VENERDI 26 SETTEMBRE  ore 15,30- 19,30

Bergamo   Hotel San Marco

Convocazione Consiglio Direttivo - Incoming

KIWANIS INTENATIONAL
Distretto Italia - San Marino
Il Segretario

Al Governatore del Distretto 2002-2003
Al Governatore Eletto 2003-2004
Ai Lgt. Governatore 2003-2004
Al Youth Governor 2003-2004
Al Amministratore Kiwanis Junior 2003 /04
Al Presidente KIEF 2002 – 2003
Al Presidente KIEF 2003 - 2004
Al Presidente Comitato Past Governatori
Al Segretario del Distretto 2003-2004
Al Tesoriere del Distretto 2003-2004
Al Presidente dei Revisori dei Conti
epc
Al Kiwanis International
Al Regional Service Center Europe
Al Counselor per il Distretto Italia
 


Oggetto: Convocazione Consiglio Direttivo 2003-2004

Cari Amici,
vi comunico che è convocato il Consiglio Direttivo 2003-2004 per il giorno Venerdì 26 settembre 2003 dalle ore 15:00 alle 19:30, a Bergamo presso l’Hotel San Marco, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno, che proseguirà, eventualmente, anche sabato 27/09/2003 dalle ore 08:30 alle 11.00
 
1)      Saluto del Governatore Ezio Barasolo;
2)      Approvazione del verbale della seduta precedente 23.05.2003
3)      Comunicazioni del Governatore 2003-2004 Piero Grasso
4)    Relazione dello Youth Governor  (Cannavò)
5)    Relazione dell’Amministratore Kiwanis Junior (Rossi)
6)      Linee programmatiche per l’anno sociale 2003-2004 e determinazione del service distrettuale;
7)      Motto del Governatore
8)      Individuazione della Giuria del Premio We Build e scelta del tema
9)      Organizzazione della visita ufficiale al Distretto Italia – San Marino del Presidente Internazionale Bob Moore
10)  Nomina dei Direttori Responsabili: della Rivista, del Bollettino del Distretto e del Sito Web;
11)  Determinazione in merito alla stampa della Rivista, del Bollettino e della Directory
12)  Directory cartacea e informatica;(Barberi)
13)  Ratifica delle nomine dei componenti i dipartimenti
14)  Calendarizzazione e localizzazione delle prossime riunioni del Consiglio Direttivo, della Convention 2003-2004 e delle Giornate di Studio kiwaniane;
15)  Ufficio di Segreteria del Distretto e del comitato di coordinamento; (Barberi)
16)  Rapporti con APS; (Barberi – Scala)
17)  Presa d’atto della delibera della Convention Internazionale di Indianapolis in merito all’aumento delle quote associative
18)  Bilancio di Previsione 2003-2004; (Scala)
19)  Verifica della situazione amministrativa dei Club e delibere conseguenti; (Barberi – Scala)
20)  Comunicazioni dei Lgt. Governatore 2003-2004 in relazione a:
a)      Situazione dei club
b)      Costituzione nuovi club
c)       Formazione degli officers
d)      Nomina del Segretario / Tesoriere di Divisione
e)      Calendarizzazione visita del Governatore alla Divisione
f)        Attuazione dei Service locali e distrettuali
g)      Riunioni di Divisione
h)      Collaborazione con il Kiwanis Junior
21)  Proposte per Kiwanis Day fissato per il 24 gennaio 2004
22)  Proposte argomenti studi kiwaniani – Commissione scientifica- Leadership education – Master - Organizzazione degli studi kiwaniani (Scala – Muscianisi)
23)  Convention straordinaria: determinazioni in merito alla sua convocazione
24)  Programma lavoro per conoscenza statuto e regolamenti;
25)  Proposta di adozione regolamento per i training;(Muscianisi)
26)  Adozione regolamento per i rimborsi agli Officers (Scala)
27)  Delibera della riorganizzazione territoriale delle divisioni;
28)  Varie ed eventuali
 
