Il Kiwanis Junior è un
programma sponsorizzato del Kiwanis International ed è limitato ai
Distretti organizzati all'interno della Regione III Europa. Il Kiwams
Junior è un club service per adulti dai 18 ai 35 anni. Scopo del
programma è provvedere alla crescita personale, educativa e
professionale dei propri soci attraverso il servizio alla comunità, lo
sviluppo della leadership e delle attività sociali. Ogni Club Kiwanis
Junior deve adottare e aderire allo schema di statuto approvato per i
Kiwanis Junior e dovrà eleggere i dirigenti e tenere riunioni regolari
(10/01).
Quando un Club o un Distretto
stabilisce di sponsorizzare un Club Kiwanis Junior, non si impegna a
sostenere tutti i costi connessi con il funzionamento del Club Kiwanis
Junior o del Distretto Kiwanis Junior. Tuttavia un Club Kiwanis o un
Distretto che dà il suo patrocinio può desiderare di offrire un appoggio
finanziano in qualche misura al Club Kiwanis Junior o al Distretto
sponsorizzato. E' responsabilità del Kiwanis Club o Distretto sponsor
dare assistenza, direzione e guida al Club Kiwanis Junior o al Distretto
sponsorizzato. (10/01) (442)
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Lo scopo del Kiwanis Junior
deve essere limitato alla sponsorizzazione del Club locale o del
Distretto, Il Kiwanis Junior non può avere una struttura superiore al
livello del Distretto. (4/00) (442.1)
TASSA PER LA CHARTER DEL CLUB
Una tassa di $ USA 50.00 dovrà
essere pagata dal Club Kiwanis sponsor che richiede la Charter di un
Club Kiwanis Junior. Con il pagamento di questa tassa il Club Kiwanis
Junior riceverà la Charter, lo stendardo del Club e distintivi per il
numero di mèmbri fino a 15 elencati nella domanda di Charter. Fintanto
che non sia stata pagata la tassa per la Charter i Club Kiwams Junior
non esistono. Solamente i Club Kiwanis. Junior che sono stati
regolarmente costituiti e che mantengono la Charter del Kiwanis
International possono usare il logo o il marchio del Kiwams Junior.
(4/00) (442.2)
TASSA PER LA SPONSORIZZAZIONE ANNUALE DEL CLUB
Perché un Club Kiwanis Junior
possa conservare la Charter il Club Kiwanis sponsor deve pagare una
tassa annuale di sponsorizzazione di $ USA 10.00 (4/00) Il mancato
pagamento da parte del Kiwams Club sponsor di questa tassa annuale di
sponsorizzazione nell'anno amministrativo al Regional Servite
Center-Europe determinerà lo status di sospensione del Kivvanis Club
Junior, previa approvazione da parte del Board del Kiwanis International.
La notifica dello status di sospensione della Charter sarà mandata al
presidente del Club Kiwanis sponsor ed al presidente del Club Kiwanis
Junior in questione e copie verranno distribuite ai competenti Officer
del Kiwanis. (4/00). II mancato pagamento per due anni consecutivi della
tassa annuale di sponsorizzazione di un Club Kiwanis Junior da parte del
Club sponsor darà luogo alla revoca della Charter di quel Kiwanis Club
Junior, previa approvazione da parte del Board del Kiwanis International.
La notifica di tale revoca della Charter sarà inviata al presidente del
Club Kiwanis sponsor ed al presidente del Kiwanis Junior e copie
verranno distribuite ai competenti Officer del Kiwanis. (4/00) (442.3).
