ADEMPIMENTI
FINANZIARI
Tutti i pagamenti per
l’anno Kiwaniano 2002/2003 dovranno pervenire sul c/c:
KIWANIS JUNIOR
DISTRETTO ITALIA
Credito Italiano
Agenzia di Mazara del Vallo (TP)
c/c 447627 ABI 02008
CAB 81880
Su cui dovranno essere
versate:
Entro il 30/11 – Quota
distrettuale pari a €.77.47 per il club, più €.10,33 per ogni socio.
Entro il 31/03 – Quota
Convention pari a €.309.87.
ADEMPIMENTI DEGLI OFFICERS
IL
PRESIDENTE
- Il
presidente del Club deve attuare il Service distrettuale del K.J. nella
propria città, ove le condizioni lo rendono possibile.
-
Affianca il proprio club padrino nello svolgimento del Service
Distrettuale Kiwanis.
-
Incrementa il numero dei soci del proprio club attraverso attività sociali
che creino interesse nei giovani.
-
Incentiva gli ex-K.J. ad entrare nel proprio club padrino o costituire un
altro Kiwanis.
-
Partecipa alle riunioni del Cda del club padrino.
-
Partecipa alle attività del proprio club padrino.
-
Partecipa ai Consigli dell’Interdivisione K.J. insieme al proprio
Past-President.
-
Partecipa al Training d’Interdivisione e agli incontri interdivisionali.
-
Partecipa alle Convention.
-
Espone le problematiche del club al Lgt.
-
Compila un rapporto trimestrale al Lgt, sull’attività svolta e sulla
situazione finanziaria.
IL
SEGRETARIO
-
Partecipa al Training d’Interdivisione.
-
Istituisce ed aggiorna il registro delle presenze.
-
Istituisce un registro contenente tutti i verbali del Cda e delle
assemblee dei soci.
-
Presenta le fatture e le spese al Cda per ottenere l’approvazione.
-
Trasmette le relazioni trimestrali sull’attività svolta dal club al
Kiwanis Padrino e al distretto K.J.,e tutti i rapporti ufficiali richiesti
dallo stesso.
-
Trasmette al Distretto K.J. i risulati dell’elezione per il nuovo anno.
-
Provvede con tempestività ad informare tutti i soci delle comunicazioni
ricevute dal Distretto K.J. e K.
-
Provvede a fornire alla Convention gli elenchi e i dati per le Directory.
IL
TESORIERE
-
Riceve tutte le somme pagate al club e deposita su un c/c intestato al
club stesso.
-
Eroga le somme per le spese solo dopo l’approvazione del Cda.
-
Firma gli assegni e tiene aggiornato il registro delle quote annuali dei
soci.
-
Redige un bilancio di previsione e uno consuntivo per la gestione
dell’anno.
-
Tiene i registri di contabilità aggiornati, in modo trasparente, e deve
essere sempre pronto ad una verifica del Presidente e del suo club
Padrino.
-
Fornisce una relazione di come vengono impegnati i contributi dati dal
club Padrino.
-
Paga entro le scadenze prefissate le quote distrettuali e le quote
convention al distretto K.J..
-
Fornisce un rapporto trimestrale al presidente sulla situazione
finanziaria.
I LUOGOTENENTI YOUTH
GOVERNOR
“I
luogotenenti Governatori del Distretto Kiwanis Junior devono assistere il
Governatore nello svolgimento delle attività.
Essi
rappresentano il Governatore e hanno piena responsabilità sotto la direzione
del Governatore, del lavoro esecutivo del Distretto nelle loro rispettive
divisioni.
I
Lgt Y.G. devono eseguire i compiti assegnati loro dal Governatore e dal
Consiglio di Amministrazione”
In particolare:
Entro il 10/01/2003 trasmettono al segretario del distretto la relazione del
1° trimestre sull’attività svolta nella loro interdivisione corredata dalle
relazioni trimestrali dei singoli club.
Entro il 10/04/2003 trasmettono al segretario del distretto la relazione del
2° trimestre dell’attività svolta nella loro interdivisione corredata dalle
relazioni trimestrali dei singoli club.
Entro il 10/09/2003 trasmettono al segretario del distretto la relazione del
3° e 4° trimestre di attività corredate dalle relazioni dei singoli club.
-
Partecipano ai consigli di divisione dei Kiwanis, poiché le interdivisioni
del KJ non corrispondono alle divisioni K possono delegare un officer del
Kiwanis Junior presso le singole divisioni.
-
Visitano con frequenza almeno semestrale i propri club.
-
Organizzano il training, gli incontri di interdivisione (almeno uno dei
quali con presenza dello Youth Governor).
-
Verificano che i presidenti, tesorieri e segretari ottemperino con
puntualita’ e correttezza ai loro compiti.
-
Indicono nei termini l’assemblea per il rinnovo degli organi di
interdivisione.
-
Promuovono tutte le attività necessarie alla formazione di nuovi Kiwanis
Junior club, tenendo sempre informato con tempestività il Governatore
delle iniziative.
-
Assistono i club in difficoltà e ne favoriscono la ripresa.
-
Collaborano con il responsabile di Interdivisione del Service per la
realizzazione dello stesso.
I TRAINING
DI INTERDIVISIONE
-
Sono Momenti di Formazione – Riflessione – Carica - Confronto.
-
Sono obbligatori per gli officers in carica ed incoming.
-
Debbono preparare Presidenti – Segretari – Tesorieri.
-
Servono per cementare amicizie tra Kiwaniani di Clubs diversi.
-
Nel rispetto dell’autonomia degli officers, al fine di armonizzare i
momenti di formazione, si invitano i Lgt Y.G. a concordare con il
Governatore le tipologie di intervento.
-
I
relatori dovranno essere concisi ed esaurienti. Gli interventi devono
essere brevi, basati sulla propria esperienza personale e cultura
Kiwaniana.
-
Si
ritiene opportuno abbinare al training un momento dedicato al Service.
