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KIWANIS INTERNATIONAL
ITALY - SAN MARINO DISTRICT
DISTRICT BYLAWS
ACCORDING TO THE STANDARD FORM FOR
DISTRICT BYLAWS AS AMENDED TO AND
INCLUDING
JANUARY 6 2006
AND INCLUDING THE AMENDMENTS
VOTED DURING THE SPECIAL CONVENTION
OF COSENZA MARCH 10, 2006
AND APPROVED BY KIWANIS
INTERNATIONAL ON JUNE 24, 2006.
INCLUDING THE AMENDMENTS VOTED
DURING THE CONVENTION OF TAORMINA
MAY 24, 2008
AND APPROVED BY KIWANIS
INTERNATIONAL ON APRIL 21 - 24,
2006.
ARTICLE I. NAME AND TERRITORIAL
LIMITS
Section 1.
The name of this organization shall
be the Italy - San Marino District
of Kiwanis International,
headquartered in Rome.
Section 2.
The territorial limits of this
district shall be confined to the
Italian Republic which incorporates
San Marino Republic.
Neither the district name nor
territorial limits shall be changed
unless permission shall first have
been obtained from the International
Board of Trustees.
ARTICLE II. OBJECTS
Section 1.
The objects of this district shall
be:
a. To seek within the district and
through the clubs of the district
the attainment of the Objects of
Kiwanis International as set forth
in the International Bylaws.
b.To increase the fellowship and
cooperative effort of clubs within
the district.
c. To cooperate with Kiwanis
International in building new clubs
and membership in existing clubs,
educating club members, and
strengthening club services within
the district.
d. To promote participation of clubs
in the general objectives, programs,
and policies of the district and
Kiwanis International.
ARTICLE III. DIVISIONS
Section 1.
The territory of this district shall
be divided into Divisions and
Regions.
Section 2.
The territorial limits of these
Divisions
and/or Regions shall be such
as delineated from time to time by
the District Board of Trustees.
ARTICLE IV. MEMBERSHIP
Section 1.
Every chartered Kiwanis club in this
district shall be a member of this
district. The Clubs of German
language in the Autonomous Province
of Bolzano can optionally choose the
District to which belong to.
Section 2.
Any member club more than sixty (60)
days in arrears for any indebtedness
to Kiwanis International or to this
district shall not be considered “in
good standing”.
Section 3.
Any member club that fails for two
(2) successive years to have at
least one (1) delegate present at
the annual district convention and,
within thirty (30) days after a
request by the District Board of
Trustees to furnish a satisfactory
excuse for such failure, shall not
be considered “in good standing”.
Section 4.
To retain the privileges of district
membership, a club must be “in good
standing”, as defined from time to
time by the Kiwanis International
Board of Trustees.
ARTICLE V. OFFICERS
Section 1.
a. The officers of the district
shall be the Governor,
Governor-elect, Immediate Past
Governor, Secretary, Treasurer, and
a Lieutenant Governor for each
division, and/or a Trustee for each
Region of the District. *
*Note-After their election and
before their assumption of Office,
all Officers shall be known and
designated by the title of the
Offices to which they have
respecitvely been elected followed
by the term “designate.”
b. No offices other than those of
Secretary and Treasurer may be
combined in one (1) person.
c. If in any year the Immediate Past
Governor ceases to be an active,
senior, or privileged member in a
club of the district, the active,
senior, or privileged member who
served as Governor most recently
prior to the Immediate Past Governor
shall automatically become the
Immediate Past Governor.
Section 2.
The terms of all district officers
shall begin on the first day of
October of each year and continue
for one (1) year, or until their
successors shall be duly elected and
qualified.
Section 3.
Each district officer shall be an
active, senior, or privileged member
in good standing in a club of the
district; and each Lieutenant
Governor shall be an active, senior
or privileged member in good
standing in a club in the division
from which elected.
Section 4.
Each district officer has the duty
and responsibility to:
a. Promote the Objects and
objectives of Kiwanis International;
and
b. Promote the interests of the
clubs within the district.
Section 5.
The Governor has the further duties
and responsibilities:
a. Be the chief executive officer of
the district.
b. Under the direction and
supervision of the International
Board of Trustees, further the
Objects of Kiwanis International and
promote the interests of the clubs
within the district.
c. Preside at all conventions and
meetings of the District Board of
Trustees.
d. Attend all Conventions,
Conferences, and Council Meetings of
Kiwanis International.
e. Be an ex-officio member of all
standing and special committees.
f. Perform such duties and
responsibilities as are currently
prescribed or as may be amended in
the future in the Constitution and
Bylaws, the Kiwanis International
Board Policies and Procedures, or
the district bylaws.
Section 6.
The Governor-elect has the further
duties and responsibilities:
a. Attend the training conferences
for Governors-elect.
b. Be responsible for the training
of district officers-designate.
c. Be responsible for the training
of club officers and members at the
district convention.
d. Perform such duties and
responsibilities as are currently
prescribed or as may be amended in
the future in the Constitution and
Bylaws, the Kiwanis International
Board Policies and Procedures, or
the district bylaws.
e. Carry out such other duties and
responsibilities as are from time to
time assigned by the District Board
of Trustees.
Section 7.
The Immediate Past Governor shall
perform such duties and
responsibilities as usually pertain
to such office or as may be assigned
by the District Board of Trustees.
Section 8.
The District Secretary has the
further duties and responsibilities:
a. Keep all records of the district.
b. Assist the Governor and the
District Board of Trustees in
conducting the business of the
district.
c. Be the executive in charge or the
District Office and its departments
and, subject to the direction and
control of the District Board of
Trustees, select and supervise the
staff and employees.
d. Submit to the proper officers,
committees, or persons, all
communications received from Kiwanis
International, and cooperate with
the Governor in forwarding all
reports required by Kiwanis
International.
e. Attend and keep the minutes of
the meetings of the District Board
of Trustees and the district
conventions.
f. Attend all Conventions of Kiwanis
International, and if invited,
attend meetings of the International
Council.
g. Keep the financial accounts and
records and be responsible for
proper internal control procedures;
including the receipt, deposit, and
disbursement of district and
sponsored organization funds in the
manner authorized and prescribed by
the District Board of Trustees.
h. At all times, make available for
inspection by the Governor, the
District Board of Trustees, or any
authorized auditors, the financial
accounts, records, and books of the
district and its sponsored
organizations.
i. Make a report to the district at
its annual convention and such other
reports as directed by the Governor
or the District Board of Trustees.
j. Perform such other duties and
responsibilities as usually pertain
to such office or as may be assigned
by the Governor or the District
Board of Trustees.
k. Give bond for the faithful
discharge of the duties of such
office, in such amount and with such
sureties as are required by the
District Board of Trustees.
Section 9.
The District Treasurer has the
further duties and responsibilities:
a. Be a member of the Finance
Committee.
b. Regularly review and advise the
District Board of Trustees on the
financial condition of the district
and its sponsored organizations.
c. Make a report at the annual
convention.
d. Perform such other duties and
responsibilities as usually pertain
to such office or as may be assigned
by the Governor or District Board of
Trustees.
e. Give bond for the faithful
discharge of the duties of such
office, in such amount and with such
sureties as are required by the
District Board of Trustees.
Section 10.
The Lieutenant Governors have the
further duties and responsibilities:
a. Assist the Governor in the work
of the district.
b. Represent the Governor and, under
the direction of the Governor,
supervise the district executive
work in their respective divisions.
c. Perform such other duties and
responsibilities as usually pertain
to such office or as may be assigned
by the Governor or District Board of
Trustees.
ARTICLE VI. BOARD OF TRUSTEES
Section
1.
The District Board of Trustees shall
consist of the Governor,
Governor-elect, Immediate Past
Governor, Secretary, Treasurer, and
Lieutenant Governors for each
Division, and/or a Trustee for each
Region*
The District Secretary shall be a
member of the District Board of
Trustees, but shall be without vote.
Section 2.
The management and control of the
affairs of the district not
otherwise provided for in these
Bylaws shall be vested in the
District Board of Trustees, subjects
to the supervision and control of
the International Board of Trustees.
Section 3.
The District Board of Trustees shall
hold at least two (2) meetings
during each year, one prior to
October 31 at such time and place as
designated by the Governor, and
another in connection with the
district convention at such place as
shall be determined by the Board. If
the first meeting is held prior to
October 1, any action taken shall
become effective on October 1.
Section 4.
A special meeting of the District
Board of Trustees may be called by
the Governor or two-thirds (2/3) of
the members of the entire Board.
Section
5.
The District Secretary shall notify
each member of the District Board of
Trustees and the Executive Director
in writing of the time, place, and
date of any meeting at least
fifteen (15)
days in advance to the date
of such meeting.
Section
6.
In the absence of the Governor (or
Acting Governor) from a meeting, the
District Board of Trustees shall
designate one of its members to act
as chairman.
Section 7.
One-half (1/2) of the total members
of the District Board of Trustees
shall constitute a quorum, and a
majority vote of those present shall
decide any question, with the
exception of those questions for
which a greater proportion is
specifically required in these
Bylaws.
Section 8.