DATA DELLA CHARTER DEL CLUB
Un Club Kiwanis Junior è da
considerarsi costituito durante l’Anno amministrativo se la domanda per
la Charter, corredata dallo Statuto del Club redatto secondo lo Standard
Form e dalla tassa per la Charter, è stata inviata al Kiwanis
International Regional Service Center-Europe essendo stata spedita per
posta non più tardi della mezzanotte del 30 settembre di quell'anno. Una
volta ricevuto il suddetto materiale con il pagamento. Il Kiwanis
International Regional Service Center-Europe fornirà una Charter al
Kiwanis Club sponsor per la formale presentazione. La data che apparirà
sulla Charter sarà la data in cui sono pervenuti al Kiwanis
International Regional Service Center-Europe tutti i documenti
necessari. (4/00) (442.4)
REQUISITI QUANTITATIVI DI
ASSOCIATI
Un Club Kiwanis Junior deve
ottenere e mantenere un minimo di dieci (10) soci attivi per ottenere e
conservare una Charter dal Kiwanis International. (4/00). E' richiesto
un minimo di dieci (10) Club Kiwams Junior in un Distretto prima che un
Distretto Kiwanis avanzi una proposta di statuto per la creazione di un
Distretto Kiwanis Junior. Se in qualsiasi momento il numero dei Club
Kiwanis Junior nel Distretto scende a meno di dieci (10) lo status di
Distretto viene sospeso dal Kiwanis International e non potrà essere
ristabilito fino a quando un minimo di dieci (10) Club viene di nuovo
raggiunto. (4/00) (442.5)
Un Convegno del Kiwanis Junior
può essere tenuto una volta l'anno. Questo Convegno dovrà svolgersi in
concomitanza con la Convention della Federazione Europea del Kiwams
International. L'unico argomento del Convegno deve essere di natura
formativa e relativo alla crescita del Kiwanis Junior in Europa. Il
Convegno deve essere tenuto in modo da non violare lo Standard Form
dello Statuto dei Club Kiwanis Junior o del Distretto. (4/00) (442.6)
ATTIVITÀ DEL DISTRETTO
Le attività del Distretto Kiwanis Junior
dovranno essere regolate dallo Statuto del Distretto Kiwanis Junior,
dalle Policies del Distretto Kiwanis e dalle Policies e Procedures del
Kiwanis International La tenuta degli archivi del Distretto Kiwanis
Junior deve essere sotto la sovraintendenza del Consiglio Direttivo del
Distretto Kiwanis. L'ufficio del Distretto Kiwanis può fornire
assistenza e riservare uno spazio per l'archiviazione se possibile.
(4/00) (442.7)
L'AMMINISTRATORE DEL DISTRETTO (Adviser
Distrettuale)
L'Amministratore del Distretto
Kiwanis Junior è direttamente responsabile per la corretta condotta e
direzione delle funzioni amministrative all'interno del Distretto
Kiwanis Junior. L'Amministratore o un Rappresentante accettato del
Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis dirigerà tutte le riunioni del
Comitato Direttivo del Distretto Kiwanis Junior, la Convention annuale
del Distretto Kiwanis Junior e tutte le altre attività autorizzate del
Distretto. (4/00) (442.8)
RIUNIONI DEL COMITATO DIRETTIVO DEL DISTRETTO
II Comitato Direttivo del
Distretto Kiwanis Junior dovrebbe tenere due riunioni annuali, una delle
quali dovrà svolgersi in autunno e l'altra almeno un mese prima della
Convention del Distretto. Altre riunioni possono essere convocate, se
necessario, se approvate dall'Amministratore del Distretto. (4/00)
(442.9)
ATTIVITÀ DEL COMITATO DIRETTIVO DEL DISTRETTO
II Comitato Direttivo del
Distretto Kiwanis Junior dovrà studiare i modi e suggerire i mezzi per
la costruzione ed il rafforzamento di Club Kiwanis Junior nel Distretto.
Le attività meritevoli ed i suggerimenti amministrativi dei Club Kiwanis
Junior dovrebbero essere divulgati per iscritto ad ogni Club Kiwanis
Junior del Distretto quale service del Distretto Kiwanis Junior. (4/00)
(442.10)
CONVENTION DEL DISTRETTO ED ALTRI EVENTI
La Convention del Distretto
Kiwanis Junior dovrà essere tenuta nel luogo, alla data ed alle
condizioni approvate dal Consiglio Direttivo del Kiwanis. E'
consigliabile che la Convention del Distretto Kiwanis Junior si svolga
in concomitanza con la Convention del Distretto Kiwanis sponsor. Ogni
Distretto Kiwanis Junior dovrà adottare delle norme per lo svolgimento
della Convention. (4/00) (442.11)
RIUNIONE DI TRAINING PER OFFICER DI CLUB
Le riunioni di training per gli
Officer dei Club Kiwanis Junior possono essere fissate, preferibilmente
in un fine settimana o durante un periodo di vacanze, previa
approvazione del Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis o
dell'Amministratore del Distretto- (4/00) (442.12)
FONDI PER VIAGGI DEL DISTRETTO
I fondi per i viaggi del
Distretto Kiwanis Junior possono essere usati dagli Officer del
Distretto per frequentare le riunioni del Comitato Direttivo del
Distretto, le Convention, i Convegni di training e le visite ai Club
come richiesto dal Comitato Direttivo del Distretto Kiwanis Junior.