Data l’importanza dell’ordine del giorno siete pregati di non mancare.
Nell’attesa di incontrarvi un caro saluto e un abbraccio a tutti.
Il Governatore 2003 / 2004
Piero Grasso
 
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Nota Operativa: Tutti i Luogotenenti Governatori nonché lo Youth Governor Cannavò, l’Amministratore del Kiwanis Junior Rossi,  il Segretario del Distretto Barberi, il Tesoriere del Distretto Scala e il Governatore Eletto Muscianisi sono pregati di fare avere le loro relazioni scritte alla Segreteria del Distretto entro e non oltre il 10 settembre 2003 ciò per consentire che detti documenti vengano duplicati ed inseriti nelle cartelle dei componenti il Direttivo.
Questo consentirà una maggiore celerità nell’espletamento dei lavori ed una migliore informazione per tutti i partecipanti.
Sono certo che tutti collaboreranno per far si di spendere il minor tempo possibile per le questioni burocratiche potendo, quindi, dedicare maggior tempo e maggiori energie al Service.
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Rimborsi: Tutti i convocati al Direttivo Distrettuale dovranno compilare la scheda di prenotazione allegata e fare il versamento dei 100,00 Euro previsti; dovranno, inoltre, provvedere al saldo di quanto dovuto, in relazione ai servizi prenotati, direttamente agli organizzatori della manifestazione diversamente questi ultimi non provvederanno a rilasciare i pass necessari per il pernottamento e per la partecipazione alle colazioni di lavoro ed alla cena di Gala.
Successivamente ai componenti del Consiglio Direttivo verrà rimborsato dal Distretto, previa richiesta scritta con allegata ad essa la documentazione di spesa in originale:
·          Spesa di viaggio A.R. secondo le tariffe minime previste per gli spostamenti a mezzo di servizio pubblico (Aereo – Treno –Bus)
·          Pernottamento del 26/09 pari al prezzo della camera singola con prima colazione
·          Cena del 26/09
·          Pranzo del 27/09
Nessun altro rimborso sarà possibile effettuare.

 

Il Segretario del Distretto

 Alain Barberi  

Scheda prenotazione voli - Autorizzato   >>>

Sabato 27 settembre 2003 – ore 17.00

Villa Caroli Zanchi - Stezzano – BG

KIWANIS  INTERNATIONAL

DISTRETTO  ITALIA – SAN MARINO

Kiwanis Club Bergamo

Kiwanis Club Bergamo-Orobico

Salvare un bambino è salvare il mondo

  (Madre Teresa)

Gran  Galà

del

Kiwanis

Manifestazione benefica

in favore del

Service

distrettuale 2002 – 2003

“La Somalia oltre la guerra”

La manifestazione ospiterà

la Cerimonia del

 Passaggio delle consegne

del Governatore

 del Distretto Italia – San Marino,

 del Lt Governatore della 1^ Divisione

ed il Passaggio della Campana

dei Club di Bergamo e Bergamo-Orobico.

 Il Governatore                            Ezio Barasolo

Il Governatore Eletto                    Piero Grasso

Il Lt Gov. 1^ Divisione              Francesco Curci

Il Lt Gov Eletto 1^ Divisione         Marco Orefice

Il Pres. Club Bergamo           Giuseppe Barbieri

Il Pres. El. Club Bergamo        Girolamo Angione

Il Pres. Club Bergamo-Orobico          Paolo Bergo

Il Pres.El Club Bergamo-Orobico  Stella Zuccalli

E' gradito l'abito scuro

R.S.V.P. entro il 15 Luglio 2003

N.B. = Le adesioni saranno accettate secondo l’ordine d’arrivo e fino a copertura dei posti disponibili.