Within thirty (30) days after any
special or regular meeting of the
District Board of Trustees, the
District Secretary shall make a
written report, as approved by the
Governor, providing a synopsis of
the actions taken and transmit the
report to the Executive Director. A
copy of the report shall either be
sent to the secretary of each
chartered club within the district
or be published in the next district
bulletin.
ARTICLE VII. COMMITTEES AND
DEPARTMENTS
Section 1.
The titles, structure and duties of
district standing committee shall be
those defined by the International
Board of Trustees and set forth in
appropriate documents of Kiwanis
International.
Section 2.
Each standing committee and
department shall at all times
cooperate with the appropriate
Committee or Department of Kiwanis
International and promote programs
suggested by the Committee or
Department among the clubs of the
district.
Section 3.
Subject to the approval of the
District Board of Trustees, special
committees may be appointed by the
Governor and shall perform such
duties as may be defined in their
creation.
Section 4.
All committee members shall be
subject to removal by the Governor.
ARTICLE VIII. CONVENTIONS
Section 1.
The annual convention of the
district shall be held at such place
and date, between March 15 and
September 15, as shall be mutually
agreed upon by the District Board of
Trustees and the International Board
of Trustees, except that no district
convention shall be held within the
period of thirty (30) days prior to,
during, or thirty (30) days
following the Convention of Kiwanis
International. The place of the
annual convention is established two
(2) years before by the annual
convention according to the
suggestion of the Board of Trustees
of the District.
Section 2.
An invitation from any chartered
club for holding an annual
convention in its city shall be
delivered in writing to the District
Secretary.
Section
3. Special conventions of the
district shall be called by the
Governor upon the request of a
majority of the chartered clubs “in
good standing”, or upon the request
of three-fourths (3/4) of the
members of the District Board of
Trustees.
Section 4.
The District Secretary shall mail to
each chartered club and to the
Executive Director of K.I. an
official call to the annual
convention at least sixty (60) days
prior to the date of the convention,
and an official call for any special
convention at least thirty (30) days
prior to the date of such
convention. The District Board of
Trustees shall have full supervision
and management of all conventions.
Section 5.
For each convention, the Governor
shall appoint a Committee on
Credentials and a Committee on
Elections, each to consist of at
least three (3) members. All members
of the Committee on Elections shall
be delegates or delegates-at-large.
Section 6.
At any convention, each chartered
club “in good standing” in the
district shall be entitled to seat
up to three (3) delegates. Two (2)
of the delegates should be the club
president and president-designate.
To assure proper representation,
each chartered club may choose up to
three (3) alternate delegates.
Section
7.
Official delegates of a newly
organized Kiwanis club shall be
granted full privileges at district
conventions if the charter has been
approved by the Board of Trustee of
Kiwanis International, even if it
has not been formally presented to
such club.
Section 8.
The delegates and their alternates
shall be active, senior, or
privileged members in good standing
of the chartered clubs they
represent, and shall be elected by
such clubs not less than thirty (30)
days prior to the date of the annual
convention or less than fifteen (15)
days prior to the date of any
special convention. Their election
shall be evidenced by a certificate
to the District Secretary duly
authenticated by the president and
secretary of the club. Should any
chartered club fail to so certify
the election of its delegates and
alternates, then the Committee on
Credentials shall have the right to
determinate the seating of the
delegates or alternates for such
chartered club.
Section 9.
All officers and Past Governors of
the district who are active, senior,
or privileged members of a Kiwanis
club of the district shall be
delegates-at-large to all district
conventions.
Section 10.
Each accredited delegate and
delegate-at-large present shall be
entitled to vote on each question
submitted to any convention. There
shall be no voting by proxy or
absentee ballot. To be accredited, a
delegate or delegate-at-large must
be certified according to the
provision of these Bylaws and must
have paid a convention registration
fee, if such is required.
Section
11.
The District Board of Trustees may
establish uniform convention
registration fees to be paid by all
persons attending any convention of
the district. The proceeds derived
from such registration fee shall be
expended solely upon approval of the
Board.
Section 12.
The convention may propose, discuss,
and adopt resolutions, and recommend
matters or concerns to Kiwanis
International. The convention shall
also consider and act upon matters
submitted to it by Kiwanis
International.
Section 13.
In the absence of the Governor (or
Acting Governor) from any convention
of the district, the District Board
of Trustees shall designate the
Governor-elect, Immediate Past
Governor, or a Lieutenant Governor
to act as chairman.
Section 14.
A quorum at any convention of the
district shall comprise the official
delegates present, and must
represent not less than one-third
(1/3) of the total number of clubs
within the district.
Section 15.
Within thirty (30) days after any
convention, the District Secretary
shall make a written report, as
approved by the Governor, providing
a synopsis of the actions taken and
shall transmit the report to the
Executive Director. A copy of the
report shall either be sent to the
secretary of each chartered club
within the district or be published
in the next district bulletin.
Section 16.
In the event that in any year the
District Board of Trustees shall
determine by resolution that there
exists a condition of emergency in
the district that compels
cancellation of the annual district
convention, the Board shall then
establish procedures to transact any
and all business that would normally
be transacted by and at such
convention. The preference will be
to call a council meeting to be held
during the period provided for
district conventions. Such council
shall be comprised of the Board and
other persons having the status of
delegates-at-large to all district
conventions.
ARTICOLE IX. CONVENTION PROCEDURE
Section 1.
The official program, of a
convention as approved by the
District Board of Trustees shall be
the order of the day for all
sessions. Changes in the program may
be made from time to time by a
majority vote of the delegates and
delegates-at-large present and
voting.
Section 2
a. Proposed resolutions may be
submitted by majority vote of a
club’s board of directors to the
District Secretary not less than
sixty (60) days prior to the date of
the district convention. Proposed
resolutions may also be submitted by
the District Board of Trustees or
originated by the Committee on
Resolutions.
b. All proposed resolutions shall be
referred to the Committee on
Resolutions for its consideration
and recommendation to the
convention. No resolutions other
than those so submitted to or
originated by the Committee on
Resolutions shall be considered,
unless consideration thereof shall
be recommended by two-thirds (2/3)
vote of the District Board of
Trustees. Debate on such resolutions
shall not be in order until they
have been reported out by the
Committee on Resolutions or the
Board.
Section 3.
Reports of committees,
communications to the Internationl
Conventions, resolutions,
amendments,
and all motions may be
debated during the House of
Delegates,
except those “undebatable”,
under “Robert’s Rules of
Order-Newly Revised, or unless
the Convention, by a two-thirds
(2/3) vote, dispenses with debate.
No Kiwanian shall speak longer than
five (5) minutes at one time, except
as provided in the order of the day
or by a majority vote. The members
of the Committee on Resolution shall
have the privilege of the floor
during the time that the resolutions
are being considered by the delegate
body, but no member of the
Resolution Committee shall have the
right to vote on the resolution,
unless said member is an accredited
delegate.
ARTICLE X. NOMINATION AND ELECTION
OF OFFICERS
Section 1.
Officers Other than Lieutenant
Governors
a. The election of officers, except
the Lieutenant Governors, shall be
held at the annual convention.
b. The district Secretary is
appointed by the Governor-designate
with the approval of the Board of
Trustees designate.
c. The official program of the
annual convention shall indicate the
time and place of the election of
officers.
d. The nominating and election
procedure for officers to be elected
at the annual convention shall be as
follows:
(1) The Governor-elect shall be
the sole candidate for the office of
Governor.
All members in good standing
belonging to a District Club in good
standing and who have held the
office of Leutenant Governor can be
candidate to the office of
Governor-Elect .
(2) All candidates for the
offices of Governor and
Governor-elect and Treasurer must
submit written notice of candidacy
to the District Secretary no later
than the beginning of the first
business session of the annual
convention. At that session, the
Secretary shall make a report of the
candidates giving such notice.
All candidates for the office
of Governor Elect shall submit a
signed agreement to Kiwanis
International to fulfill their
duties.
(3) A majority of all valid
votes cast for each position shall
be necessary for the election of the
Governor, Governor-elect and
Treasurer. In the event that any
ballot cast for Governor or
Governor-elect or Treasurer does not
show a majority for any nominee for
the foregoing offices, the Governor
shall designate a time and a place
for further balloting for such
office. Prior to the second ballot,
the nominee having the lowest vote
on the first ballot shall be
dropped; and on each succeeding
ballot, the same procedure shall be
followed until a nominee shall have
received a majority of all valid
votes cast.
e. The voting shall be by ballot
only where there are two (2) or more
candidates for the same office. Only
accredited delegates or
delegates-at-large shall be allowed
to vote. There shall be no voting by
proxy or absentee ballot.
f. Nothing in this Article shall be
construed as limiting the right to
make further nominations from the
floor of the convention.
g. Cumulative voting shall not be
permitted.
h. The election by acclamation is
not permitted.
Section 2.
Committee on Elections
a. Before the election, the District
Secretary shall make available to
the Committee on Elections a list of
the delegates and delegates-at-large
as shown by the report of the
Committee on Credentials.
b. The Committee of Elections shall
have general charge of the election
and of distributing and counting the
ballots.
c. The Committee on Elections shall
report promptly to the convention
the results of the balloting and the
report shall be signed by a majority
of the committee.