Nessun altro fondo di viaggio è consigliato a meno che non sia
specificatamente approvato dal Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis.
Viaggi oltre misura degli Officer del Distretto, anche se a spese
proprie degli Officer, possono essere limitati dall'Amministratore del
Distretto. (4/00) (442.13)
LE DIVISIONI
La Divisione del Kiwanis Junior
è parte dell'organizzazione del Distretto Kiwanis Junior ed è utilizzata
a fini amministrativi del Distretto. La Divisione è diretta da un
Luogotenente Governatore Junior che è un Officer eletto del Distretto
Kiwanis Junior. La Divisione Kiwanis Junior non ha altri Officer eccetto
quelli indicati dallo Statuto del Distretto Kiwanis Junior. (4/00)
Durante la formazione di un
Distretto Kíwanis Junior e la formazione di Club Kiwanis Junior, un
Distretto Kiwanis può stabilire di creare una Divisione Kiwanis Junior
per fini amministrativi. (4/00) (442.14)
STANDARD MINIMO PER LE
OPERAZIONI FINANZIARIE DEL DISTRETTO:
Consigliere Finanziario. II
Consiglio Direttivo del Kiwanis, se richiesto dall'Amministratore dei
Kiwanis Junior può nominare un Kiwaniano con il compito di operare quale
Consigliere Finanziario per il Distretto Kiwams Junior. Il Consigliere
Finanziario deve essere un Officer rappresentante del Consiglio
Direttivo del Kiwanis e risponderà a questo. (4/00)
Bilancio di previsione. Ogni
Distretto Kiwanis Junior opererà sulla base di un bilancio di previsione
che indichi entrate e uscite cosi come approvato dal Consiglio Direttivo
del Distretto Kiwanis Junior e dal Consiglio Direttivo del Distretto
Kiwanis. II bilancio di previsione del Distretto Kiwanis Junior sarà
predisposto dal Governatore del Distretto Kiwanis Junior in
collaborazione con l'Amministratore del Distretto Kiwanis Junior ed il
Consigliere Finanziario, se previsto, (4/00)
Entrate ed Uscite. L'incasso
delle quote sociali del Distretto e l'esborso di fondi del Distretto
dovranno avvenire sotto la responsabilità del Comitato Direttivo del
Distretto
Kiwanis Junior e saranno
sottoposti alla supervisione del Consiglio Direttivo del Distretto
Kiwanis attraverso l'Amministratore del Distretto Kiwanis Junior e/o del
Consigliere Finanziario. (4/00)
Contabilità. II Consiglio
Direttivo del Distretto Kiwanis creerà per il Distretto Kiwanis Junior
un sistema completo e standardizzato di documentazione l~inanziaria e di
contabilità finanziaria su base continua. L'Amministratore del Distretto
Kiwanis Junior e/o il Consigliere Finanziario sovrintenderà anche alla
preparazione e verificherà con accuratezza ciascuno e tutti i rapporti
periodici riguardanti la condizione finanziaria del Distretto Kiwanis
Junioi- cosi come richiesto dal Consiglio Direttivo del Distretto
Kiwanis. (4/00)
CONVENTION DEL DISTRETTO
Per assistere l'Amministratore
del Distretto Kiwanis Junior e/o il Consigliere Finanziario il Consiglio
Direttivo del Distretto Kiwanis può nominare un Kiwaniano nella città
ove si svolgerà la Convention del Distretto Kiwanis Junior perché agisca
come Consigliere Finanziario prima e durante la Convention Distrettuale
del Kiwanis Junior. In ogni caso è compito del Consiglio Direttivo del
Distretto Kiwanis, provvedere attraverso propri rappresentanti a: (4/00)
1. Sovrintendere agli incassi,
alle spese ed alla conservazione delle ricevute della Convention; (4/00)
2. Sovrintendere alla
preparazione dei rapporti finanziari da parte degli appropriati
componenti del Comitato Direttivo del Distretto Kiwanis Junior che
riguardino la Convention del Distretto cosi come richiesto dal Consiglio
Direttivo del Distretto Kiwanis; (4/00)
3. Far pervenire tali rapporti
finanziari al Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis entro 90 giorni
dalla chiusura della Convention; (4/00)
4. Fare un rapporto al
Consiglio Direttivo del Distretto Kiwanis e all'Amministratore del
Distretto Kiwanis Junior per far conoscere se le operazioni svolte o le
previsioni di spesa eccedano il bilancio di previsione della Convention
già approvato. (4/00) (442.15)