PROGRAMMA  >>>(doc)

 

VENERDI’ 26 settembre

Ore 10.30-12.00 Ricevimento – Hotel S. Marco

     (per chi soggiorna  presso l’Hotel prenotato)

Ore 12.30  Pranzo – Hotel S. Marco

Ore 15.00  Consiglio Direttivo di Distretto

                  (Hotel S.Marco – Sala Caravaggio)

Ore 15.00  (per accompagnatori) Visita alle

                   Sacrestie della Basilica di San

                   Martino di Alzano Lombardo.

Ore 20.00  Cena – Osteréa dè la Anetì

 

SABATO 27 settembre

Ore 09.00  Visita guidata Città Alta (per accom.ri)

Ore 09.45  Consiglio Direttivo 1^  Divisione

                  (Hotel S.Marco – Sala Caravaggio) 

Ore 12.00  Incontro col Sindaco di Bergamo

Ore 13.30  Pranzo – Hotel S. Marco

Ore 15.30  Trasferimento a Stezzano

Ore 17.00  Inizio Cerimonia

Ø      Saluto del Sindaco di Stezzano

Ø      Saluto del Presidente della

             Provincia di Bergamo

Ø      Saluto dell’Assessore alla Cultura del Comune di Bergamo

Ø      Saluto del Prefetto di Bergamo

Ø      Saluto del Presidente A.R.M.R.

Ø      Passaggio Campana Presidenti Club

Ø      Passaggio consegne Lt Gov. 1^ Div.

Ø      Passaggio consegne Governatore

Ø      Intermezzo – Bergamo nella Storia e nella Poesia

Ore 19.30  Aperitivo di benvenuto

Ore 20.30  Galà -  Intrattenimento Danzante

Ore 01.30  Rientro a Bergamo

 

Tariffe alberghiere

(per notte e prima colazione inclusa – extra esclusi)

 

Hotel San Marco (4 stelle) P.za Repubblica,6

Camera doppia                        €  149,00

Camera singola                       €    96,00

 

Hotel Cappello D’Oro (4 stelle) V.le Giovanni 23°

Camera doppia                       €  120,00

Camera singola                      €    95,00

 

Hotel Piemontese (3 stelle) Di fronte Stazione FF.SS

Camera doppia                       €  107,00

Camera singola                       €   78,00

 

Tariffe ristorante (per persona)

Venerdì 26 – pranzo  €  30,00 /cena tipica  € 25,00

Sabato  27 – pranzo  €  30,00 / Galà            € 55,00 

 

Tariffe escursioni (per persona)

Visita Sacrestie di Alzano Lombardo           € 15,00

Visita Città Alta (S. Maria  Maggiore)        €   5,00

 

Tariffe partecipazione “tutto incluso”

 

Tipo A - Arrivo 26/09 – Partenza 28/09 (due notti)

Camera         - Hotel San Marco          €  300,00 pp

doppia             Hotel Cappello D’Oro  €  270,00 pp

                        Hotel Piemontese          €  260,00 pp

 Camera        - Hotel San Marco          €  340,00 pp

 singola           Hotel Cappello D’Oro  €  340,00 pp

                        Hotel Piemontese          €  305,00 pp

Tipo B - Arrivo 27/09 – Partenza 28/09 (una notte)

 Camera        - Hotel San Marco          €  170,00 pp

 doppia            Hotel Cappello D’Oro  €  160,00 pp

                        Hotel Piemontese          €  150,00 pp

 Camera        - Hotel San Marco          €  190,00 pp

 singola           Hotel Cappello D’Oro  €  190,00 pp 

                        Hotel Piemontese          €  170,00 pp

 

 

Al componenti del Consiglio Direttivo verrà rimborsato:

-         Spese viaggio A.R.

-         Pernottamento 26-09

-         Pranzo 26-09

-         Cena 26-9

-         Pranzo 27-9

 

Tutti dovranno compilare la scheda di prenotazione e fare il versamento dei 100 Euro previsti.