Section 3.
Election of Lieutenant Governor and
Governor-elect
a. The Lieutenant Governor of each
division shall hold, not later than
the second week in April, a
conference for the purpose of
electing a Lieutenant Governor and a
Lieutenant Governor-elect. The time
and place of this conference shall
be designated by the Lieutenant
Governor. Written notice shall be
sent, not later than ten (10) days
prior to the conference, to the
president of each club in the
division, and to all Past Governors
and Past Lieutenant Governors of
that division who are active,
senior, or privileged members of a
club in the division.
b. The personnel of the conference
shall be the president and immediate
past president of each club in the
division, or their duly elected
alternates, the Lieutenant Governor
of the division, and all Past
Governors and Past Lieutenant
Governors of that division who are
still active, senior, or privileged
members of a club in the division.
c. The representatives present,
representing not less than
two-thirds (2/3) of the clubs of the
division, shall constitute a quorum
at the conference, and each club
shall have one (1) vote for each
representative present. The
Lieutenant Governor and the Past
Governors and Past Lieutenant
Governors in attendance at the
conference shall have the privilege
of the floor without the right to
vote, except in the event of a tie
vote, in which case the Lieutenant
Governor shall be entitled to vote.
d. The Immediate Past Lieutenant
Governor shall be chairman of the
conference or, if absent, the
immediate predecessor, and so on. In
the absence of a Past Lieutenant
Governor, the conference shall elect
one of its members as chairman. The
conference shall elect one of its
member as secretary, and such
tellers as may be necessary.
e. Upon completion of organization
as above outlined, the conference
shall proceed to elect a Lieutenant
Governor and a Lieutenant
Governor-elect. The Lieutenant
Governor-elect shall be the sole
candidate for the office of
Lieutenant Governor. However,
nothing shall preclude additional
nominations from the floor. A
majority of all valid votes cast for
each office shall be necessary for
elections. In the event that no
candidate receives a majority of
valid votes cast, a new election
shall take place immediately, and
the person receiving the fewest
number of votes shall be eliminated.
This procedure shall be followed
until one (1) person receives a
majority vote. No person shall be
submitted to the conference as a
candidate for Lieutenant Governor or
Lieutenant Governor-elect without
the consent of said person first
being obtained. Each candidate for
Lieutenant Governor shall give
assurances of a willingness and
ability to carry out the duties and
responsibilities for the office of
Lieutenant Governor, to attend the
leadership education conferences,
and to officially visit the clubs of
the division. All members in good
standing belonging to a Club in
good standing and who have held the
office of Club President can be
candidate to the office of
Lieutenant Governor-Elect .
f.
A Lieutenant Governor-elect is not a
district officer.
g. The division conference shall be
guided by the principles,
traditions, and precedents of
Kiwanis International in its
election of officers, and
particularly consider the ability,
service, and experience in Kiwanis
of a proposed candidate.
h. The Lieutenant Governor shall
certify the results of the election
to the District Secretary and
Kiwanis International immediately
following the conference.
ARTICLE XI - VACANCIES IN OFFICE
Section 1.
In the events of a vacancy in the
office of Governor, during an
administrative year, by a two-thirds
(2/3) vote of the entire District
Board of Trustees, the Board shall
elect a Past Governor, Lieutenant
Governor, or Past Lieutenant
Governor who is an active, senior,
or privileged member of a Kiwanis
club in the district to become
Governor for the unexpired term.
Section 2.
In the event of a vacancy in the
office of Governor-elect during an
administrative year, the vacancy for
the unexpired term shall be filled
by the District Board of Trustees,
by a two-thirds (2/3) vote of the
entire District Board, from the
Lieutenant Governors or Past
Lieutenant Governors who are active,
senior, or privileged members of
Kiwanis clubs in the district.
Section 3.
In the event of a vacancy in the
office of Secretary or Treasurer
during an administrative year, the
Governor shall appoint a qualified
member of a chartered club of the
district to fill that office for the
unexpired term. This appointment
shall be subject to the approval of
the District Board of Trustees at
its next meeting.
Section 4.
In the event of a vacancy in the
office of Lieutenant Governor during
an administrative year, the Governor
shall notify the presidents of the
affected division that a replacement
Lieutenant Governor may be elected
by a conference of the division
within thirty (30) days from the
date of such vacancy. In the absence
of a replacement being elected by a
division conference, the Governor
shall appoint a qualified member of
a chartered club in the same
division to fill the office for the
unexpired term, which appointment
shall be subject to the approval of
the District Board of Trustees at
its next meeting.
Section 5.
In the event after election and
before October 1 of disability or
inability of the district officer to
serve for the year for which
elected, the District Board of
Trustees-designate for said year
shall proceed forthwith to appoint
or elect the successor in the manner
provided for filling vacancies in
office during the administrative
year. The Governor-designate shall
give reasonable notice of the time
and place of such election and, if
absent or disabled, the Governor of
the district shall act.
Section 6.
In the event that the Governor is
temporarily incapacitated and is
unable to discharge the duties of
the office, the District Board of
Trustees shall elect, by a
two-thirds (2/3) vote of the entire
District Board, a Past Governor,
Lieutenant Governor, or Past
Lieutenant Governor who is an
active, senior, or privileged member
of a Kiwanis club in the district to
become Acting Governor until the
Governor is able to resume the
duties of the office. While the
Governor is incapacitated, the
Acting Governor shall be the
executive officer of the district
and shall have all the duties,
responsibilities, and authority
given to the Governor by these
Bylaws and the Constitution and
Bylaws of Kiwanis International. If,
after a period of sixty (60) days,
it appears to the Board that the
Governor continues to be
incapacitated and is not able to
resume the duties and
responsibilities of office, the
Board may declare the office of
Governor vacant and the vacancy
shall be filled in accordance with
the provisions for filling vacancies
in such office as contained in these
Bylaws.
ARTICLE XII. REMOVAL OF OFFICERS
Section
1.
Whenever it shall appear to the
Governor or a majority of the
District Board of Trustees that an
officer may be engaging in conduct
unbecoming a Kiwanian or is failing
to perform the duties of that
office, the District Board shall
give written notice of the alleged
facts to the officer within thirty
(30) days. A special meeting of the
Board to consider the alleged facts
shall be held within thirty-five
(35) days thereafter, with at least
twenty-one (21) clear days written
notice being given to all members of
the Board of such meeting. Service
of such notice shall be deemed
effective five (5) days after such
notice is mailed. In the event that
the Board, by two-thirds (2/3) vote
of the entire Board, finds the
officer has engaged in conduct
unbecoming a Kiwanian or is not
performing the duties of such office
an declares such office vacant, a
new officer to fill such vacancy
shall be elected or appointed
forthwith as provided in these
bylaws.
ARTICLE XIII. PUBLIC ACTIVITIES
Section 1.
The district may, from time to time,
express by proper means its attitude
on questions of public importance
and any proposed legislation
affecting communities within the
territory of the district, provided
that no Kiwanis clubs outside the
district are affected by the same.
Section
2.
When Kiwanis clubs outside the
district are affected by any such
public question or proposed
legislation, before expressing an
opinion, the district shall refer
the matter, with its recommendation,
to the International Board of
Trustees. Upon approval of the
recommendation by the International
Board, the district may publicly
express its opinion through legal
and proper means.
Section 3.
The district shall not be used in
any way for political purposes, nor
shall it as a district actively
participate in the political
candidacy of any person.
ARTICLE XIV - REVENUE
Section 1.
Each member club shall pay to the
district for each of its members,
with the exception of its honorary
members, the sum of Euro 60 per
annum as dues in addition to the
annual dues to be paid to Kiwanis
International and to the amount of
the annual subscription of the
international magazine “KIWANIS” as
well as the social dues to be paid
annually to the European Federation.
The total amount shall be due
annually, payable not later than
sixty (60) days, and is to be based
upon the membership of the
respective clubs as shown by the
annual reports to Kiwanis
International as of September 30.
The total amount shall include all
district charges other than the new
member add fee and registration fees
for district conventions or
conferences.
Section 2.
New member add fees, as established
by the house of delegates, shall be
paid to the district in the amount
established by the District Board of
Trustees.
Section 3.
Registration fees for district
conventions and conferences, as
established by the District Board of
Trustees, shall also be paid to the
district.
Section 4.
The dues to be paid to the district
by any new club admitted to
membership during any fiscal year
shall be prorated according to the
unexpired portion of the fiscal year
in which said club was completed.
Section 5.
No financial obligation other than
the revenues provided in this
Article shall be placed upon the
clubs by the district, except:
a. By a two-thirds (2/3) vote of the
delegates at a convention; or
b. By a two-thirds (2/3) vote upon a
referendum submitted to all clubs of
the district; and with the approval
of the International Board of
Trustees.
ARTICLE
XV - FINANCE
Section 1.
The fiscal year of the district
shall begin on October 1 and
terminate on the following September
30.
Section 2.
Not later than October 15, the
District Board of Trustees shall
approve a budget of estimated
revenues and expenses, including
capital expenditures, for the year.
Section 3.
The books and the documents must be
checked at least quarterly by the
Auditors who report the results of
the audits to the Governor and to
the District Board of Trustee within
fifteen (15) days.
