni e dalle tasse di ingresso dei nuovi
Soci)
-
un conto di servizio (per il programma di Service del
Club. Principalmente l’entrata per questo conto deriva
dai fondi raccolti per i progetti in cui partecipa il
pubblico).
Nota:
Un Club è considerato non in regola con i suoi
obblighi finanziari se le sue quote per KI, KIEF o
Distretto non vengono pagate entro 60 giorni
dall’emissione della fattura. Un Club che è
‘considerato non in regola con i suoi obblighi
finanziari’ non ha diritto ad essere rappresentato da
Delegati a qualsiasi Convention di Distretto,
Federazione o Internazionale.
Un Club è considerato in ‘stato di servizio sospeso’
se le sue quote per il KI, KIEF o Distretto non sono
state pagate entro 150 giorni dall’emissione della
fattura, il che significa che il Club non riceverà più
alcun servizio dal Kiwanis International, dalla
Federazione Europea o dal Distretto.
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