Maggio 2008
Al Governatore del Distretto Italia-San Marino
Dott. Sandro Cuzari,
anche quest'anno ho curato il sito web distrettuale, compito che svolgo
da sette anni sempre con impegno e passione.
Quest'anno il mio "lavoro"
è stato più impegnativo in quanto ho curato anche
l'aggiornamento del directory on line.
Il sito, il cui utilizzo è in costante crescita (da ott. 2007 a
oggi 22.000 visitatori con una media
giornaliera di 90 visitatori, come si può
vedere nei grafici riportati nella pagina
delle statistiche- visitatori, recentemente
inserita) riprende per lo più quelli degli
anni precedenti per quanto riguarda
l'impostazione generale.
Nella home page si trovano
il menu e le icone degli eventi kiwaniani più
recenti; il menu consente, attraverso i sottomenu,
di raggiungere le varie parti del
sito, che sono anche elencate nella "Mappa del
sito", alla quale si accede dal link posto in
alto a destra della home page, sotto la testata.
Accanto al pulsante "Mappa del sito",
si trova quello dei "Nuovi inserimenti", che porta
alla pagina in cui è possibile vedere tutto ciò che
viene pubblicato giornalmente; le notizie sono
cliccabili e conducono alla sezione in cui si trova
il relativo servizio.
Al di sopra della testata, a destra,
tre icone (una busta, una cartella e una bandiera
inglese) permettono rispettivamente di scrivere al
webmaster, di aggiungere il sito ai Preferiti e di
accedere alla versione inglese del sito.
I primi "pulsanti" del menu portano alla
struttura del Kiwanis a livello mondiale e alla
organizzazione del nostro Distretto (CdA, Board,
Divisioni, Club, Statuto, Regolamento, Manuali per
gli officers, Cerimoniale, Inni, Modulistica, Carta
intestata , Loghi e Email per officers e soci). Da
diversi anni si auspica che tutti gli officers e soci abbiano indirizzi email sul dominio
Kiwanis; l'orientamento generale è quello di
creare indirizzi del tipo
nomecognome@kiwanis.it evitando di specificare
la carica o l'incarico, che sono annuali.
Anche quest'anno è dato ampio spazio
al service, suddiviso in internazionale, europeo,
distrettuale e locale. Nella sezione dedicata al
service distrettuale, oltre all'aggiornamento
relativo ai lavori di costruzione della scuola in
Costa d'Avorio, in rispetto della trasparenza, è
possibile visionare i versamenti che vengono
effettuati man mano dai
donatori. La sezione dedicata ai service locali
consente di avere un quadro riepilogativo dei
service effettuati dai vari club a livello
locale.
Il "Pianeta Bambini" offre un quadro
sintetico della legislazione riguardante l'infanzia
e delle organizzazioni e istituzioni che la
proteggono. Ampio spazio è dedicato all'Osservatorio
Kiwanis, dove accanto alle iniziative intraprese, è
segnalato il numero verde,
deliberato dal CdA del 15 settembre 2007,
regolarmente funzionante, con lo scopo di
raccogliere segnalazioni e comunicazioni relative a
violenze e maltrattamenti sui bambini e di denunciarle alle
competenti autorità amministrative e giudiziarie.
Segue la parte dedicata alle
comunicazioni fatte nel corso dell'anno dagli officer kiwaniani e
dai chairmen.
Subito dopo, il settore dedicato alle
news, nel quale è possibile trovare i bollettini di
informazione stampabili e l'archivio delle news che
temporaneamente sono state nella home page.
Il settore più vasto e vario è senza
dubbio quello dedicato alle attività: del distretto,
delle divisioni e dei club. Quelle dei club sono
ordinate per mese e per divisione.
Segue la rassegna stampa, anch'essa
ordinata per mese, nella quale si trovano gli
articoli che parlano di attività kiwaniane e che
vengono inviati in genere dagli addetti stampa dei
vari club.
Una parte di piacevole consultazione
è la rassegna fotografica degli eventi più
importanti del Distretto.
Un settore è dedicato al Kiwanis
Junior (CdA, organizzazione, service, informazione e
attività). Per ulteriori informazioni è presente il
link al sito del Kiwanis Junior
www.kiwanisjunior.it
Il bottone successivo porta al
servizio di posta elettronica, che offre,
all'interno del sito, la possibilità di consultare o
spedire la propria posta anche da fuori casa. Le
caselle di posta sono utilizzabili anche con gli
usuali programmi di posta elettronica.
Seguono le pagine: Contatti, in cui
si trovano gli indirizzi kiwaniani più utili;
Commenti, attraverso la quale è possibile inviare
suggerimenti vari; Link e Utility, in cui si trovano
i collegamenti ad altri siti kiwaniani italiani e
stranieri e a siti e programmi di interesse comune.
Infine l'Archivio siti che collega ai
siti distrettuali degli anni precedenti e che
costituisce la "memoria storica" del Kiwanis
Distretto Italia San Marino a partire dall'A.S.
2001/2002.
Il directory on line è
l'archivio dei dati dei soci e viene aggiornato
costantemente, anche attraverso le segnalazioni
inviate dagli stessi soci. Tali integrazioni e
modifiche non possono essere apportate direttamente
dai soci, in quanto il directory è solo
consultabile.
La consultazione del directory è
protetta da pw (una per ogni club), che può essere
richiesta on line e arriva immediatamente all'email
address che viene indicato, sempre che esso sia
presente nel database del Kiwanis; in caso
contrario, basta segnalare l'indirizzo da inserire
nel database e non appena tale indirizzo viene
inserito, è possibile ricevere la pw entro pochi
secondi. Ricevuta la password e associandola al nome del proprio club,
ogni socio può
visionare tutto il directory.
Il Directory on-line è progettato secondo le più moderne tecniche di
protezione dei dati, in regola con le vigenti normative. Nessuna persona esterna al Kiwanis
può accedere in alcun modo ai dati personali di
ogni socio. Naturalmente bisogna fare in modo di
non divulgare la password tra persone esterne alla nostra associazione.
Il lavoro di aggiornamento dati è
stato molto faticoso e ha richiesto un tempo
maggiore del previsto. I punti di criticità sono
stati tanti tra cui soprattutto la tardiva
comunicazione, da parte di numerosi club, dei dati
relativi alla composizione dei consigli direttivi
e dei dati-soci aggiornati e la mancata uniformità
nella trasmissione dei dati relativi ai soci. Anche
la trasmissione delle foto è stata "sofferta"; sono
arrivate foto ad altissima risoluzione, ma anche
foto quasi inutilizzabili; infine ci sono club che
non hanno proprio inviato foto.
Naturalmente il ritardo
dell'aggiornamento del directory on line ha
condizionato negativamente la pubblicazione del
directory cartaceo, che utilizza lo stesso database
di quello on line.
Concludendo, la gestione del sito web e del directory ha
richiesto un notevole impegno e più volte ho
avuto momenti di crisi, superati però subito.
Complessivamente è stata per me un’esperienza
positiva, un ulteriore momento di crescita e
ringrazio il Governatore per la fiducia
accordatami, per la pazienza dimostrata e
soprattutto per l’entusiasmo che mi ha
trasmesso.
Rosalba Fiduccia