Section 4.
The final report may be certified by
a professional Auditor who does not
belong to any Club, if the District
Board of Trustee shall consider it
necessary. In this case, the Board
will choose an outside professional
Auditor.
Section 5. The District
Board of Trustees shall determine
the official depository or
depositories and shall designate
those persons who shall sign checks.
Section 6.
The necessary traveling expenses of
all district officers when engaged
in the business of the district may
be paid by the district in
accordance with the provisions of
the budget.
Section 7.
The necessary expenses of the
Governor incurred in attending the
Convention, Council, and any
conference of Kiwanis International
may be paid by the district.
.
ARTICLE XVI. NATIONAL OR LOCAL
REQUIREMENTS
Section 1.
The District Italy - San Marino of
Kiwanis International is a non
profit organization and therefore
doe not give any dividend or
remaining cash funds not even
indirectly among its members. The
rules of this Bylaws cannot be in
contrast with the current laws
respectively of the Italian Republic
and of San Marino Republic.
Section 2.
The District Governor is the legal
representative of the District.
Section 3.
The District, conforming itself to
Kiwanis International motto “Serving
the Children of the World”
adopts the contents of the
Convention on the Rights of Children
approved by the General Meeting of
the United Nations on November 20th,
1989 and ratified by Italy
Government with the law May 27th,
1991 n. 176. It primarily pursues
direct objectives of social
solidarity towards the children of
the world through activities of
social assistance, charity education
and formation, safeguard and
improvement of the environment and
promotion of the culture and of the
art.
ARTICLE XVII. OTHER AUTHORITIES
Section 1.
For authority on all matters not
specifically covered by these
Bylaws, the following documents,
current or as amended in the future,
shall be consulted in order of
priority to determine such matters:
First--Kiwanis
International Bylaws
Second--Kiwanis
International Policies and
Procedures
ARTICLE XVIII. PARLIAMENTARY
AUTHORITY
Section 1.
“Robert’s Rules of Order Newly
Revised” shall be the parliamentary
authority for all matters of
substance or procedure not
specifically covered in these
Bylaws.
ARTICLE XIX. AMENDMENTS
Section 1.
Amendments to these Bylaws, if in
conformity with the Bylaws of
Kiwanis International, may be
adopted by a two-thirds (2/3) vote
of the delegates and
delegates-at-large voting at any
convention. Proposed amendments,
which shall be submitted only by a
club in good standing or by the
District Board of Trustees, shall be
received by the District Secretary
at least sixty (60) days prior to
the date of the convention. The
Secretary shall send a copy of all
proposed amendments to the secretary
of each chartered club not less than
thirty (30) days prior to the date
of the convention.
Section 2.
Il these bylaws are in conflict with
the Kiwanis International Bylaws,
current or as amended in the future,
this district shall amend these
Bylaws to bring them into conformity
with the Kiwanis International
Bylaws.
ARTICLE XX. SEVERABILITY
Section 1.
In the event that any provisions of
these Bylaws is held invalid, all
other provisions shall remain in
effect.
ARTICLE
XXI. APPROVAL OF KIWANIS
INTERNATIONAL
Section 1.
These Bylaws and all amendments or
additions, including any
districting, redistricting, or
grouping of clubs, shall not be
effective unless approved by the
International Board of Trustees.
|
KIWANIS INTERNATIONAL
DISTRETTO ITALIA - SAN MARINO
STATUTO DEL DISTRETTO
CONFORME ALLO
STANDARD FORM PER LO STATUTO DEI
DISTRETTI COSI’ COME EMENDATO FINO
AL 6 GENNAIO 2006
E COMPRENSIVO DEGLI
EMENDAMENTI
VOTATI NELLA CONVENTION
STRAORDINARIA DI COSENZA DEL 10
MARZO 2006
E
RATIFICATI DAL KIWANIS
INTERNATIONAL
IL 29 GIUGNO 2006.;
COMPRENSIVO DEGLI EMENDAMENTI VOTATI
NELLA CONVENTION DI TAORMINA DEL 24
MAGGIO 2008 E RATIFICATI DAL KIWANIS
INTERNATIONAL IL 21- 24 APRILE 2010
ARTICOLO I - NOME E LIMITI
TERRITORIALI
Sezione 1
- Il nome di questa organizzazione
è: Kiwanis International Distretto
Italia -
San Marino, con sede in Roma.
Sezione 2
- I limiti territoriali del
Distretto sono quelli della
Repubblica Italiana che interclude
la Repubblica di San Marino. Il nome
del Distretto ed i confini
territoriali non possono essere
modificati senza la preventiva
autorizzazione del Consiglio di
Amministrazione del Kiwanis
International.
ARTICOLO II - SCOPI
Sezione 1
- Gli scopi del Distretto sono i
seguenti:
a)
Realizzare nel Distretto attraverso
i Club gli scopi del Kiwanis
International secondo quanto
stabilito dallo Statuto
Internazionale.
b)
Incrementare l'amicizia e la
cooperazione dei Club del Distretto.
c)
Collaborare con il Kiwanis
International per la costituzione di
nuovi Club ed il potenziamento
associativo in quelli esistenti, la
formazione dei soci dei Club ed il
potenziamento dell'attività dei Club
del Distretto.
d)
Promuovere la partecipazione dei
Club agli obiettivi generali, ai
programmi e agli indirizzi di ordine
generale del Distretto e del Kiwanis
International.
ARTICOLO III - LE DIVISIONI
Sezione 1
- Il territorio di questo Distretto
è suddiviso in Divisioni ed Aree
territoriali.
Sezione
2
- I confini territoriali delle
Divisioni e/o delle Aree
territoriali
sono quelli stabiliti di
volta in volta dal Consiglio
Direttivo del Distretto.
ARTICOLO IV - SOCI
Sezione 1
- Ogni Club Kiwanis munito di
Charter in questo Distretto è un
membro di questo Distretto. I Club
di lingua tedesca della Provincia
Autonoma di Bolzano hanno facoltà di
scegliere il Distretto al quale
appartenere.
Sezione 2
- Ogni Club membro è considerato
moroso (“not in good standing”) se
in ritardo per oltre sessanta (60)
giorni dalla scadenza prevista per i
pagamenti dovuti al Kiwanis
International o al Distretto.
Sezione 3
- Ogni Club membro che per due (2)
anni consecutivi non abbia
partecipato con almeno un (1)
delegato alla Convention annuale del
Distretto e che entro trenta (30)
giorni - in seguito alla richiesta
del Consiglio Direttivo del
Distretto - non fornisca una
giustificazione plausibile per tale
mancanza, sarà considerato
inadempiente (“not in good
standing”).
Sezione 4
- I Club, per conservare i privilegi
di appartenenza al Distretto, devono
essere in regola (“in good
standing”) secondo i criteri
stabiliti di volta in volta dal
Consiglio di Amministrazione del
Kiwanis International.
ARTICOLO V – DIRIGENTI (Officers)
Sezione 1 -
a) I
Dirigenti (Officer) del Distretto
sono: Il Governatore, il Governatore
Eletto, l'Immediato Past
Governatore, il Segretario, il
Tesoriere, il Luogotenente
Governatore di ogni Divisione, e/o
un Trustee per ogni Area
territoriale del Distretto. *
*
Nota-Dopo la elezione e prima di
assumere la carica, gli Officer
dovranno essere indicati con il
titolo della carica alla quale essi
sono stati rispettivamente eletti
seguita dal termine “designato”.
b) Le
funzioni di Segretario e Tesoriere
sono le uniche che possono essere
raggruppate in una sola persona.
c) Se
in qualsiasi anno l'Immediato Past
Governatore cessa di essere un
membro attivo, senior o privilegiato
in un Club del Distretto, il membro
attivo, senior o privilegiato che è
stato l'ultimo Governatore prima
dell'Immediato Past Governatore
diviene automaticamente l'Immediato
Past Governatore.
Sezione 2
- Tutti gli Officer del Distretto
entrano in carica il 1° di ottobre
di ciascun anno e continuano nella
loro funzione per un (1) anno, o
fino a quando i loro successori
vengono regolarmente eletti e
qualificati.
Sezione 3
- Ciascun Officer del Distretto deve
essere un socio attivo, senior o
privilegiato in regola (“in good
standing”) di un Club del Distretto;
ciascun Luogotenente Governatore
deve essere un socio attivo, senior
o privilegiato in regola in un Club
della Divisione dalla quale è stato
eletto.
Sezione 4
- Ciascun Officer di Distretto ha i
seguenti doveri e responsabilità:
a)
Promuovere gli scopi e le finalità
del Kiwanis International; e
b)
Promuovere gli interessi dei Club
del Distretto.
Sezione 5
- Il Governatore ha i seguenti
ulteriori doveri e responsabilità:
a) E'
l'Officer principale dirigente del
Distretto.
b)
Sotto la direzione e supervisione
del Consiglio di Amministrazione
Internazionale promuove gli
obiettivi del Kiwanis International
e gli interessi dei Club del
Distretto.
c)
Presiede tutte le Convention e
riunioni del Consiglio Direttivo del
Distretto.
d)
Partecipa alle Convention, alle
Riunioni ed agli Incontri Consiliari
del Kiwanis International.
e) E'
membro di diritto di tutti i
Comitati Speciali permanenti.
f)
Svolge incarichi e responsabilità
propri della sua carica o che
possano essere modificati in futuro
nella Costituzione, nello Statuto,
nelle Policies e Procedures del
Kiwanis International o nello
Statuto del Distretto.
Sezione 6
- Il
Governatore Eletto ha i seguenti
ulteriori doveri e responsabilità:
a)
Partecipare al training per
Governatori Eletti.
b) E'
responsabile del training degli
Officer Designati del Distretto.
c) E'
responsabile del training degli
Officer e dei soci dei Club alla
Convention del Distretto.
d)
Svolge incarichi e responsabilità
propri della sua carica o che
possano essere modificati in futuro
nella Costituzione, nello Statuto,
nelle Policies e Procedures del
Kiwanis International o nello
Statuto del Distretto.
e)
Svolge altri incarichi e
responsabilità che gli vengono
assegnate di volta in volta dal
Consiglio Direttivo del Distretto.
Sezione 7
- L'Immediato Past Governatore
svolge i compiti propri della sua
carica o quelli che gli vengono
assegnati dal Consiglio Direttivo
del Distretto.
Sezione 8
- Il Segretario del Distretto ha i
seguenti ulteriori compiti e
responsabilità:
a)
Conserva tutti gli atti del
Distretto.
b)
Assiste il Governatore ed il
Consiglio Direttivo del Distretto
nello svolgimento degli affari del
Distretto.
c) E'
il dirigente in carica dell'Ufficio
distrettuale e dei suoi Dipartimenti
e, sotto la direzione e il controllo
del Consiglio Direttivo del
Distretto, sceglie e controlla il
personale e gli impiegati.
d)
Invia ai funzionari, ai Comitati e
alle persone destinatarie le
comunicazioni ricevute dal Kiwanis
International e collabora con il
Governatore nell'invio delle
relazioni richieste dal Kiwanis
International.
e)
Partecipa e compila i verbali delle
riunioni del Consiglio Direttivo del
Distretto e delle Convention del
Distretto.
f)
Partecipa alle Convention del
Kiwanis International, e se
invitato, partecipa alle riunioni
del Consiglio Internazionale.
g)
Conserva i conti e i documenti
finanziari ed è responsabile per i
dovuti controlli di procedura
interna, comprese le ricevute, i
depositi e i pagamenti del Distretto
ed i fondi di organizzazioni
sponsorizzate secondo le direttive
indicate e autorizzate dal Consiglio
Direttivo del Distretto.
h)
Rende in qualsiasi momento possibile
l'ispezione da parte del
Governatore, del Consiglio Direttivo
del Distretto, o di qualsiasi
Revisore autorizzato, i conti e gli
atti finanziari, e i libri del
Distretto e delle organizzazioni
sponsorizzate.
i)
Presenta una relazione alla
Convention annuale del Distretto ed
altre relazioni richieste dal
Governatore o dal Consiglio
Direttivo del Distretto.
j)
Esegue ogni altro compito proprio di
questa funzione o che gli venga
assegnato dal Governatore o dal
Consiglio Direttivo del Distretto.
k) Dà
garanzia per la fedele attuazione
dei compiti del suo ufficio, secondo
l'ammontare e con le garanzie che
sono richieste dal Consiglio
Direttivo.
Sezione 9
- Il Tesoriere del Distretto ha i
seguenti ulteriori compiti e
responsabilità:
a) E'
membro del Comitato Finanziario.
b)
Verifica e consiglia regolarmente il
Consiglio Direttivo del Distretto
sulle condizioni finanziarie del
Distretto e delle sue organizzazioni
sponsorizzate.
c)
Presenta una relazione alla
Convention annuale.
d)
Svolge quegli altri compiti propri
di questa funzione o quelli che gli
possono essere assegnati dal
Governatore o dal Consiglio
Direttivo del Distretto.
e) Dà
garanzia per la fedele attuazione
dei compiti del suo ufficio, secondo
l'ammontare e con le garanzie
richieste dal Consiglio Direttivo
del Distretto.
Sezione 10
- I Luogotenenti Governatori hanno i
seguenti ulteriori doveri e
responsabilità:
a)
Assistono il Governatore nel lavoro
del Distretto.
b)
Rappresentano il Governatore e,
sotto la direzione del Governatore
stesso, controllano il lavoro
esecutivo del Distretto nelle loro
rispettive Divisioni.
c)
Eseguono tutti gli altri compiti
propri di questa funzione o che
possano essere assegnati dal
Governatore o dal Consiglio
Direttivo del Distretto.
ARTICOLO VI – CONSIGLIO DIRETTIVO
Sezione 1
- Il Consiglio Direttivo del
Distretto è composto dal
Governatore, dal Governatore Eletto,
dall’Immediato Past Governatore, dal
Segretario, dal Tesoriere e dai
Luogotenenti Governatori per ogni
Divisione e/o da un Trustee per
ciascuna Area territoriale*.
Il
Segretario del Distretto è membro
del Consiglio Direttivo del
Distretto, ma non ha diritto di
voto.
Sezione 2
- La direzione ed il controllo degli
affari del Distretto non altrimenti
previsti in questo Statuto saranno
di pertinenza del Consiglio
Direttivo del Distretto soggetti
alla supervisione ed al controllo
del Consiglio di Amministrazione
Internazionale.
Sezione 3
- Il Consiglio Direttivo del
Distretto tiene almeno due (2)
riunioni all'anno, una prima del 31
ottobre nel luogo e tempo stabilito
dal Governatore, ed un'altra in
concomitanza con la Convention
distrettuale nel tempo e nel luogo
stabilito dal Consiglio. Se la prima
riunione viene fissata prima del 1°
ottobre le decisioni prese
diventeranno esecutive il 1°
ottobre.
Sezione
4
- Una riunione straordinaria del
Consiglio Direttivo del Distretto
può essere convocata dal Governatore
o su richiesta dei due terzi (2/3)
dei membri dell'intero Consiglio.
Sezione 5
- Il Segretario del Distretto
informa per iscritto ogni membro del
Consiglio Direttivo del Distretto ed
il Direttore Generale (Executive
Director del K.I.) sull’ora, luogo e
data di qualsiasi riunione con
almeno quindici (15) di anticipo
sulla data della riunione.
Sezione 6
- In assenza del Governatore (o del
Governatore facente funzione) ad una
riunione, il Consiglio Direttivo del
Distretto designa uno dei suoi
membri come Presidente (Chairman).
Sezione 7
- Metà (1/2) del numero totale dei
Consiglieri del Direttivo
distrettuale costituisce il quorum,
ed il voto a maggioranza di quelli
presenti decide su qualsiasi
questione, con l'eccezione di quei
casi in cui è richiesta
specificatamente in questo Statuto
una proporzione maggiore.
Sezione 8
- Entro trenta (30) giorni dalla
riunione regolare o straordinaria
del Consiglio Direttivo del
Distretto, il Segretario
distrettuale invia un rapporto
scritto, approvato dal Governatore,
in cui fornisce una sintesi delle
delibere prese e trasmette la
relazione al Direttore Generale
(Executive Director del K.I.). Una
copia della relazione viene inviata
o al Segretario di ciascun Club
munito di Charter del Distretto o
pubblicata sul prossimo bollettino
del Distretto.
ARTICOLO VII – COMITATI E
DIPARTIMENTI
Sezione 1
- La denominazione, la struttura ed
i compiti dei Comitati permanenti
del Distretto sono quelli definiti
dal Consiglio di Amministrazione
Internazionale e stabiliti nei
relativi documenti del Kiwanis
International.
Sezione 2
- Ogni Comitato permanente ed
ogni Dipartimento deve sempre
collaborare con il corrispondente
Comitato e Dipartimento del Kiwanis
International e promuovere i
programmi proposti da tale Comitato
o Dipartimento fra i Club del
Distretto.
Sezione 3
- Comitati speciali possono essere
costituiti dal Governatore, con
l'approvazione da parte del
Consiglio Direttivo del Distretto,
per svolgere i compiti stabiliti
all'atto della loro formazione.
Sezione 4
- Tutti i componenti dei Comitati
sono soggetti a revoca da parte del
Governatore.
ARTICOLO VIII - CONVENTION
Sezione 1
– La Convention annuale del
Distretto deve essere convocata, nel
luogo e in una data fra il 15 marzo
ed il 15 settembre, come convenuto
fra il Consiglio Direttivo del
Distretto ed il Consiglio di
Amministrazione Internazionale,
unica eccezione quella che vieta di
tenere tale Convention durante lo
svolgimento della Convention del
Kiwanis International, e nei trenta
(30) giorni che la precedono o la
seguono. Il luogo della Convention
annuale è stabilito con due (2) anni
di anticipo dalla Convention annuale
su proposta del Consiglio Direttivo
del Distretto.
Sezione 2
- L'invito da parte di un Club,
munito di Charter, a tenere la
Convention annuale nella propria
città deve essere trasmesso per
iscritto al Segretario del
Distretto.
Sezione 3
- Convention straordinarie del
Distretto possono essere convocate
dal Governatore su richiesta della
maggioranza dei Club muniti di
Charter ed "in good standing",
oppure su richiesta di tre quarti
(3/4) dei membri del Consiglio
Direttivo del Distretto.
Sezione 4
- Il Segretario del Distretto deve
inviare la convocazione ufficiale a
ciascun Club munito di Charter e al
Direttore Generale (Executive
Director del K.I.) almeno sessanta
(60) giorni prima della data della
Convention; nel caso di una
Convention straordinaria almeno
trenta (30) prima. Il Consiglio
Direttivo del Distretto ha la piena
supervisione e la direzione di tutte
le Convention.
Sezione 5
- Per ogni Convention, il
Governatore nomina una Commissione
per la verifica dei poteri e una
Commissione per le votazioni formata
da almeno tre (3) soci. Tutti i
membri della Commissione per le
votazioni devono essere delegati o
delegati di diritto.
Sezione 6
- Ogni Club munito di Charter e "in
good standing" (in regola) ha il
diritto di essere rappresentato in
ogni Convention da tre (3) Delegati.
Due (2) dei Delegati dovrebbero
essere il Presidente ed il
Presidente Designato. Per assicurare
la propria rappresentanza, ogni Club
munito di Charter può nominare fino
a tre (3) Delegati supplenti.
Sezione 7
- Ai Delegati ufficiali di un
Kiwanis Club di nuova formazione
sono accordati tutti i diritti di
partecipazione alle Convention dopo
che la sua costituzione è stata
approvata dal Consiglio di
Amministrazione del
Kiwanis International, anche
se la "Charter" non sia stata ancora
ufficialmente consegnata.
Sezione 8
- I Delegati ed i loro supplenti
devono essere soci attivi, senior o
privilegiati "in good standing" dei
Club muniti di Charter da loro
rappresentati, e devono essere
eletti non meno di trenta (30)
giorni prima della data della
Convention annuale oppure quindici
(15) giorni prima di qualunque
Convention straordinaria. La loro
elezione deve essere certificata da
un attestato debitamente autenticato
dal Presidente e dal Segretario del
Club da inviare al Segretario del
Distretto. Se un Club munito di
Charter non dovesse certificare
l'elezione dei suoi Delegati o dei
suoi supplenti, la Commissione per
la verifica dei poteri ha il diritto
di determinare l'ammissione dei
Delegati o dei supplenti di tale
Club.
Sezione 9
- Tutti gli Officer ed i Past
Governatori del Distretto che sono
soci attivi, senior o privilegiati
di un Club Kiwanis del Distretto
sono Delegati di diritto a tutte le
Convention del Distretto.
Sezione 10
- Ogni Delegato effettivo ed ogni
Delegato di diritto presenti, ha
diritto di voto su ciascun argomento
presentato in Convention. Non è
permesso il voto per procura o la
delega di un assente. Per essere
accreditato, un Delegato o Delegato
di diritto deve essere convalidato
secondo quanto stabilito in questo
Statuto e deve aver pagato la quota
di registrazione alla Convention nel
caso che venga richiesta.
Sezione 11
- Il Consiglio Direttivo del
Distretto può stabilire una cifra
unica di iscrizione alla Convention
per tutti i partecipanti ala
Convention del Distretto. Il
ricavato di detta registrazione deve
essere utilizzato soltanto dietro
approvazione del Consiglio
Direttivo.
Sezione 12
– La Convention può proporre,
discutere e adottare deliberazioni,
nonché proporre e suggerire
questioni che sono di interesse del
Kiwanis International. La Convention
prende anche in considerazione e
delibera su argomenti presentati
alla Convention dal Kiwanis
International.
Sezione 13
- In assenza del Governatore o del
Governatore facente funzione alla
Convention del Distretto, il
Consiglio Direttivo del Distretto
nomina al loro posto il Governatore
Eletto, l'Immediato Past Governatore
od un Luogotenente Governatore alla
funzione di Presidente della
Convention.
Sezione 14
- Il quorum della Convention del
Distretto comprende i Delegati
ufficiali presenti, e deve
rappresentare non meno di un terzo
(1/3) del numero totale dei Club del
Distretto.
Sezione 15
- Il Segretario del Distretto è
tenuto a fare, entro trenta (30)
giorni dalla Convention annuale, il
verbale scritto, debitamente
approvato dal Governatore, e
redigere un sommario delle delibere
da trasmettere al Direttore Generale
(Executive Director del K.I.). Una
copia di tale relazione viene
inviata al Segretario di ciascun
Club del Distretto oppure deve
essere pubblicata sul prossimo
bollettino del Distretto.
Sezione 16
- Nel caso in cui in un anno
qualsiasi il Consiglio Direttivo del
Distretto deliberi l'esistenza di
una condizione eccezionale nel
Distretto che determina la
cancellazione della Convention
annuale, il Consiglio dovrà
stabilire le procedure necessarie
per la trattazione e lo svolgimento
degli affari come di norma vengono
svolti in una Convention. Di
preferenza si può indire la riunione
del Consiglio da tenersi nel periodo
previsto per le Convention del
Distretto. Il Consiglio sarà
composto dagli Officer e da altre
persone che abbiano lo status di
Delegati di diritto a tutte le
Convention Distrettuali.
ARTICOLO IX - PROCEDURE DELLE
CONVENTION
Sezione 1
- Il programma ufficiale della
Convention approvato dal Consiglio
Direttivo del Distretto costituisce
l'ordine del giorno per tutte le
sessioni. Cambiamenti nel programma
possono essere fatti di volta in
volta con il voto maggioritario dei
Delegati e dei Delegati di diritto
presenti e votanti.
Sezione 2
a) Le
delibere proposte possono essere
presentate da un voto maggioritario
del Consiglio Direttivo di un Club
al Segretario del Distretto con non
meno di sessanta (60) giorni prima
della data della Convention
distrettuale. Le delibere proposte
possono essere presentate anche dal
Consiglio Direttivo del Distretto o
avere origine dal Comitato delle
delibere.
b)
Tutte le delibere proposte vengono
trasmesse al Comitato per le
delibere per la presa in
considerazione e segnalazione alla
Convention. Nessuna delibera, tranne
quelle trasmesse in tal modo o che
siano del Comitato per le delibere,
saranno prese in considerazione a
meno che la presa in considerazione
non venga raccomandata da due terzi
(2/3) dei voti del Consiglio
Direttivo del Distretto. La
discussione su tali delibere non
sarà messa all'ordine del giorno
fino a quando non saranno trasmesse
dal Comitato delle delibere o dal
Consiglio Direttivo.
Sezione 3
- Le relazioni dei Comitato, le
comunicazioni alla Convention
internazionale,
le delibere, gli emendamenti
e tutte le mozioni possono essere
ammesse al dibattito durante
l’Assemblea,
tranne quelle che “non
ammesse al dibattito” in base al
Robert’s Rules of Order.Newly
Revised, a meno che la
Convention con due terzi (2/3) dei
voti escluda il dibattito. Nessun
Kiwaniano potrà parlare più di
cinque (5) minuti per volta, tranne
se previsto nell’ordine del giorno o
con il voto di maggioranza. I
componenti del Comitato delle
Delibere hanno il privilegio di
poter parlare mentre le delibere
vengono prese in considerazione dal
corpo dei Delegati, ma nessun
componente del Comitato delle
Delibere ha diritto di voto sulle
delibere, a meno che tale componente
non sia un Delegato accreditato.
ARTICOLO X - CANDIDATURA ED ELEZIONE
DEI DIRIGENTI (OFFICER)
Sezione 1
- Dirigenti ad eccezione dei
Luogotenenti Governatori
a)
L'elezione dei dirigenti tranne i
Luogotenenti Governatori viene
tenuta nella Convention annuale.
b) Il
Segretario del Distretto è nominato
dal Governatore designato con
l'approvazione del Consiglio
Direttivo designato del Distretto.
c) Il
programma ufficiale della Convention
annuale deve indicare l'ora e il
luogo dell'elezione dei Dirigenti.
d) La
candidatura e le procedure per
l'elezione dei dirigenti da eleggere
alla Convention annuale sono le
seguenti:
1) Il Governatore Eletto sarà il
solo candidato per la carica di
Governatore. Possono essere
candidati alla carica di Governatore
Eletto tutti i soci “in good
standing” di un Club “in good
standing” del Distretto che abbiano
già ricoperto la carica di
Luogotenente Governatore.
2) Tutti i candidati alla carica di
Governatore, di Governatore Eletto e
di Tesoriere devono inviare per
iscritto la candidatura al
Segretario del Distretto non più
tardi dell'inizio della prima
sessione di lavoro della Convention
Annuale. In quella sessione, il
Segretario farà una relazione sui
candidati dando tale comunicazione.
Tutti i candidati alla carica di
Governatore Eletto dovranno
presentare al Kiwanis International
un documento firmato impegnandosi a
svolgere i propri doveri.
3) Si richiede la maggioranza di
tutti i voti validi per ciascuna
carica per l'elezione del
Governatore e del Governatore Eletto
e del Tesoriere. Nel caso in cui la
votazione per il Governatore o per
il Governatore Eletto o per il
Tesoriere non dovesse fornire la
maggioranza per un candidato, il
Governatore deve stabilire l'ora e
il luogo per una ulteriore
votazione. Prima della seconda
votazione il candidato che ha
ottenuto il voto più basso al primo
scrutinio verrà escluso; nelle
votazioni successive verrà seguita
la stessa procedura fino a quando un
candidato avrà ricevuto la
maggioranza dei voti validi.
e) Il voto si farà
per schede solo quando vi sono due
(2) o più candidati per la stessa
carica. Soltanto i Delegati
accreditati o i Delegati di diritto
saranno ammessi al voto. Non è
ammesso il voto per delega o il voto
degli assenti.
f)
Questo articolo non limita il
diritto di avanzare ulteriori
candidature nel corso della
Convention.
g)
Non è permesso il voto cumulativo.
h)
Non è ammessa l’elezione per
acclamazione.
Sezione 2
– Comitato per le elezioni
a)
Prima delle elezioni il Segretario
del Distretto deve mettere a
disposizione del Comitato per le
elezioni una lista dei Delegati e
dei Delegati di diritto come risulta
dalla relazione della Commissione
verifica poteri.
b) Il
Comitato per le elezioni ha
l'incarico generale delle elezioni e
della distribuzione e della conta
dei voti.
c) Il
Comitato per le elezioni deve
riferire prontamente alla Convention
i risultati della votazione e la
relazione deve essere firmata dalla
maggioranza del Comitato.
Sezione 3 –
Elezione del Luogotenente
Governatore e del Luogotenente
Governatore Eletto
a) Il
Luogotenente Governatore di ciascuna
Divisione tiene, non oltre la
seconda settimana di aprile, una
riunione allo scopo di eleggere un
Luogotenente Governatore e un
Luogotenente Governatore Eletto. Il
luogo e la data della riunione viene
stabilita dal Luogotenente
Governatore. La comunicazione
scritta viene inviata non oltre
dieci (10) giorni prima della
riunione, ai Presidenti di ciascun
Club della Divisione, e a tutti i
Past Governatori e Past Luogotenenti
Governatori della Divisione che
risultano soci attivi, anziani o
privilegiati di un Club della
Divisione.
b) I
componenti della riunione sono il
Presidente e l'Immediato Past
Presidente di ciascun Club della
Divisione oppure i loro supplenti
regolarmente eletti, il Luogotenente
Governatore della Divisione, e tutti
i Past Governatori e Past
Luogotenenti Governatori di quella
Divisione che risultano ancora soci
attivi, anziani o privilegiati di un
Club della Divisione.
c) I
rappresentanti dei Club presenti,
che rappresentino non meno di due
terzi (2/3) dei Club della
Divisione, costituiscono il quorum
della riunione, e ciascun Club avrà
un voto per ciascun rappresentante
presente. Il Luogotenente
Governatore e i Past Governatori ed
i Past Luogotenenti Governatori
presenti alla riunione hanno il
diritto di rappresentanza senza
diritto di voto, tranne nel caso di
un voto di parità, nel qual caso il
Luogotenente Governatore avrà
diritto al voto.
d)
L'Immediato Past Luogotenente
Governatore è il Presidente della
riunione o, in caso di sua assenza,
il suo immediato predecessore e così
di seguito. In assenza di un Past
Luogotenente Governatore la riunione
elegge uno dei suoi componenti quale
Presidente. I componenti della
riunione eleggono fra di loro un
Segretario, e tanti scrutatori
quanti ne servono.
e)
Una volta completata
l'organizzazione come sopra
stabilito, la riunione procede alla
elezione di un Luogotenente
Governatore e di un Luogotenente
Governatore Eletto. Il Luogotenente
Governatore Eletto sarà l'unico
candidato alla carica di
Luogotenente Governatore. Tuttavia
non sono precluse candidature
aggiuntive da parte dei presenti.
Per ogni elezione viene richiesta la
maggioranza dei voti per ciascuna
carica. Nel caso in cui nessun
candidato ottiene la maggioranza dei
voti validi, deve aver luogo
immediatamente una nuova elezione, e
la persona che riceve il numero
minore di voti verrà eliminata.
Questa procedura viene seguita fino
a quando un (1) candidato riceva la
maggioranza dei voti. Nessun può
essere presentato alla riunione
quale candidato per Luogotenente
Governatore o per Luogotenente
Governatore Eletto senza che si
abbia il suo preventivo consenso.
Ciascun candidato alla carica di
Luogotenente Governatore deve
assicurare la sua ferma volontà e
capacità di assumere le
responsabilità e svolgere i doveri
connessi con la carica di
Luogotenente Governatore, di
partecipare alle riunioni di
training, e di visitare in forma
ufficiale i Club della Divisione.
Possono essere candidati alla carica
di Luogotenente Governatore Eletto
tutti i soci “in good standing” di
un Club “in good standing” che
abbiano già ricoperto la carica di
Presidente di Club.
f) Il
Luogotenente Governatore Eletto non
è un Officer del Distretto.
g) Le
riunioni delle Divisioni devono
essere improntate ai principi, alle
tradizioni ed alle consuetudini del
Kiwanis International nell'elezione
dei suoi Dirigenti, e considerare in
modo particolare l'abilità,
l'attività e l'esperienza nel
Kiwanis del candidato proposto.
h) Il
Luogotenente Governatore deve
certificare i risultati
dell'elezione al Segretario del
Distretto e al Kiwanis International
subito dopo la riunione.
ARTICOLO
XI - VACANZA NELLE CARICHE
Sezione 1
- Nel caso si verifichi una vacanza
nella carica di Governatore durante
l'anno amministrativo, il Consiglio,
con il voto dei due terzi (2/3)
dell'intero Consiglio Direttivo del
Distretto, elegge un Past
Governatore, o un Luogotenente
Governatore o un Past Luogotenente
Governatore, che sia un socio attivo
anziano o privilegiato di un Club
del Distretto, alla carica di
Governatore per il termine rimanente
di detta carica.
Sezione 2
- Nel caso di una vacanza nella
carica di Governatore Eletto durante
l'anno amministrativo, il Consiglio
Direttivo del Distretto provvederà
alla sua sostituzione fra i
Luogotenenti Governatori e i Past
Luogotenenti Governatori che siano
soci attivi, anziani o privilegiati
di un Club del Distretto con il voto
di due terzi (2/3) dell'intero
Consiglio Distrettuale.
Sezione 3
- Nel caso di una vacanza nella
carica di Segretario o di Tesoriere
durante un anno amministrativo, il
Governatore nominerà a tale carica
un socio qualificato di un Club del
Distretto munito di Charter per il
periodo rimanente dell'anno sociale.
Tale nomina è soggetta
all'approvazione del Consiglio
Direttivo del Distretto alla prima
riunione.
Sezione 4
- Nel caso di una vacanza nella
carica di Luogotenente Governatore
durante un anno amministrativo, il
Governatore deve informare i
Presidenti della Divisione
interessata che la sostituzione del
Luogotenente Governatore può essere
fatta mediante una riunione della
Divisione entro trenta (30) giorni
dalla data di tale vacanza. Nel caso
in cui non venisse rimpiazzato con
una elezione nel corso di una
riunione della Divisione, il
Governatore può nominare un socio
qualificato di un Club munito di
Charter della stessa Divisione per
occupare la carica per il periodo
rimanente dell'anno sociale. Tale
nomina è soggetta all'approvazione
del Consiglio Direttivo del
Distretto nella prima riunione
successiva.
Sezione 5
- Nel caso in cui un Officer del
Distretto dopo la sua elezione e
prima del 1° ottobre sia
impossibilitato a ricoprire la
carica per l'anno per il quale era
stato eletto, il Consiglio Direttivo
designato del Distretto per tale
anno sociale procederà senza indugio
a nominare o eleggere il successore
nei modi previsti nei casi di
vacanza delle cariche durante l'anno
amministrativo. Il Governatore
designato informa dell'ora e del
luogo di tale elezione e, in caso di
assenza o impossibilità, vi
provvederà il Governatore del
Distretto.
Sezione 6
- Nel caso in cui il Governatore non
possa o sia temporaneamente incapace
di svolgere i compiti del suo
incarico, il Consiglio Direttivo del
Distretto elegge con i due terzi
(2/3) dei voti dell'intero Consiglio
Distrettuale, un Past Governatore,
un Luogotenente Governatore o un
Past Luogotenente Governatore che
sia socio attivo, anziano o
privilegiato di un Club Kiwanis del
Distretto per agire come Governatore
Facente Funzione fino a quando il
Governatore sia in grado di
riprendere i suoi doveri d'ufficio.
Durante l'assenza del Governatore,
il Governatore Facente Funzione
diventa l’Officer principale
dirigente del Distretto e ha tutti i
doveri, responsabilità e autorità
conferite al Governatore da questo
Statuto e dalla Costituzione e dallo
Statuto del Kiwanis International.
Se, dopo un periodo di sessanta (60)
giorni, risulta al Consiglio che il
Governatore continua ad essere
impedito a svolgere la sua carica e
non è in grado di riprendere i
doveri e le responsabilità del suo
incarico, il Consiglio può
dichiarare vacante la carica del
Governatore che verrà ricoperta
secondo le norme previste per la
vacanza di tale carica come
stabilito da questo Statuto.
ARTICOLO XII - DESTITUZIONE DI
DIRIGENTI (OFFICER)
Sezione 1
-
Qualora il Governatore o una
maggioranza del Consiglio Direttivo
del Distretto dovesse notare che un
Officer non si comporti secondo
l'etica kiwaniana o che non svolga i
doveri della sua carica, il
Consiglio del Distretto dovrà
informarlo di tale circostanza per
iscritto entro trenta (30) giorni.
Una
riunione straordinaria del Consiglio
si dovrà tenere entro trentacinque
(35) giorni successivi con un
preavviso scritto a tutti i membri
del Consiglio di almeno ventuno (21)
giorni per prendere in esame questa
circostanza. La comunicazione di
tale notizia si considererà
validamente avvenuta dopo cinque (5)
giorni dalla spedizione di tale
comunicazione. Nel caso in cui il
Consiglio con i due terzi (2/3) dei
voti dell'intero Consiglio rilevi
che l’Officer non si sia comportato
secondo l'etica kiwaniana o che non
svolga i doveri della sua carica,
dichiara tale carica vacante e un
nuovo Officer sarà eletto o nominato
a tale carica secondo quanto
stabilito da questo Statuto.
ARTICOLO XIII - ATTIVITÀ DI PUBBLICO
INTERESSE
Sezione 1
- Il Distretto, di volta in volta,
può esprimere con i propri mezzi la
sua posizione su questioni di
pubblico interesse e su proposte di
legge che riguardano la comunità del
territorio del Distretto, purché
alle stesse iniziative non venga
interessato un Club Kiwanis non
facente parte del Distretto.
Sezione 2
- Nel caso in cui dei Club Kiwanis
non facenti parte del Distretto
siano coinvolti da iniziative
pubbliche, evidenziate alla sezione
1, prima di esprimere un'opinione il
Distretto dovrà riferire il caso,
con le proprie raccomandazioni, al
Consiglio di Amministrazione
Internazionale. Una volta ricevuta
l'approvazione da parte del
Consiglio Internazionale, il
Distretto può esprimere la sua
opinione pubblicamente attraverso
legali ed appropriati mezzi.
Sezione 3
- Il Distretto non può essere
coinvolto in nessun modo in
questioni politiche, né può
partecipare attivamente
nell'appoggiare candidature
politiche.
ARTICOLO XIV – ENTRATE
Sezione 1
- Ciascun Club deve pagare al
Distretto per ciascuno dei suoi soci
con l'eccezione dei soci onorari, la
somma di Euro 60 per anno per le
quote sociali oltre alle quote
sociali annuali dovute al Kiwanis
International e agli importi di
abbonamento annuale alla rivista
internazionale “KIWANIS” nonché alle
quote sociali dovute annualmente
alla Federazione Europea.
Il totale deve essere inviato
annualmente, non oltre sessanta (60)
giorni. e si basa sul numero dei
soci dei rispettivi Club come
risulta dal rapporto annuale al
Kiwanis International. alla data del
30 settembre. Il totale include
tutti i costi del Distretto tranne
quelli che si riferiscono ai nuovi
soci e alla tassa di iscrizione alle
Convention e riunioni e del
Distretto.
Sezione
2
- Le quote di iscrizione dei nuovi
soci, come stabilito dall'Assemblea
dei Delegati, vengono pagate al
Distretto nell'ammontare determinato
dal Consiglio Direttivo del
Distretto.
Sezione 3
- Anche le quote per l'iscrizione
ai convegni e alle riunioni del
Distretto, fissate dal Consiglio
Direttivo del Distretto, devono
essere pagate al Distretto.
Sezione 4
- Le quote che devono essere pagate
al Distretto da un nuovo Club
durante l'anno fiscale saranno
ripartite in proporzione alla
porzione dell'anno fiscale in cui il
Club è stato istituito.
Sezione 5
- Nessun altro obbligo finanziario
tranne quelli previsti in questo
articolo saranno imposte ai Club del
Distretto, tranne – previa
approvazione del Consiglio di
Amministrazione Internazionale –
che:
a)
con il voto di due terzi (2/3) dei
Delegati ad una Convention annuale;
b)
con il voto di due terzi (2/3) in un
referendum sottoposto a tutti i Club
del Distretto.
ARTICOLO
XV - FINANZA
Sezione 1
- L'anno amministrativo del
Distretto inizia il 1° ottobre e
termina il 30 settembre dell'anno
successivo.
Sezione 2
- Il Consiglio Direttivo del
Distretto approva, non oltre il 15
ottobre, il bilancio preventivo
delle entrate e delle spese comprese
le spese in conto capitale per
l'anno.
Sezione 3
- I libri contabili e la relativa
documentazione devono essere
controllati almeno trimestralmente
dai Revisori, i quali riferiscono
entro quindici (15) giorni i
risultati delle verifiche compiute
al Governatore ed al Consiglio
Direttivo.
Sezione 4
- La relazione finale potrà essere
certificata da professionista
esterno non socio di alcun Club,
qualora il Consiglio Direttivo del
Distretto lo stabilisca. Lo stesso
Direttivo provvederà, in tal caso,
alla scelta del professionista
esterno.
Sezione 5
- Il Consiglio Direttivo del
Distretto stabilisce gli istituti di
credito incaricati o i depositari
ufficiali e nomina le persone che
possono firmare gli assegni.
Sezione 6
- Le spese necessarie per i viaggi
di tutti gli Officer del Distretto
per l'espletamento degli affari del
Distretto possono essere pagate dal
Distretto secondo quanto iscritto
nel bilancio preventivo.
Sezione 7
- Le spese necessarie del
Governatore per la partecipazione
alla Convention, al Consiglio e alle
riunioni del Kiwanis International
possono essere pagate dal Distretto.
ARTICOLO XVI - OBBLIGHI E NORME
NAZIONALI
Sezione 1
– Il Kiwanis International Distretto
Italia - San Marino non ha fini di
lucro e non ripartisce neanche in
via indiretta utili o avanzi di
gestione nonché fondi tra i soci. Le
norme del presente Statuto non
potranno essere in contrasto con le
leggi rispettivamente vigenti nella
Repubblica Italiana e nella
Repubblica di San Marino.
Sezione 2 -
Il
Governatore del Distretto è
il legale rappresentante del
Distretto.
Sezione 3
– Il
Distretto, conformandosi
operativamente al motto del Kiwanis
International “Serving the
Children of the World” (al
servizio dei bambini del mondo), fa
propri i contenuti della Convenzione
sui Diritti dell’Infanzia approvata
dalla Assemblea Generale delle
Nazioni Unite il 20 novembre 1989 e
ratificata dall’Italia con Legge 27
maggio 1991 n.176, e persegue
finalità di solidarietà sociale
dirette prevalentemente ai bambini
del mondo attraverso attività di
assistenza sociale, beneficenza,
istruzione, formazione, tutela e
valorizzazione dell’ambiente e
promozione della cultura e
dell’arte.
ARTICOLO XVII - ALTRE NORME
Sezione 1
- Per tutte le questioni non
specificatamente previste in questo
Statuto, per la trattazione delle
stesse, si dovranno consultare in
ordine di priorità i seguenti
documenti, attuali o come verranno
emendati in futuro:
Primo
- Statuto del Kiwanis International
Secondo
- Policies and Procedures del
Kiwanis International
ARTICOLO XVIII – NORME DI
CONSULTAZIONE
Sezione 1
- Per
tutte le questioni importanti o di
procedura che non sono
specificatamente previste in questo
Statuto il testo consultivo è:
“Robert's Rules of Order Newly
Revised”.
ARTICOLO XIX - MODIFICHE
Sezione 1
- Il presente Statuto può essere
modificato solo se in conformità con
lo Statuto del Kiwanis International
con il voto di due terzi (2/3) dei
Delegati e dei Delegati di Diritto
che votano in una Convention. Le
modifiche proposte, che possono
essere presentate soltanto dai Club
“in good standing” o dal Consiglio
Direttivo del Distretto devono
pervenire al Segretario del
Distretto almeno sessanta (60)
giorni prima della data della
Convention. Il Segretario invia una
copia delle proposte ai Segretari di
ciascun Club muniti di Charter non
meno di trenta (30) giorni prima
della data della Convention.
Sezione 2
- Se questo Statuto entra in
conflitto con lo Statuto del Kiwanis
International, attuali o modificati
successivamente, il Distretto dovrà
modificare lo Statuto in conformità
con lo Statuto del Kiwanis
International.
ARTICOLO XX – INVALIDITÀ
Sezione 1
- Nel caso in cui qualsiasi
disposizione di questo Statuto venga
ritenuta non valida, tutte le altre
disposizioni rimarranno in vigore.
ARTICOLO XXI - APPROVAZIONE DEL
KIWANIS INTERNATIONAL
Sezione 1
- Questo Statuto e tutte le
modifiche o aggiunte, compresa la
suddivisione delle Divisioni, la
suddivisione o il raggruppamento di
Club non sarà ritenuta effettiva
senza l'approvazione del Consiglio
di Amministrazione Internazionale.
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